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废掉一个团队最快的方式,就是形式主义

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

工作这些年来,我发现不少公司都会存在着形式主义的问题。

比如,有些人热衷于开会,有事没事开个会再说;还有些人,总喜欢瞎折腾员工,不是叫员工做各种毫无意义的报表,就是做PPT汇报,让团队苦不堪言。

正所谓:上有所好,下必从之。当领导热衷于搞形式主义时,员工就不会把所有精力都放在工作上。

长此以往,团队的形式主义愈加泛滥,干正事的人越来越少。

在我看来,废掉一个团队最快的方式,就是形式主义。

01、形式主义者的4张画像

什么是形式主义?说白了就是做事情只注重表面功夫,忽视了实际效果和他人的真实需求

上的形式主义,从表现上看,主要有以下四种“画像”:

1.乱开会

冯唐曾经说过,中国人99%不会开会。

这话没错,很多管理者是不会开会的。可越是不会开会,越爱开会,有事开会,没事开会,好像不开个会,就显示不出自己的价值

相信很多人都遇到过这样的情形:毫无准备就被叫去参加会议,可会议明明跟自己没有一点关系。会议上,领导滔滔不绝地发表高见,变成个人脱口秀。说好30分钟的短会,开着开着,就变成了2个小时、3个小时的长会。

没有任何实质性决议,开会变成演戏,这就是形式主义,纯属浪费时间。

2.PPT上打胜仗

公司内卷,往往始于PPT。有些人很擅长在PPT上打胜仗,PPT做得精美无比,汇报起来讲得头头是道,但他的方案是落不了地的,执行是没有结果的。

他没有从实际的业务需要出发,而是时间和精力浪费在了一些华而不实的事情上,只懂得拿PPT糊弄老板

他也要求下属们用PPT进行汇报,下属们只能花大量时间做PPT,在细节上雕花,业务根本没时间做。

重过程,不重实效,把简单的事情搞得复杂无比,这也是形式主义。

3.表演式加班

工作没干完,自觉加班,这是无可厚非的。但有些人是“表演式加班”,坐班不做事,纯属表演给老板看的。

比如,老板说公司要提高人效,有些管理者就让下面的人统统加班,无论工作做没做完,反正都得留在公司。

结果,所有人都开始表演式加班,老板不走我不走,每个人都在磨洋工,看上去很忙,但效能却没有根本的提升。

形式主义的冗余,导致所有人都在低水平勤奋。

4.伪管理

什么是“伪管理”?只会抠管理动作,却不会带人,管理只重形式,而不看结果,这就是“伪管理”。

在管理工作中,有些人是管理的“工具人”。他们做起管理来,一板一眼,不管适不适合,所有的管理动作一个都不能少。

早会、晚会、周会、周报……所有的管理动作一个都不少,但有没有对员工起到作用,他不去关注,他只关注员工有没有做到自己的要求。结果,早会、晚会变成了形式主义,周报变成流水账。

有人说过这么一句话:形式主义是上级对下级的忠诚度测试,也是下级对上级的服从度表演。

这或许也是形式主义屡禁不绝的原因。

可是,做管理,如果只重“形式”,而不重“实绩”,对公司的危害是非常巨大的。

一方面,这会造成组织内耗资源的极大浪费;另一方面,公司内务虚之风盛行,员工得不到真正的成长,优秀的人会离开。

一家公司走下坡路,往往是从形式主义泛滥开始的。

02、判断形式主义的3个标准

形式主义有很强的隐蔽性。很多人就算有形式主义,他也不一定能觉察到。

那么,如何判断你是不是形式主义呢?有3个判断标准:

第一个,有没有拿到结果?

这个事情能不能帮助你拿到结果?对你的结果是起到加速度的作用呢,还是阻碍的作用?

没有结果的工作是没有意义的,做任何事情,都要以结果为导向,要务实而不是务虚。

比如,你在公司里推行一项制度,在团队中施行一个方案,先要考虑其实际产生的意义,如果形式大于实质,价值不大,就要坚决叫停。

这就要求,你自身要有很强的“结果思维”,凡事先考虑结果,用结果倒逼自己在工作中能够脱虚向实。

第二个,有没有提升效率

你推行的制度,施行的办法,有没有提升效率?是让流程变得简单了,还是变得复杂了?

如果流程和制度,最后都变成了一道道“关卡”,那就是形式主义

之前,我和创维CEO杨东文对话,就说到了这一点。

业务人员要和经销商打交道,或者在终端门店和客户打交道,肯定会涉及到一些社会的交往。比如,请客吃饭,一定会产生一定的维系情感营销费用,可能会没有票据

以前的会计财务就是一刀切,不给报。或者报销流程很麻烦,业务人员有时候甚至要贴钱,员工的积极性就不强了。

杨东文做CEO后,就采取了一些变通的方法。

将业务人员的销售收入的一定比例,当差旅费承包给他。

流程优化一下,问题就解决了。

简单,就是效率。而形式主义往往是把简单的事情复杂化,既增加过程成本,也束缚住基层做事情的效率。

第三个,有没有帮到别人?

你做的这个事情,对大多数人是好事,还是坏事?你有没有帮到别人?

有些管理者搞形式主义,其实是投老板所好。通过形式主义,去证明自己对老板的忠诚。

老板说要打造狼性团队,就天天带着团队喊口号,大讲纪律,动辄对员工惩罚,全然不顾这么做是否对团队有利,对公司有利。

但,就像稻盛和夫先生所说的,利他是最好的利己。

不管你做什么,都要尽可能地多为他人考虑,多做利他之事,那么别人也一定会回馈你。

你为别人创造多大价值,你就有多大价值。

最后,总结一下:废掉一个团队最快的方式,就是形式主义。形式主义,做的是表面功夫,凝聚不了团队。真正要带出好团队,你就要勤修内功,去解决一个又一个实际的问题,带领团队不断地打胜仗。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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