没人敢翻拍的《武林外传》,我16年后才懂:所谓管理时间,就这“三件事”

文/一然

“请问,没病的人吃千年人参,有什么后果?”

同福客栈众人:“谢邀,人已疯。”

如果说有哪部剧承载了一代人的回忆,非《武林外传》莫属。

提到《武林外传》,很多人以为就是武侠喜剧片,但其实它是一部不折不扣的职场剧!我总结出了3个时间管理误区。

聪明的小伙伴已经猜到,我要说的就是佟湘玉吃人参这一集:

湘玉为了多听几句老白的体己话,装作昏迷,因为只有这样老白才会把心里话讲出来。

结果被心急的众人喂了一颗高价买回来的千年人参,顿时从一个柔弱无骨的俏寡妇变成了一个胸怀大志,恨不得007的女强人。

她以天下为己任,让小郭去扫全镇的大街,让老白每天抓10个小偷维护小镇治安,让秀才在一个月内扫全镇的盲,让小贝在三天之内保证全镇人手一份环保清单。

并放出“如果我能活到70岁,每天睡8个小时,那么我浪费在睡眠上的时间就长达20万个小时,如果我每天睡三个小时,那么我节省下来的时间就长达十二万零八千个小时,约等于5300天,也就是14年六个月”的豪言。

小时候看光顾傻乐,现在看,这不活生生一本时间管理避雷指南吗!

不信,您往下看!

1、认清角色,是时间管理的前提

时间管理的前提是:明确自己的所有关键角色,平衡自己生活的各个方面。

什么是关键角色?

家庭中,你可以是儿子/女儿;
校园中,你可以是学生/部长/班委;
工作中,你可以是员工/上司。

而在这部剧里,佟湘玉有三个关键角色,分别是莫小贝的嫂子、同福客栈的掌柜以及白展堂的爱人。

作为莫小贝的嫂子,佟湘玉的责任之一是让小贝接受完整的教育。在这个角色下,是绝不能做出让莫小贝学都不上了反而去发环保传单这样的事。

作为客栈的掌柜,佟湘玉的职责是引导大家各司其职,而不是让杂役扫大街、让厨子去慰问孤寡老人,反而置客人于一旁不顾。

作为白展堂的爱人就更别提了,佟湘玉“醒”来后,不仅没有和一直担忧的老白好好说话,还让他一天抓10个贼,最后在老白被逼无奈找人冒充贼并被识破后,佟湘玉狠心说了分手。

因为没有认清自己的关键角色,佟湘玉的盲目追求让周围人苦不堪言。

在现实生活中,这种因为没有认清自己角色带来的大量时间、精力、金钱上的浪费也不在少数。

就拿我自己来说,我的关键角色之一是一家公司编辑

曾经有一段时间,我一度陷入主业随时可能被淘汰、需要积极发展副业的焦虑中。为了找到一份副业,我报过心理课想当倾听师,还报过理财、插画课等等......

但却一份副业也没做成功,基本都是在学习阶段就放弃了,直到认知到自己的关键角色后,我才恍然大悟:

副业也许并不需要从0开始学习,而是应该结合我的主业,也就是我的关键角色梳理技能点。理想的副业,一定是我磨练技能的训练场,也是助力主业跃迁成长的阶梯。

于是,我不再盲目追求副业,而是好好锻炼编辑需要的技能之一——写作,最终不仅获得了额外的稿费,也大大磨练了写作能力

那么,如何才能确定自己的关键角色呢?

第一步:把你想到的所有角色,不管重不重要都可以记下来。

具体你可以分成亲情、爱情、友情、事业等多个维度,比如先写在亲情中的角色,可以是女儿、儿子;然后再写上事业中的角色,比如运营销售或者编辑。

第二步:在你列的所有角色中找到自己在接下来一段时间最看重的角色,并分别为这些角色制定目标

拿我自己举例,身为女儿,我这周的目标是和父母通话一小时;而作为编辑,我的计划是要完成2篇深度稿件,以此类推。

如果你从来没有思考过这个问题,不妨从现在开始,好好想想自己真正在乎的角色,也许就可以找到解开你当前困惑的钥匙。

2、目标可行,是时间管理的基础

如果说认清自己的角色是时间管理的前提,那么根据每个关键角色确立可实现的目标就是时间管理的基础。

这里,佟湘玉给秀才设置的目标是一个月之内,让本镇的居民顺利背诵三字经,并通过六级雅思托福GRE

这个目标,不说在古代了,就算是放在今天,也是根本不可能完成的一个目标。

秀才也不知道如何达成这个目标,于是在客栈挨个问“您认字吗”,结果和客人打了起来,场面一度十分混乱。

当然,这并不是要你把目标设置的谨小慎微、毫无悬念的意思。

相反,我们的目标可以大胆且放肆,可以承载我们浓厚的情感和终极梦想,但它一定要经得起推敲,否则,就会变成白日妄想。

那怎样做才能证明目标是经得起推敲的?

