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纯干货:从麦肯锡的PPT模版中,我们能学到哪些高级的思维技巧?

文:张良计

工作这么多年,我写过无数的PPT,也看过无数的PPT模板。可在我看来,只有麦肯锡的PPT模板能称得上“PPT圣经”一般的存在。

究其原因,并不在于它有多酷炫好看(实际上并不好看,反而很朴素),而在于这套模板中所蕴含的思维技巧非常实用,应用范围也非常广泛。

它们在我职前几年一度纠正了我许多错误的思考方法,是我高效思维的启蒙教材

这套麦肯锡的的PPT模板在网上就能找到,一共306页,包含了众多基础却经典的咨询公司思维方法。有兴趣的同学可以MAB智库文档搜索关键字“麦肯锡PPT模板”,记得找306页黑白版的。

(麦肯锡经典的PPT模板)

今天的文章,我挑选了其中3个有代表性的模型,来和大家分享一些高效思维的方法,希望能对各位的日常工作有所帮助。

全文3056字,阅读需要5分钟,思考可能要10分钟。

Here we go!

1. “拆分和总结”的思维

该思维方法来自经典的“波特5力竞争模型”。

波特5力模型在分析企业竞争力量时,将它们总结为五个方面:行业现有的竞争况、供应商的议价能力客户的议价能力替代产品服务的威胁、新进入者的威胁。这5个力量,决定了一个企业的盈利能力

麦肯锡的PPT模板第94页将它进行了呈现:

然而今天我们的重点不是讲解竞争五力模型,而是这个模型背后的思路。它是一种“先拆分,后总结”的思维方法

即,将影响一个事件的核心因素按照不同属性进行拆分,然后并排罗列,逐个分析。

这是逻辑思维中最基本的思考方法,运用范围也最广。

波特的五力模型就是在商业竞争领域,将影响企业盈利能力的因素按照现有竞争格局供应商消费者客户替代品、新进入者5大属性进行分类,而后逐个击破分析;

再比如市场营销行业经典的4P理论,就将企业的营销方法按照产品Product),价格Price),渠道Place),推广(Promotion)4个属性来进行细分。这4个P就是决定一个企业营销是否成功的关键因素。

“拆分和总结”的应用非常广泛。它是一种将复杂事分解成简单的组成单元,然后再统一进行归纳的思维过程。

除了商业上之外,在职个人发展上我们同样也能运用这个思路。比如我们在分析自己在职场上的求职况时,就能运用这个方法。

倘若把职场也比作一个竞争市场波特的五力分析模型,来对影响我们求职的“力量”进行拆分,就不难发现一一都能找到对应(如下图):

看不清楚的同学,我用文字再写一遍:

现在求职市场上的竞争格局
例如什么样的人才最吃香,什么样的人才被冷落,你和别人比有什么优劣势;

供应方:
行业的求职人才整体概况;

购买方:
本行业有招聘需求企业整体概况;

新进入者:
人才新鲜血液(比如新的毕业生);

替代者:
非本行业,却能提供价值的人才,或者人工智能和机器;

以上就是一个人才求职市场的竞争分析模型。接下来我们只用把这5个方面分别进行填空,最后就能得出一个完整的格局图景。

“拆分和总结”的思维就简单介绍完毕。这一小节的最后,提醒大家几个平时使用时需要注意的地方。

注意事项:
在进行影响因素拆分的时候牢记MECE原则。事无巨细,绝不遗漏,不要放过任何一个你能想到的方面。

在进行总结的时候,一定要学会去重,把有重合部分的因素剔除只留一个。比如市场营销中,做广告,做公关,做活动都是在做推广,所以只留一个“推广”来进行总结即可。这样最后看大的图景时就非常简单清晰。

2. “二维坐标系”的思维

大家不要看到“坐标系”三个字就头疼,想起上学时一度被数学老师支配的恐怖。

相反,这个一点都不恐怖,反而非常实用。

“二维坐标系”分析的是事的发展态,它通过在轴线上的坐标来演绎出不同的形态,从而方便我们清晰理解。

麦肯锡的PPT模板第105页将它进行了呈现:

上图的模型,描绘的是在一个特定市场中所有企业产品竞争现状。

其中,横轴代表产品市场吸引力(Product/Market attractiveness),按照低、中、高的顺序共有三个坐标区域;

纵轴代表该产品在市场中的竞争定位(Competitive Position),同样按照低、中、高进行了三个坐标区域的分类。

这样画出来,实际上就是一个3x3 的九宫格。接下来我们就可以把所有竞争者都塞进去,大家来排排坐,分果果。

例如像下面这样:

再比如,我曾经在分析为什么“咪蒙教你月薪5万”的课程是扯淡时,就用到了二维坐标系的思维方法

我按照“业务类型”和“用户群体”两个维度来构建坐标系,然后进行阐释说明(如下图):

