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会前准备是指通常在比较重要的大型会议之前,需要从行政部门抽调人员组建筹备组,严格按程序做会前准备;一些小型的例会,准备工作比较简单。会前准备根据会议规模和重要性而定。 下面对会前准备过程的每一步骤作详细介绍(企业的会前准备程序如图1所示): 召开会议的首项准备工作是确定会议的目的和目标。开会应该有明确的目的。了解各种会议所具有的功能及所能达到的目标,是设定会议目的和目标的重点。一般会议的目的(见图2)。