工作时间超长的恶性循环,是因为少了这个习惯

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  上学的时候有两种成绩好的学生,第一种是异常勤奋、上课认真做笔记、下课拼命做习题的同学,每次考试总是能拿高分,第二种是看上去也没有多么刻苦努力的同学,但是他们也会考试取得好成绩。一般只要不是智商低,辛苦学习总是有回报,所以第一种成绩好的学生比较常见,但是第二种成绩好的学生则很让人羡慕嫉妒恨。

  我上中学时就有这样一个同学,他每次考试总分都是全班第一名,但是我们并没有感觉他学习多么勤奋。有时候上晚自习他会偷偷溜出去打游戏,周末的时候也经常跟成绩不好的同学到处玩。他学习的时间一定没有比那些勤奋刻苦的人多,虽然我们同学包括老师都认可他很聪明,但是他的智商也至于比大家高很多。我们的数学老师,也是班主任是这样形容他的,上课的时候比所有人都全神贯注,眼睛像“钩子”一样盯着老师和黑板,虽然不记笔记但是上课时就已经消化和吸收了所有的课堂知识

  而成绩不好的学生有个很大的相似之处就是上课时不专心,和同桌说悄悄话,偷看小说,玩手机,做各种跟上课不相干的事情,每节课能集中注意力听老师讲课的时间非常有限,再加上课后没有弥补,不做作业,成绩会越来越差。

  02

  这和工作又是多么的相似!不少职场人工作效率不高主要就是工作时间没有集中精力工作,而是一会跟同事聊聊天,一会玩玩手机看看朋友圈,一会抽根烟吃个零食,整块的时间总是被无关的事情打断。一项连续的工作任务被不停的打断,再次开始的时候又要从中断点重新思考,这样如何能提高工作效率?

  当然,并不是所有的工作都是要全神贯注几个小时,人不是机器,当中自然要休息,只是选择休息的时机应该是一项相对独立的任务完成后,而不是文档写几句话就去看看手机,PPT没做几页就去聊聊天,代码写了一半就去泡杯咖啡。

  我有这样两个程序员同事,在工作风格上迥然不同。程序员A几乎不加班,他早晨坐班车在8:30到达公司,在班车上就用移动办公应用写好了一天的工作计划并设置了各项日程,到公司后打上一杯水就立即开始编程工作。整个上午都是他专心编程的时间,他不会去看邮件,也不会去管内部IM消息,手机调成静音,甚至为了安静思考,会带上笔记本电脑去一个会议室里关上门来工作。整个早上他被打断的情况非常少,特别是跟他配合的项目组成员在了解了他的习性后也尽量不会在上午打扰他。

  他中午会准时吃午饭和午休,下午又会精神抖擞的开始跟设计师、产品经理评审需求、讨论问题,或者是修复BUG、回复邮件和IM消息,甚至是看书学习。一到下班时间准时关电脑去赶班车,在班车上要么继续回复还在工作的同事的问题,要么写完一天的工作总结和待办事项。

  而程序员B住得离公司比较近,所以他早上不赶班车,加上我们是弹性工作时间,所以他经常是早上10点多才到公司。到了公司后冲杯茶,吃点东西,看看邮件,用内部IM回复一些问题,转眼就到了中午。一上午基本上一行代码都没写,顶多开个会。中午午餐后也不午睡,继续用电脑上网看新闻,浏览跟工作无关的网站。

  到了下午,脑袋昏昏沉沉,开始编写代码,但是没写几行就会被其它同事中断,要么让他评审需求,要么开会讨论需求,要么处理邮件。即便没人打扰,他也是边写代码,边时不时的看看手机。按照他的说法就是下午工作效率不高,所以要晚上加班,加班的时候就没有人打扰可以专心写代码。于是他就每天晚上加班,回到家很晚,第二天早上又来得很晚,如此往复。

  03

  上面两个程序员的例子告诉我们工作时间不被打断的专心工作是多么的重要,或许他们的工作产出差不多,但是工作效率、精神面貌、时间付出上差别非常大。A工程师很会利用不同种类的时间,如班车上的碎片化时间,早上的清醒时间,下午的协作时间,不同的时间处理不同类型的工作,即使不加班也有着很高的效率,而且能形成良性循环。B工程师则恰恰相反,真正的工作时间没有好好利用,不停地被打断,只能利用加班时间去弥补最重要的工作,每天工作时间超长,形成了恶性循环。

  还有一种工作方式看似也是在一直工作,并没有处理自己的私事,也没有频繁看手机,甚至忙得连水都没时间喝,但是也存在效率低下的问题。比如正在写一份报告,但是一会去回复邮件,一会打个电话,一会又去跟别人讨论问题,结果写报告的思路不停被打断。这样的工作方式似乎也是一直在工作,还给人特别忙的样子,但是这种忙的状态是没有计划的瞎忙。人的大脑并不是电脑CPU,不适合多线程处理工作,也不适合不停地在各种不同工作内容中切换。

  所以高效的工作方式应该保证工作的时间在工作,尽量不要被跟工作不相关的事情打扰,更不要频繁去处理私事。除此之外还要营造属于自己的“封闭”时间,这个封闭时间不一定是特别长,但是要能保证完成一个相对独立的工作事项。在每个相对封闭的时间之间可以做适当的休息。

  很多时候工作的压力并不是工作本身引起的,也不是工作量超负荷,可能仅仅是因为对时间的利用,对工作的习惯不同造成的。所以想要提升职场竞争力,不妨从养成一个好的工作习惯开始。

  • 作者|沐丞
  • 来源|微信公众号:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)

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