每天都在kill time,那还提高效率做什么?

前几天顺手写了一篇早晨应该早点开工的文章,有同事说,其实有的人到得早也是聊聊天,吃吃早餐,一天效率比较低,不加班完不成任务,加班其实业绩也会一般。

我也听过不少人说过,房子合租挤在一起,回去也没什么事,下班也就是吃吃饭,打打游戏,出租房空调也不好,还不如在公司加加班呢。可想这种加班的效率多低了,多半也是kill time(消磨时间)。

其实年轻时很多人不注重效率,因为没人告诉Ta,高效工作有什么用?省下来时间干什么?Ta也不理解什么是对自己真正重要的。

人生一样,工作一样,了解什么是重要的,总是要有自己摸索的过程。

一、现在收入低,时间不值钱,当然会漫不经心的用了,正如我们会很珍惜自己花大价钱买的奢侈品,而把普通价钱的东西随便买,随便扔。如果是因为自己的时间不值钱,就不懂得珍惜,但有时候自己会想不到,你不珍惜时间,你未来也还是不值钱。

你对待时间的态度往往决定了你未来价值。试着将时间折算成金钱,将你经常花在刷剧、打游戏之类的时间算成钱,用对待金钱的态度对待时间。

很多人年轻时漫不经心的对待自己,却希望突然之间好运上升,有了好公司,好行业,突然自己能力上升,潜力得到开发,自己突然就变成成功人士了,这种情况游戏和韩剧里比较多,不符合现实世界。

二、问自己:今天我学了什么,有什么收获

我因为经常不在孩子身边,几乎每天都会和孩子视频,每天都会问她们:今天你学了什么本领啊,你就会听到她们唧唧咕咕能和你说一堆,再问她们:你们觉得今天过得怎么样,她们自己都会说,今天开心,今天不天心,因为XXX。你能看到只要有收获,有成长就是很开心的一天,哪怕受挫,她们总是学到了什么,如果一天什么也没干,她们自己就会无聊。

但是绝大多数成年人很少问自己有什么收获成长,更不要说每天问自己了。

我们生活的每一天都是我们余生中最年轻的一天,每一天我们如果没有收获,没有成长,就浪费了一天,余生就少了一天,

如果对时间没什么意义感,帕金森法则虽然本来是说官僚体系的,但其实对没有紧迫感的工作都适用,“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”。每天拖拖拉拉就是常态了,有时候,低水平的工作上形成了能力低下,甚至整个组织文化拖沓,加班成为常态,但业绩平平。

如果感觉提高效率,节约下来的时间无法打发,还需要办法去KillTime(打发时间),那还不如慢条斯理的做事呢。

每天追问自己也容易分清自己重要的事,人人都知道二八定律,但绝大部分人都搞不清自己做的哪些事是20%,更不明白自己天天穷忙了些什么。每天都要有无数紧急事务应付的情况下,根本无力考虑长远,也无力分配时间给重要的工作,不能有时间投资于未来的发展,也会觉得工作价值不高,意义不大。形成认知低水平的循环。

明知道应该做的事,就是不去做。是因为知道很多道理,但动力不足,与自己的联系不足。要常追问自己每日的收获,养成思考“这个举动对未来的自己值钱有帮助吗?”的反思习惯。

对于很多人来说,学再多方法,如果做的都是没有意义的事,提高效率有什么意义呢。必须为提高效率找到理由,比如反复拷问自己一些日常常规的说法,找出自己内心深处真正的想法:

  • 让自己有时间做自己更喜欢的事?
  • 自己喜欢的事是什么呢?
  • 如果自己喜欢的事就是毫无意义的打发时间,效率又有什么意义?
  • 让自己更自由?
  • 更自由有什么意义?

......

三、既定的目标有没有留出时间去完成

很多人也知道要投资未来,但等每天忙完工作,忙完自己那些琐碎的生活,根本没时间留给自己的发展目标,更没空去思考未来了。

要在时间表上先把为未来的时间留出来,每天固定出为实现目标的时间,这是真正重要不紧急的事,当你将这部分时间留出来后,就会发现时间紧了。

我们会计算金钱的使用,知道要储蓄应该先把应该存的钱在消费前存起来,花余下的,金钱是可见的,时间不可见,我们就会忽略。时间是不可再生的,我们都要花出去,但如果先把重要的事需要的时间留出来,用余下的时间做工作,我们就会知道提高效率是必要的了。

