登录 注册
常用功能
A A
  • 超大
链接已复制好,马上发给小伙伴吧~

MBA智库资讯,汇聚中国主流的商业管理新闻

高效工作,享受生活:10个时间管理的好习惯

你的时间管理是否有问题,看看下面的问题你中了几个?

  • 1.你是否同时在进行几项方案(工作),但并不能都如期完成?
  • 2.你是否有有许多并不重要但长时间未处理的文件
  • 3.你通常工作很长时间吗?你通常把工作带回家吗?
  • 4.你是否每天回家的时候总感到筋疲力尽,又觉得好像没做什么事情?
  • 5.你是否觉得老是没有什么时间来放松自己,做一些休闲的活动
  • 6.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
  • 7.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?
  • 8.你是否会找借口推延你不喜欢做的事?
  • 9.你是否经常漫无目的地淘宝或浏览网页
  • 10.你是否很茫然,经常被动地开展工作?

以上问题只要有三条你选择“是”,那么你的时间管理上就出了问题。

时间管理,是运用技巧、技术和工具更有效地运用时间,帮助大家完成工作,实现目标


<↓↓↓点击小标题在线查看完整文档↓↓↓>

时间管理之四象限原理

时间管理四象限法则根据事件的重要性和紧急性分为四个象限:

  • 1.重要而且紧急:紧急况、迫切问题、限期完成,需要立即去做。很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫。
  • 2.重要但不紧急:准备工作、编制计划、维持关系,要有计划地去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
  • 3.不重要但紧急:造成干扰的紧急事件。表面看似第一象限,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。 放权让别人去做或委婉拒绝也许能够减少你的负担。
  • 4.不重要且不紧急:一般的事件。我们往往在一、三象限中忙的焦头烂额时不得不通过第四象限的事放松自己。但是不要在这个象限中投入过多时间和精力,否则就是浪费生命了。

哈佛时间管理通则

283个关于办公、沟通信息梳理、通勤、工作程序、休息等生活中许多提高效率办法

1.将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来

最近的办公自动化设备,大多具备便捷的功能,复印机自动送稿(ADF),即为功能之因此,不必再费事地一张张换稿,一次次按键。即使不在一旁看着,也无所谓,可以大大的节省人力与时间。

可是,这种精心设计出来的功能,却出人意料的并未受到广泛的应用。其原因之一在于原稿的纸张大小不一。例如,在公司内部报表文件上经常可以发现,文章是用文书处理机打在A4的纸上,而图表资料纸是B4大小。即使只有一张大小不一,自动送稿功能(ADF)的威力,也要大大减小了,因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小,不只是复印上,在各方面都将大大提高效率。

2.单面使用活页纸

从学生时代起,我们就偏爱以活页纸来做笔记。当然,有时也会使用一般的笔记本。不过,从讲究效率的观点来说,活页纸是最佳选择,而且最好只使用活页纸的单面。

或许,这样会令人觉得太浪费,但是以单面使用每一张只记一个项目,即使随着思路起伏随手记下,事后还是能分门别类自由地调整页码,使笔记更加清楚易读。也就是说,必要的时候活页纸可以插换。此外复印时只单面使用,可以免去一张张翻页的麻烦,得以顺利的进行作业

3.把书架上大套书籍书背向下排置

百科全书类的大套书籍,可以称之为知识的宝库,平常应经常翻阅利用才是。事实上,这类书籍往往被束之高阁,无人问津。

把大套书籍排上书架时,都要书背向下排置。大套书籍所以被人敬而远之的原因之一,在于难以放在普通的书架上。只要向下排置,就可以解决这个困扰。把书背向下排置时,令书底朝外并在上面写上书名,这么一来就可以随手抽取查阅,不会再有笨重、不便的感觉了。

......

时间管理培训讲义

通过对有效时间管理重要性的讲解,日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助大家在工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,学会制定SMART的工作目标,掌握制定有效工作计划的方法和过程。进行有效的时间管理、提高工作绩效

如何掌控自己的时间和生活

《如何掌控自己的时间和生活》的精华整理,解答该如何更加聪明(而不是更加努力地)工作,有效完成自己的工作和学业,学会区分重要和不重要的活动;摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即行动;更好地在压力下工作,准确及时地完成计划;更好地赚钱,更好地利用时间为企业获得更多的利润......

计划、个人成效与时间管理

时间管理的步骤:

  • 第一步:堵住时间漏洞
  • 第二步:制定明确目标
  • 第三步:区分轻重缓急
  • 第四步:制定周密的计划
  • 第五步:合理安排时间
  • 第六步:养成良好习惯

高效工作享受生活

提升工作效率和时间效率工作习惯

  • 1.每天一上班就进入态,先做最重要的事情;
  • 2.分类集中处理事项,大大提升时间利用效率;
  • 3.用好GTD工具,做好时管理用GTD;
  • 4.制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感;
  • 5.学会沟通,微笑沟通;
  • 6.提升自己的专业能力
  • 7.保持工作环境的有序和整洁
  • 8.学会自我暗示提升自信
  • 9.要学会拒绝;
  • 10.彻底放松,休息。

时间管理--走在时间的前面

时间管理方法及原则:

1.“6点优先工作制”:每天全力以赴做6件最重要的事。

2.帕累托原则生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。

3.莫法特休息法不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。

时间管理的100条精华

如何培养自己的意志力

如何聪明地“浪费”时间,给自己带来更多乐趣和收益

如何更加聪明地工作,轻松获得更多回报?


完整专题,点击查看→高效时间管理培训系列(含案例)


★启航2025,年终特别活动

1、文档VIP买1年加送10个月

2、100万+VIP专属文档免费下载

3、赠送2000个积分永不过期

4、赠送1本既可学习又可记录的管理笔记本(包邮)

5、送80份年卡专属资料包“从复盘总结到战略规划:打造卓越思维,突破个人成长!”


→立即加入VIP


  • 若有疑问,可以添加客服微信【mylcey】咨询~
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
0 +1

文章评论

总共收到0条评论

登录后发表评论,还没有帐号现在注册