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会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。 会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情况,或执行会议决议的依据,可以唤起与会者对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存,而还具有文献资料的作用。 1.同步性。从记录的过程看,大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。