四、为自己未来的价值更值钱而提高效率

每个人都应该经常算算自己的小时价值,再为自己未来的小时价值做个预期,看看怎么增值。

提高效率是提高自己小时价值的手段,如果发现时间不够用,就要提高效率才能有更多的时间用于自己增值上。这时再想办法审视自己的工作,不要小看效率对工作业绩的影响,如果效率高,做工作轻松,自然出活。

你只能用现在的工作换取报酬,你现在工作的报酬代表了你现在的价值。如果想未来价值增值,就必须为未来做工作,那这样的工作一定是主动的,是为自己成长,是为自己更值钱做的。

所以,如果延着这个思路,你很容易就想到,

  • 1,为什么现在你能赚钱啊:

因为你受过教育,有体力,有智力,有资源,用自己已经有的这些资源工作产生成果赚钱。

  • 2,你为什么赚钱这么少啊?(当然如果觉得自己赚得很多的就不要看这文章了)

因为你的体力,智力,资源只能让你在一个时间段内做的工作产生别人/公司/社会认可的价值,别人只愿意出这么点钱买你的时间。

  • 3,怎样才能赚钱多点啊?

要么多付出体力——加班或者工作时间更长些(兼职),让工作成果更多点,质量更好点。 要么让智力和资源更强大些——提高小时价值,能有更好的资源杠杆。

  • 4,怎么样让智力和资源更强大

多学习,多找资源

  • 5,怎么学习

花时间,花钱——用现在不值钱的时间换以后自己的时间更值钱,用现在自己的钱换别人的时间

  • 6,怎么找资源

花时间,花钱——学习技巧,多把自己用在能给别人产生价值的事上,搭建人脉

  • 7,怎样有时间、有钱

单位时间更值钱,提高效率 ......

每个人提高效率是要有时间做更有意义,让自己更增值,未来的自己更值钱的事。慢慢就能发现,为了让自己未来更值钱,不仅要提高效率,还要花钱买别人的时间。

因为时间和精力不可再生,必须用到增值的事情,而不能用于贬值的事上,所以花时间和精力在阅读,学习,健身,早起......这些其实都是为了未来的自己,要做这么多事,现在还要花大量时间工作,当然要提高效率了。

明白效率的重要,再逐步学习时间管理精力管理注意力管理才有意义。

五、为自己提高效率建立一些思考的基本原则:

(一),花钱买时间,要看到自己未来的时间价值比现在的时间价值高,现在就必须把时间投入到未来开销上,肯为自己省时间付费,肯为知识付费。这些都是为未来投资

(二),集中精力、减化生活。无论是知识管理,时间管理都是精力管理和注意力管理,最重要的原则是减少选择,集中力量,所以尽量不要用太多分散的管理工具和方法。任何件,无论硬件、软件原则上都是质高量少,性能稳定。

(三),经常理一理自己的工作流,看看有没有节省精力,提高效率的方法。不断总结提高。科技发展很快,工具也要及时更新,让自己不要落后于时代。

我自己是每周末有一个固定的时间检查自己的工作,了解学习一些新的方法。反复实践。

(四),如果是必需要做的事,尽量早做,不拖延。

像一些基本的技能:如外语能力表达能力,实际操作能力:如开车,打字,或者一些行业内必备的证书,这些如果是升级不可避免的,就不要存在侥幸心理,再不喜欢,也要有早死早操生的想法,怎么难也尽早去做。否则越拖自己越老,可能永远迈不过这个槛,成为自己永远突破不了的瓶颈

不要因为现在觉得老了不好意思去做,你只可能永远是越来越老,资格越来越深,越来越不好意思。

效率的提升是多方面的,很多时候是先找到为什么要提升效率,再在行动中不断改进,总结,学习,有改进的欲望才能体现在行动上。

养成自我提升的习惯,高效工作的习惯。而人的提升是无止境的,探索的过程,有鲜花,有掌声,有愉悦,有失败,但在这一路的过程中,你慢慢成长,终于有一天,你发现自己越来越值钱,再也不要再为三瓜两枣而烦恼,时间越来越值钱,你的认知也完全不一样的时候,周围的一切都会不一样,你会奇怪当年的自己为什么那么懒散而不自知。Killtime?当你认识到你的时间足够值钱的时候,你自然会珍惜。

2017年不到三分之一了,今年你做了哪些事提升你的小时价值了?你准备从今天起怎么让未来的自己更值钱呢?

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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红