业务模式上来看,咪蒙之前是写情感鸡汤,给用户提供感情慰藉和陪伴,然后赚取不菲的广告费。现在一下子跳进职培训领域,可以说和以前的业务八杆子打不着。

这是由业务A向完全不同的业务B进行转型,于是我的纵轴按照业务类型来划分坐标。

从用户群体来说,咪蒙的核心粉丝是初入社会的无知少女,还有生活不幸的家庭妇女。可从她的课程说明来看,她想要服务的是那些“有能力,但迟迟得不到加薪的人”。

这是由用户群A向完全不同的用户群B转型,所以我的横轴按照用户群种类来划分坐标。

最后不难看出,咪蒙月薪五万的课程是一个风险极高的动作,未来效果如何非常值得怀疑。

以上就是“二维坐标系”思维的简单介绍。在实际运用中,同样有一些地方需要提醒。

注意事项:

运用“二维坐标系”的思维时,最难地方的是定维度。

怎样的2个维度,能够恰到好处地描述你想要分析的对象,既不会有失偏颇,也能够精准概括?这是值得花大功夫去研究的。

例如在上文麦肯锡的PPT模板中,将“产品吸引力”和“市场竞争定位”作为描绘产品在市场上的受欢迎程度,这是一个比较准确的做法。

因为判断一个产品是否受欢迎,就是看它对消费者的的吸引程度以及塑造出来的品牌形象如何。相反如果用诸如“产品包装”,“产品价格”等维度来描述,就说不通。

其次,你定下的维度一定要有线性变化的特征,这样才能分割出不同的坐标区间。

例如时间的变化:过去,现在,将来;

也可以是程度的变化:低,中,高;

或者是同一事的不同种类变化:用户A,用户B,用户C...

总之,“维度”一定要具备变化的属性。这样你的横轴和纵轴才能分割出不同的坐标区间,进而演化出那些四宫格、九宫格甚至十六宫格来。

3. “由下至上的金字塔”思维

这是今天最后一个思维模型

金字塔思维,描绘的是事物层层递进的关系。它的展现形式是由下至上,一层扣一层,从基础到高阶。

麦肯锡的PPT模板第12页将它进行了呈现:

金字塔模型多用于对一个事物进行分层分析。它从底层基础开始找起,逐渐向上拓展,直到顶端。越往上,越稀有。

最为大家熟知的金字塔模型,应该马斯洛的需求层次理论(如下图):

在上面这张图中,最下面的“生理需求”是人类最基础最底层的需求。在“生理需求”之上,逐渐拓展出“安全需求”,“社交需求”直至“自我需求”。

在这个金字塔中,每一个上层需求,都必须建立在它的下层需求“被满足”的条件上。

例如只有满足了基本的生理和安全需求,我们才会对社交有需求;反之如果自己吃不饱穿不暖,谁还会有心思去交朋友?

再比如,只有我们的社交需求被满足了,才会衍生出让自己被尊重的需求;反之如果连基本的社交朋友圈都没有,谈何尊重不尊重?

这就是一个典型的金字塔模型。在日常工作中,这个思维可以运用在多个方面。

例如,在品牌咨询领域,经常用这个模型来描述一个品牌的理念和定位(如下图)。

上图金字塔的逻辑是,首先根据消费者的需求开发出具备针对性功能的产品,然后从产品的功能特性中提炼出品牌的感性价值,最后将这些感性价值抽象成精炼的品牌定位语言。

比如白酒品牌江小白的定位,就可以用下图去呈现:

看不清楚的朋友,我用文字再写一遍。

品牌定位:
最懂年轻人的白酒;

产品的感性价值:
给年轻人提供自我表达的机会和情感陪伴;

产品的理性功能点:
轻口味(小曲清香),休闲型的高粱酒;

消费者需求
年轻消费者不喜欢传统白酒的厚重口感,更倾向于舒适利口的白酒;

从下至上,先研究消费者需求,然后研发产品的理性功能,再上升到感性价值,最后升华成为品牌定位。

这就是金字塔模型的运用。大家在平时使用这个思维时,同样有一些需要注意的地方。

注意事项:

金字塔模型,和我平时经常说的“金字塔原理”,有联系也有区别。

联系在于,它们都描绘了一种层层递进的发展逻辑,并且都出自于麦肯锡 =)

区别在于,“金字塔原理”是由上至下的总分思维。比如先说结论,再依次摆出论据,层层剖析;

而今天介绍的“金字塔模型”是从下至上的“盖房子”思维。先从最根本基础的东西找起,然后逐层上推,层层加码,不断拔高。

虽然都是金字塔,但是起点不同,用处也不同。

以上就是今天的全部内容,最后我用一张图来总结这三个思维模型

希望这篇文章对你有用,感谢大家的时间 =)

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
8 +1
张良计

来源:张良计(ID:zhang_liangj),2020领英Linkedin年度行家/2018领英Linkedin年度最强音/专注于职场经验,逻辑思维,个人成长技巧分享。

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