对抗无效的会议,八大著名CEO都有哪些策略?

众所周知,会议一般都会浪费很多时间。最近《哈佛商业评论》进行的一项调查显示,一个每周一次的常务会议每年能占用高达 300000 小时的时间。

无效的会议充满散漫的领导讲话、俗气的幻灯片和痛苦的沉默,而不是帮助解决问题的头脑风暴,我们都曾饱受这种会议的折磨。成功的 CEO 们都是怎样应对这一问题的呢?以下总结了八个优秀 CEO 们的开会技巧,它们能够帮助我们挣脱糟糕会议的炼狱,进入高效生产力的天堂。

1. LinkedIn CEO Jeff Weiner:从成就开始

在开始讨论眼前的工作之前,Jeff Weiner 要求大家分享一个上周的个人成功和职业成就。他说这会让会议从一开始就拥有一个积极的能量;不然就会很容易陷入大量的抱怨。如果你有意想让会议尽可能地短,不妨在会议的开始分享一点好消息或者公司最近取得的成功。

2. Pixar CEO Ed Catmull :坦率是协作会议必不可少的部分

会议必须是一个放下戒备的地方,人们可以自由地提出建议而不会感到尴尬或担心被评判。 Ed Catmull 认为人们想出的第一个想法往往是糟糕的。所以你的工作不是在第一次尝试就取得成功,而是要拿出一个外表平平但有潜力的想法,慢慢擦亮它,直到它展现光芒。创造一个开放的氛围,人们可以分享那些丑陋的第一想法,这是一个促进团队成功和创造团队活力的必要之举。

3. Yahoo! CEO Marissa Mayer:用数据支撑决策

多数会议都是用来作决策的,这个过程通常会涉及到讨论。人们会讨论多个选择,表达自己的观点,并找到一种方法来达成共识。经常最后的决策结果是任意得出或者根据少数服从多数的原则得出的。Marissa Mayer 削减时间的方法是:要求每一个提出新思路的人都要提供支撑自己观点的数据。这样,决策就会是快速和完全基于数据,而不是基于观点或办公室政治得出的。

基于数据也会减少糟糕假设的数量,这样可以避免在后续会议中才发现以前的观念是错误的,从而浪费不必的时间和资源

4. Google CEO Larry Page:不要让会议给你的工作带来瓶颈

Larry Page 在掌舵 Google 之后做出的首要举措之一是向全公司发送一份备忘录重整他们的会议制度。他的效率规则是:在一次会议中不超过10人;每次会议都需要决策者在房间里,并且不能等到会议开始后才开始做决定

你不需要在做出每一个决定之前都征得整个委员会的批准,否则你就会不断地召集会议或者等待大家都有时间时才能继续前进。此外,在每一个会议中都有一个决策者,可以快速地做出选择并立刻前进。

5. 连续创业者 Gary Vaynerchuk:将会议时间缩短一半

正如 Vaynerchuk 指出的那样,大部分在会议上发生的事情实际上并不重要。如果你计划1个小时的会议,你将不可避免地拖到这个时间。如果你计划一个15分钟的会议,你会找到一个方法在有限的时间内完成重要的事情。保持每一次会议简短而集中可以强迫自己提高效率。

6. Apple CEO Steve Jobs:让会议规模尽量小

只让绝对必要的人参加会议,其他任何人,不论他们的地位如何,没有必要就不用参加会议。乔布斯认为,太多的人和声音会造成适得其反的结果。美国总统奥巴马曾举行了一次高科技领导人的会议,Jobs 将自己排除在外,因为他认为嘉宾名单太长,他没必要参加。因此,只要有可能,让你的邀请名单保持在个位数。

7. Amazon CEO Jeff Bezos:抵制匆忙的一致决定

Jeff Bezos 不同意的一个趋势是:一组人迅速达成一致,只是因为那是最简单和最舒适的解决方案。他积极鼓励大家挑战对方,并在作出决定之前进行辩论。

不要为了毫无意义的辩论无谓地拉长会议,但也不要让团队为了节省时间只需选择阻力最小的路径。直接询问参会者对有关建议或主题的看法,或者在讨论一个重大决定的利弊时请两个人进行辩论。

8. Facebook COO Sheryl Sandberg:设置议程&坚持下去

Sheryl Sandberg 在参加每一次会议时都会随身带着笔记本,上面记录着讨论要点和行动项目的详细清单。随着会议的进展,她会一条一条勾掉清单中的项目,一旦每一个项目都完成后,她就会撕掉那一页笔记,会议也到此结束。如果你不能将会议的目标提取出来变成少数明确的点,那么在第一时间开会的意义何在呢?

本文编译自:Business.com

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