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商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。 商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中,从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔,每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通,达到顶期的商务活动目的。因此,商业往来有求于人的一方,一定要很好地利用这种手段来进行交流与沟通,加速建立信誉,加快生意的进程。