利用SMART原则做好项目管理:项目计划、目标管理、进度控制、团队沟通

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项目管理概念及基础知识培训.ppt

项目管理过程组

第一步:启动项目
包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项目团队,确定项目利益相关者

第二步:计划项目
包括制定项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源,制定项目风险管理计划,编制项目预算表,确定项目预算表,制定项目质量保证计划,确定项目沟通计划,制定采购计划

第三步:实施与控制项目
包括实施项目,跟踪项目,控制项目。

第四步:项目收尾
包括项目移交评审,项目合同收尾,项目行政收尾

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企业项目管理培训-团队管理和管理沟通.ppt

塔克曼阶梯理论:

团队发展的五个阶段是:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段、解散阶段,根据Tuckman所有五个阶段都是必须的、不可逾越的,团队在成长、迎接挑战、处理问题、发现方案、规划、处置结果等一系列经历过程中必然要经过上述五个阶段。

团队中产冲突原因:
利益不均衡
个人工作风格
优先级

解决冲突步骤:
Setp1:冲突双方沟通协调,自行私了,避免矛盾升级
Step2:项目经理介入,探明原因,私下沟通,非正式口头解决。
Step3:项目经理寻求职经理协助,私下解决。
Step4:项目经理正式书面沟通加以解决

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项目进度控制.doc

项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期资源需求资源共享情况、项目执行工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

关键路径法时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期,定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期,按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的、最长的路径,即为关键路径

时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。

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项目管理培训计划.ppt

项目三角形:范围、时间、成本

互相竞争目标——成本、质量、时间最多保证两项

项目管理不是追求优质、快速、廉价,而是追求项目成功,平衡成本、质量、时间。

1、明确项目成功标尺及具体指标,达成共识、做出承诺
2、对项目进行沙盘推演,设定项目的决策点,控制点
3、识别项目风险点,提出预案;
4、针对目标和工作范围做好减法,对意愿和能力资源之间的差距应有清醒认识

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项目目标管理的模型.doc

项目目标管理的内容是项目目标,那么,到底什么是项目目标呢?简单理解就是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。项目的目标设定不同,会导致项目所达到的效果不一样。 项目目标的特点:
1.多目标
2.优先性
3.层次性

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项目目标管理的SMART原则.doc

目标管理是使经理工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但有利于员工更加明确高效地工作,更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正,没有目标是无法考核员工的。

制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则

SMART原则有五项基本内容:具体(Specific),可衡量(Measurable),可以达到(Attainable),相关性(Relevant),有截止期限(Time-bound)。

完整专题,点击查看→企业项目管理培训(OKR、SMART原则、管理沟通、项目计划、进度控制等)

图片:图虫创意

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