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没有这些工作习惯,成不了出色的管理者

导语:为什么说没有这些工作习惯,就成不了出色的管理者?与你探讨。

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

这些年来,我接触过很多公司的管理者,我发现了一个很有意思的现象:

一个人最终能否成功,跟他的工作习惯息息相关

也许每个人都有自己的机缘巧合,每个人的学历和背景千差万别,但那些真正出色的管理者,在工作习惯上,却有着惊人的相似。

那么,他们都有着什么样的工作习惯呢?

我总结了以下7点,一个个讲。

01、习惯问自己“什么是重要的?”

管理者经常需要决策,但正如德鲁克所说,有效的管理者并不做太多决策,他们只做少数重要的决策。

所以,作为管理者,你一定要习惯性地问自己“什么是重要的?”,知道什么是重要的,才能做出正确的决策,不会走错路。

做出决策后,就不要犹疑,要马上行动,切忌折中,做一半留一半。

推行决策比做决策更关键。如果一项决策不能落地,那就不是真正的决策,只能算是一个良好的愿望。这样的管理者,也是一个无效的人。

02、对事情轻重缓急进行排序

管理者的时间从来都不属于自己,每天除了本职工作外,还要去解决团队的问题,平行部门的协同问题,更要时不时地被老板拉去开会,所以很容易成为时间的囚徒。

那,怎么办呢?

你不能瞎忙,要懂得对事情的轻重缓急进行排序,要事为先,把那些不重要的事情放在后面。

德鲁克说过,要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。

高管到管理层,再到员工,你每一天,每一周,每个月能够抓住三件最重要的事情,这三件事你做好了,你的绩效就一定会好。

03、少说“我”,多说“我们”

福特汽车CEO亨利·福特二世在描述令人厌烦的行为时曾说过:“一个满嘴都是‘我’的人,一个独占‘我’字,随时随地地说‘我’的人,是一个不受欢迎的人。”

作为管理者,对下属布置任务时,过于强调“你”“我”,过于泾渭分明,你就会疏远与员工之间的距离,难以得到员工的支持。

而多说“我们”,会让员工觉得“我们是一个共同体”,有责任一起担,有困难一起扛,有利益一起分。

当个人的孤军奋战变成团队的集体作战,胜利的砝码就大大增加了。

所以,要少说“我”,多说“我们”。

04、善于倾听,而不是反驳

有些管理者遇事时,是听不进意见的,他总是习惯性反驳。

别人提出一个建议,话还没说完,他就立马打断说,我有经验,你说得都不对。

作为管理者,如果你经常对下属的意见习惯性地反驳,那么以后你的下属,当看到问题时,就不会再提出意见,团队就会得上沉默病。

所以,要善于倾听,哪怕是你不认可的意见,也让对方讲完,这既是尊重他人,也是为了你不错过某些重要的信息

05、习惯从自身找原因

我始终认为,反思是一个进步最快的方式。有些人是不懂得反思的,遇到问题,总是从别人身上找原因。

真正优秀的管理者,当团队管理出现问题时,他不是去指责别人,而是会照镜子,从自己身上找原因。

他会通过自省,反思自己的问题:下属能力不行,是自己没有辅导;执行力不够,是自己没有追过程。人实在不行,那也是我自己招的,是我自己的问题,接下来要做人才画像, 选择对的人。

稻盛和夫每天早上都会对镜子中的自己厉声呵斥:“你这个笨蛋!”然后又不由自主地说出反省的话,“神啊,对不起!”

稻盛先生而言,这种每日的反省也是他自己工作的一部分。他认为,反省自己,也是锻炼人格的一种修行。

人与人最大的差距,就是思维模式的差距。一个总是从自己身上找原因的人,会逐步走向强大。

而不会反思的管理者,是没有成长空间的,他也只会将团队带向平庸。

06、凡事早做准备,尽早了结

工作中,很多人做事时都习惯将时间算得特别死。比如,9点上班,明明可以提前5分钟到公司,非得“踩点”上班,导致自己因为堵车而迟到。

《礼记·中庸》中说:“凡事预则立,不预则废。”世事太无常了,没有人知道下一秒会发生什么。

凡事早做准备,留出应对突发情况的思考时间,便是留出回旋的余地,也是一种负责任的表现。

小事提前准备,是对自己的负责,大事提前准备,是为他人的负责。

而在做事时,重要的事情要尽早了结,不要到了deadline才去交付结果。你越拖延,到最后越慌乱,越容易出错。

07、今日事今日毕

一项任务,可能是一个复杂的操作系统,不是在一天内就能解决,需要很长时间完成它。

怎么办?那么,就做好每一天的工作吧。

目标刻在钢板上,把计划写在沙滩上。

养成今日事今日毕的习惯,不要把今天的事情交给明天,你今天的拖欠,都会成为将来的债务

今天的事今天做好,不仅可以帮助你完成每天的计划,养成良好的时间观念,更会提高你的自信心,一步步实现自己的目标。

今日事今日毕,你才不会失信于自己。

以上就是管理者应该有的工作习惯,但很多人无法坚持,因为短时间很难看到变化。其实只要你愿意坚持,起初看似微小和不起眼的变化,都会随着时间的积累,质变成显著的成果。

养成良好的工作习惯,是成为优秀管理者非常重要的一步。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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