试试这招,老板“跟着你”做工作计划

  年末年初总归是最忙的时候,要忙着总结过去一年的工作,做绩效评估,又要制定新的一年工作计划。尤其是新的一年工作计划,往往要改好几版,和老板反复开会沟通完,最终定下来有可能和之前的版本出入很大,面目全非。

  虽然事实是,往往一年之后再回头看,除了一些重要的milestone,其他基本都没有按照计划进行。(这里应有"你TMD在逗我"的表情)

  即使如此,新年工作计划还是得照常制定。这个就和每个人年初给自己立下的new year resolution一样,是良好的愿景嘛,有规划了不一定照着去做,但没有规划的话在新的一年工作中往往会很被动。

  首先,没有目标和方向,会在具体工作中不知所措难以平衡。以前我曾有过刚转岗所以挺长时间没有目标和工作计划的时候,所以很多事情在具体实施时,会比较纠结到底该更侧重哪一点:如果侧重新用户品牌Branding,可能在销售上的结果就要差一点,如果侧重销售,那做事情的方式就和drive新用户和品牌知名度不太一样。

  因此看似比较虚的方向和目标,在部署每一项工作的时候却是最息息相关的,直接影响做事情的方式。另外,在一些跨部门合作的时候,也会时不时地会被对方问到工作计划,这样才能找出双方共同的合作机会在哪里。

  所以,首先你得有个计划和目标。

  具体怎么制定的话,以前其实不是很擅长,也就最多做做一年的活动项目规划,排排期,好像就差不多够用了。但是!也就是最近,不知道什么时候灵光一闪,福至心灵,对工作计划这么高深的概念有了新的理解,而且屡试不爽。

  事情是这样子的。(这好像是我的口头禅)

  关于工作计划,和老板至少开过两次会讨论。第一次的时候,我详细列出了今年手上重要的项目和活动,每一个活动具体怎么做,用哪些手段增加新用户增加销售,一些常规的工作怎么去优化提升。现在回想一下总之就是事无巨细。老板非常有职业精神地时不时微笑、点头、附和、补充一两句听着我说完了。

  第二次单独沟通一年的工作计划。因为对第一次会上分享的工作计划不是很满意,而且觉得该说的也说过了,说不出新的内容了,总得找些不同的点吧,怎么办?于是把之前的几个点提炼一下,重新说了一遍,从老板的反应变化能明显看出来,这次比上次的更打动人。

  后来那周和朋友吃饭聊起这事儿的时候,她正好也在制定工作计划,把我的思路一说,回去应用了一下,还真的挺有用。

  思路就是八个字:虚实结合,归纳拔高。

  对于老板来说,Ta看的是大方向上的事情,而非细枝末节,甚至有的老板只是职业的经理人,对你具体怎么做一件事情并不清楚,所以去讲很多detail的做法每一步如何实施,对方有时候也会一知半解。

  不如告诉Ta:你的整体思路和方法是什么,每一件事情之间的关联和联系,方法和方法之间如何组合,打通一些什么样的main blocker能够有比较大的提升。其实就是从谈what变成谈how。

  举个例子,如果谈新用户怎么从1涨到10的工作计划,不用谈具体每一步,比如Q1先通过线下活动做到3,Q2通过线上多曝光做到6,Q3、Q4通过社群做到10。

  而是分析从1涨到10的思路和方法,比如通过Branding的方式增加产品的曝光和知名度,包括线上线下社群等具体方式。传播模式上,可以用一些测试mvp产品最小化先看是否行得通,行得通的话就可以全面铺开。组合方式的话,以线上为主,线下活动为辅。

  这样一总结,高度立马就不一样了。因为老板每天看的也都是方向上的问题,这样梳理出来,对方会更容易get到你想做的事情和具体方法,而不是一堆细节交织在一起难以快速消化。长期这样练习的话,自己也会练就一身看问题有高度的本领。【作者:小A】

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