项目进度甘特图Excel模板,事半功倍的可视化工具

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甘特图带日历工作计划进度表.xls

甘特图也叫条形图,是美国科学管理学派创始人这一亨利·甘特(Henry L.Gantt)在20世纪初设计的一种组织和监控项目进度的工具。内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想控制工具。

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计划甘特图进度柱形图表.xls

甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

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工作计划表甘特图.xls

甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。

个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,还可以在时间表中直接更新任务进程。

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企业任务进度综合图.xls

甘特图适用于:
简单的、小型的计划
复杂计划的早期工作
由非高关联任务组成的计划;
确定性的计划

缺点是:
不便于表示任务之间的相互关系;
不便于表示任务对进度的影响;
不便于描述任务执行中的不确定性及变化带来的结果。

所以不适用于复杂的、大型的计划、由高关联任务组成的计划以及不确定的、易变动的计划

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工作计划进度表+甘特图+日历日程.xls

绘制甘特图的步骤:
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间

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计划完成任务进度甘特图.xls

项目管理中,甘特图有如下一些具体应用:
概述项目活动
计划项目活动
设计关键路径
提供日程建议
配置项目资源
沟通项目活动
协调项目活动
监测项目进度

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