每个人为了能够按部就班地完成所有的事情，似乎费了九牛二虎之力。在我和全美上百家公司合作的时候，我就观察过这个现象。人们如何才能在有限的时间内高产有效率地完成工作呢？

　　许多人似乎都被工作压垮了，他们挣扎着想要独立专业地完成任务。你会经常有这种感觉吗？

　　以下是六个具体的小贴士和技巧，它们可以帮助你每天更有效率地完成工作：

　　1. 将目标写下来

　　当然，我知道你以前应该听说过这个。将目标写下来非常关键，因为你必须要面对它，如果你自己都不知道为什么要这么做，那么谈何高产出呢？

　　如果你想要高产出高效能，那么你想产出的是什么？如果你连一个清晰的靶子都没有，那么谈何击中目标呢？如果你已经写下了这一整年的目标，那么你就可以把它们分散成一个季度，一个月，一周和一天的小任务。写下来的目标可以帮助你高度集中注意力，完成你想要做的事。

　　2. 优先级和“日历化”

　　作为一个专业的演讲者，我经常告诉我的观众们他们需要优先级和“日历化”。是的，我知道这两个都不是正常的单词，但是我用它们来阐明我的观点。

　　为了达成真正的高产，你必须要决定目标的优先顺序，并且将它们排上你的日历。我们都知道如果它们没有被列进你的日历，那么你很有可能就不会去做，因为它们早就被忘在了脑后。

　　当你把它们放进你的日历中时，它们就会自动变成一件优先事项。

　　3. 为会谈准备议程

　　如果你将要约见某人，一个非常高产的方式就是写一份你自己安排的议程，并且提前发送给对方。

　　议程可以帮助你进行准备工作，并且也能确保你们的会议按部就班地举行。我曾经是一个美国企业的副总裁，我就要求所有向我做报告的人都要带一份会议流程，这样我们就能聚焦在几个具体的议题上。

　　我注意到当我和他人谈话，并且给他们一份议程时，他们会紧凑地跟随会议流程，每当一个步骤完成时，他们就会从议程上划除。同时我也相信有一份议程会让你显得很靠谱，并且准备充分。

　　4. 头天晚上制定翌日计划

　　如果是周天晚上，而你要在周一去上班，那么你就应该在这一周还没开始前制定计划。这样一来，等第二天太阳升起的时候，你就可以直接上轨道运行了。

　　我强留推荐你整周都这样做——每天晚上都计划好第二天的内容。用这种方式工作，你就不会在开始的时候犯拖延症了。你会开始知道自己需要完成什么，而这种感觉棒极了。

　　5. 对会打断你的事情要有掌控

　　我们生活在一个注意力不足过动症的世界中，就好像我们每几分钟就会被打断一次。这就让注意力集中变成了一件非常难的事情。高效能人群不遗余力地控制发生在个人身上的中断情况——来自手机的干扰，短信的干扰和电子邮件的干扰。

　　如果有人毫无征兆地走进他们的办公室，并且询问他们是否“有一分钟”，他们就会让他过一会再回来，这样他们才能先完成手头上的事情。

　　他们一整天都持续保持高度集中的注意力来控制中断，尽他们所能的控制到最大限度。

　　6. 谈判争取时间

　　当有人要求他们尽快提供某物时，他们不会立刻答应，而是会通过谈判来为自己争取更多的时间。一个人要求某物时，并不代表我们就必须立刻提供给他。

　　所以每个清晨都是新的一天，学会管理自己则是成为高效能人士的必经之路，因此一切都由你来决定。

• 作者|Shawn Doyle
• 来源|Inc

　　每个人为了能够按部就班地完成所有的事情，似乎费了九牛二虎之力。在我和全美上百家公司合作的时候，我就观察过这个现象。人们如何才能在有限的时间内高产有效率地完成工作呢？

　　许多人似乎都被工作压垮了，他们挣扎着想要独立专业地完成任务。你会经常有这种感觉吗？

　　以下是六个具体的小贴士和技巧，它们可以帮助你每天更有效率地完成工作：

　　1. 将目标写下来

　　当然，我知道你以前应该听说过这个。将目标写下来非常关键，因为你必须要面对它，如果你自己都不知道为什么要这么做，那么谈何高产出呢？

　　如果你想要高产出高效能，那么你想产出的是什么？如果你连一个清晰的靶子都没有，那么谈何击中目标呢？如果你已经写下了这一整年的目标，那么你就可以把它们分散成一个季度，一个月，一周和一天的小任务。写下来的目标可以帮助你高度集中注意力，完成你想要做的事。

　　2. 优先级和“日历化”

　　作为一个专业的演讲者，我经常告诉我的观众们他们需要优先级和“日历化”。是的，我知道这两个都不是正常的单词，但是我用它们来阐明我的观点。

　　为了达成真正的高产，你必须要决定目标的优先顺序，并且将它们排上你的日历。我们都知道如果它们没有被列进你的日历，那么你很有可能就不会去做，因为它们早就被忘在了脑后。

　　当你把它们放进你的日历中时，它们就会自动变成一件优先事项。

　　3. 为会谈准备议程

　　如果你将要约见某人，一个非常高产的方式就是写一份你自己安排的议程，并且提前发送给对方。

　　议程可以帮助你进行准备工作，并且也能确保你们的会议按部就班地举行。我曾经是一个美国企业的副总裁，我就要求所有向我做报告的人都要带一份会议流程，这样我们就能聚焦在几个具体的议题上。

　　我注意到当我和他人谈话，并且给他们一份议程时，他们会紧凑地跟随会议流程，每当一个步骤完成时，他们就会从议程上划除。同时我也相信有一份议程会让你显得很靠谱，并且准备充分。

　　4. 头天晚上制定翌日计划

　　如果是周天晚上，而你要在周一去上班，那么你就应该在这一周还没开始前制定计划。这样一来，等第二天太阳升起的时候，你就可以直接上轨道运行了。

　　我强留推荐你整周都这样做——每天晚上都计划好第二天的内容。用这种方式工作，你就不会在开始的时候犯拖延症了。你会开始知道自己需要完成什么，而这种感觉棒极了。

　　5. 对会打断你的事情要有掌控

　　我们生活在一个注意力不足过动症的世界中，就好像我们每几分钟就会被打断一次。这就让注意力集中变成了一件非常难的事情。高效能人群不遗余力地控制发生在个人身上的中断情况——来自手机的干扰，短信的干扰和电子邮件的干扰。

　　如果有人毫无征兆地走进他们的办公室，并且询问他们是否“有一分钟”，他们就会让他过一会再回来，这样他们才能先完成手头上的事情。

　　他们一整天都持续保持高度集中的注意力来控制中断，尽他们所能的控制到最大限度。

　　6. 谈判争取时间

　　当有人要求他们尽快提供某物时，他们不会立刻答应，而是会通过谈判来为自己争取更多的时间。一个人要求某物时，并不代表我们就必须立刻提供给他。

　　所以每个清晨都是新的一天，学会管理自己则是成为高效能人士的必经之路，因此一切都由你来决定。

• 作者|Shawn Doyle
• 来源|Inc