疫情防控期间,在家远程办公须知11条注意事项(实用指南)

完整专题,点击查看→在家远程办公实用指南
<↓↓点击标题在线查看完整文档内容↓↓>

在家远程办公必知的11条注意事项 .doc

该如何更有效地在家办公,避免公事私事混为一谈,降低效率,而延长了正常工作时间

1.明确正常工作时间。在家办公也是办公,应统一明确工作时间,特殊时期,大家更应该严格的按照工作时间正常工作,保障公司的正常运营,大家一致认可的工作时间是对自己也是对团队承诺,它很重要。

2.在家办公要加强定期沟通,以一定的会议制度来保障沟通频率和效率。如果是对员工行为规范/工作流程控制较严的团队,可以用各种辅助工具。

疫情防控期间,在线网络远程办公都能做什么?如何实现远程办公? .doc

3.一定要把目标拆解为任务,把公司一段时间内的目标,拆解到每一天,对每一项任务责任到人、明确到小时、明确提交的规范和要求。

4.精力集中,避免同时做几件事。尽管你可能认为一心多用能帮你完成更多事项并让工作时间早点结束,但如果你一次做一种工作能够更加专注。一次做一件待办事项清单上的任务,你会惊讶的发现这比尝试同时做四项任务要快多了。

在家办公,远程办公攻略都在这了! .doc

5.不在休息区办公。在家里为自己准备一间屋子,专门用来办公,然后你办公的时候别人不能进来打扰你,将工作环境和生活环境分开。

6.形成规律作息。在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。比如可以制定每天的日程计划表,固定的时间处理工作,清晰地区分好工作和休息时间,才能既高效,又劳逸平衡。

7.间歇性休息,时不时地休息一下能帮你保持专注。没有人能在办公室8小时不停地工作,应当每隔一小时做点别的事来休息一下,不管是啃个苹果,还是散个小步,或者只是在你的走廊上看看,并呼吸一点新鲜空气。休息会让你在回来工作的时候更加专注。

.

新冠疫情可能带来的行业变化系列:远程办公即将兴起 .doc

企业远程办公基于多元的工作场景,如即时通讯、协同文档、在线会议云盘以及客户管理合同管理员工培训等,均需要对应的协同功能。

市面上的远程协同办公软件主要分为沟通IM、文档协作视频会议/面试任务管理四个主要类别,部分公司基于既有产品,在疫情期间针对“在家办公”推出了一些新功能,具体以升级原有功能、上线健康相关板块、免费开放为主。例如:

远程办公-疫情之下,在家办公靠谱吗 .doc

企业微信:疫情期间,会议人数上限升级至300人,支持随时随地发起音视频会议。主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。

钉钉:发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案,包括远程视频会议、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。与此同时,钉钉还发布了员工健康功能,员工可健康打卡“报平安”。

飞书:2020年5月1日前,用户免费使用不限时长音视频会议、不限容量在线文档与表格、审批管理等功能。同时上线“健康管理服务,并向学校、企业组织免费开放。

企业如何做到高效远程办公? .doc

小鱼易连:疫情期间,小鱼易连向全国政府机关、医疗机构教育机构、企业单位免费提供100方云视频会议。使用小鱼App可通过微信短信或邮件等方式向同事发出会议邀请,快速组成视频会议,相关成员输入号码即可加入会议。用户还可录制视频会议,会后分享或反复观看。

石墨文档:开放远程办公版、不限席位;针对疫情需要政府组织/志愿者组织,企业版在这段时间内不收取任何费用;针对初次使用的企业设计了一些基础模板:例如会议记录项目进度表、财务管理等。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
17+1