答案就是:拆解目标!

而想要做到科学的拆解目标,就需要从4W原则入手,根据目标的不同情况进行选择:

1、When(时间):即从时间维度进行拆分,比如年度目标可以拆分成季度目标、月度目标等。

2、Where(地点):即从地理位置上进行拆分,在职场中一般指按部门或者管辖区域来分指标

3、Who(人):即从目标的执行人维度拆分,在这里就分别指老白大嘴小郭秀才等人了。

4、What(事件内容):即从目标包含的项目内容维度去拆分,比如交给秀才的任务,一个月内教会全镇的人背诵三字经,就可以分为摸清大家的文化程度、找到可以帮自己传授知识的人、完整背诵三字经的奖励等等。

这样一拆解完,他就会发现这些事情在一个月内是无法实现的,这时候摆在他面前的路可以有两种:

第一种:和佟湘玉说把这一个月期限变成自己觉得能够实现的期限。

第二种:修改目标,让其可落地,比如把教会全镇的人背诵三字经变成背诵三字经的第一句。

3、知人善任,时间管理的秘诀

角色也确认了,目标也明朗了,接下来当然就是行动了。

很多人在行动时都会犯一个错,那就是凡事都想着亲力亲为,把自己搞得精疲力尽不说,还浪费了大把时间。

虽然不愿麻烦别人这件事本身没错,可独行者疾,众行者远,一个人的能力终究是有限的,他不可能面面俱到,也不可能解决所有问题。

管理者而言,解决之道就是知人善任,让专业的人做专业的事,换个词来讲就是授权

但授权也是一门学问,错误的授权只会让事情越搞越砸。

比如在本集中,先抛开佟湘玉的目标是否可实现一说,看看她是怎么分配任务的:

身为掌柜自己跑堂,
让跑堂的老白去抓贼,
让真正管抓贼的捕快去做饭,
让店里唯一做饭的厨子去慰问孤寡老人。

佟湘玉为了达成目标的所有做法,都是混乱且无效的。

此时,所有人都在其位而不谋其职,大家怨声载道唉声叹气,佟湘玉的本意是想让大家和自己一样把这个镇当家,结果却适得其反。

那么,如何正确的授权?两点:第一看能力,第二看职责。

显然,佟湘玉给他们安排的任务既不是他们的职责范围内,又大大超出了他们的能力范围,民心涣散也就不足为奇了。

而对于个人而言,这一点你可以把它理解成,遇到问题时,知道该去找谁解决,而不是一个人死磕到底。

话句话说,你需要公司组织架构如数家珍。

强调这点是因为我发现,很多人提起公司的组织架构,或者被询问哪位同事具体是做什么工作的时候,都是一脸懵,包括之前的我,认为只要做好自己的事就可以了。

但当后来,我发现我花了好长时间才完成的一项工作,是可以直接请同事直接帮忙花钱找人解决的;我被告知从零开始学的一项小技能其实公司是有专门的人做这件事的,这时,我才意识到自己错得多么离谱。

领导不可能把所有的事情都告诉你,所以要想提高自己的效率,缩短完成任务的时间,你必须自己主动去了解谁可以在哪里给你提供什么样的帮助。

方法之一,就是看同事们的周报。现在很多公司的周报都是全员公开透明的,特别是刚进公司的新人,一定要多看看其他人的周报,了解他们的工作是否和你相关联。

除此之外,你还可以主动询问你的领导或同事,在会议上仔细倾听他人的工作汇报,一切可以帮助你更好完成工作的信息,都不要错过!

△ 写在最后

时间管理是一种生活方式,不是技巧也不是方法。

断舍离掉所有不关键还耗费心神的角色,放下贪多求快,慢以致远;

学会拆解你的目标并坚定地朝它走去,胸中先有山河,践行中才有气象万千;

管理者懂得知人善任,执行者主动寻求合作,一群人才能走得更远。

《武林外传》的结局停留在16年前,但我们的人生还在继续,心境也逐渐增长。透过那一层喜剧皮之后,所见之处,皆是历练。

本文为MBA智库原创首发,转载请联系我们。作者:一然,一个脑洞贼大的姑娘。配图:电视剧《武林外传》。MBA智库——管理者专业学习成长平台,兼具热点与干货,顶尖管理知识、进阶职场指南。APP、头条号、微博@MBA智库。

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