你的时间管理是否有问题,看看下面的问题你中了几个?
- 1.你是否同时在进行几项方案(工作),但并不能都如期完成?
- 2.你是否有有许多并不重要但长时间未处理的文件?
- 3.你通常工作很长时间吗?你通常把工作带回家吗?
- 4.你是否每天回家的时候总感到筋疲力尽,又觉得好像没做什么事情?
- 5.你是否觉得老是没有什么时间来放松自己,做一些休闲的活动?
- 6.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
- 7.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们?
- 8.你是否会找借口推延你不喜欢做的事?
- 9.你是否经常漫无目的地刷淘宝或浏览网页?
- 10.你是否很茫然,经常被动地开展工作?
以上问题只要有三条你选择“是”,那么你的时间管理上就出了问题。
时间管理,是运用技巧、技术和工具更有效地运用时间,帮助大家完成工作,实现目标。
时间管理之四象限原理
- 1.重要而且紧急:紧急状况、迫切问题、限期完成,需要立即去做。很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫。
- 2.重要但不紧急:准备工作、编制计划、维持关系,要有计划地去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
- 3.不重要但紧急:造成干扰的紧急事件。表面看似第一象限,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。 放权让别人去做或委婉拒绝也许能够减少你的负担。
- 4.不重要且不紧急:一般的事件。我们往往在一、三象限中忙的焦头烂额时不得不通过第四象限的事放松自己。但是不要在这个象限中投入过多时间和精力,否则就是浪费生命了。
哈佛时间管理通则
283个关于办公、沟通、信息梳理、通勤、工作程序、休息等生活中许多提高效率的办法。
最近的办公自动化设备,大多具备便捷的功能,复印机自动送稿(ADF),即为功能之因此,不必再费事地一张张换稿,一次次按键。即使不在一旁看着,也无所谓,可以大大的节省人力与时间。
可是,这种精心设计出来的功能,却出人意料的并未受到广泛的应用。其原因之一在于原稿的纸张大小不一。例如,在公司内部报表文件上经常可以发现,文章是用文书处理机打在A4的纸上,而图表资料纸是B4大小。即使只有一张大小不一,自动送稿功能(ADF)的威力,也要大大减小了,因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小,不只是复印上,在各方面都将大大提高效率。
2.单面使用活页纸
从学生时代起,我们就偏爱以活页纸来做笔记。当然,有时也会使用一般的笔记本。不过,从讲究效率的观点来说,活页纸是最佳选择,而且最好只使用活页纸的单面。
或许,这样会令人觉得太浪费,但是以单面使用每一张只记一个项目,即使随着思路起伏随手记下,事后还是能分门别类自由地调整页码,使笔记更加清楚易读。也就是说,必要的时候活页纸可以插换。此外复印时只单面使用,可以免去一张张翻页的麻烦,得以顺利的进行作业。
3.把书架上大套书籍书背向下排置
百科全书类的大套书籍,可以称之为知识的宝库,平常应经常翻阅利用才是。事实上,这类书籍往往被束之高阁,无人问津。
把大套书籍排上书架时,都要书背向下排置。大套书籍所以被人敬而远之的原因之一,在于难以放在普通的书架上。只要向下排置,就可以解决这个困扰。把书背向下排置时,令书底朝外并在上面写上书名,这么一来就可以随手抽取查阅,不会再有笨重、不便的感觉了。
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时间管理培训讲义
通过对有效时间管理重要性的讲解,日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助大家在工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,学会制定SMART的工作目标,掌握制定有效工作计划的方法和过程。进行有效的时间管理、提高工作绩效。
如何掌控自己的时间和生活
《如何掌控自己的时间和生活》的精华整理,解答该如何更加聪明(而不是更加努力地)工作,有效完成自己的工作和学业,学会区分重要和不重要的活动;摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立即行动;更好地在压力下工作,准确及时地完成计划;更好地赚钱,更好地利用时间为企业获得更多的利润......
计划、个人成效与时间管理
时间管理的步骤:
高效工作享受生活
- 1.每天一上班就进入状态,先做最重要的事情;
- 2.分类集中处理事项,大大提升时间利用效率;
- 3.用好GTD工具,做好时间管理用GTD;
- 4.制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感;
- 5.学会沟通,微笑沟通;
- 6.提升自己的专业能力;
- 7.保持工作环境的有序和整洁
- 8.学会自我暗示提升自信;
- 9.要学会拒绝;
- 10.彻底放松,休息。
时间管理--走在时间的前面
时间管理方法及原则:
1.“6点优先工作制”:每天全力以赴做6件最重要的事。
2.帕累托原则:生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。
3.莫法特休息法:不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。
时间管理的100条精华
如何培养自己的意志力?
如何聪明地“浪费”时间,给自己带来更多乐趣和收益?
如何更加聪明地工作,轻松获得更多回报?
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- 图片来源:图虫创意
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