如果出差也有生意经,你还会讨厌吗?

  在第二家公司工作的时候,出差非常频繁,几乎每个月都会出差北京和上海、武汉,还有每年都会出国。一出差就涉及到坐飞机、住酒店、各种差旅费用报销,如果是出差海外还会涉及到兑换外币,很多环节其实都涉及到理财,而我就是那种很会利用出差机会做理财的人。

  首先飞机的预定上就有不少文章可做,有的同事喜欢打电话让公司的差旅客服去给自己定票,其实从节省时间的角度一点也不方便,因为客服也是根据你的行程和时间去搜索航班,然后找几个候选让你选择。这个跟你自己在网上或是手机App上定没有什么区别。对于经常出差的人来说,时常会由于一个会议、一个客户的原因导致要更改航班,如果这个时候你再找公司客服给你更改又会是一番确认,还不如自己直接打电话给航空公司更改。

  一般比较大的城市都会有自己的航空公司,你可以办一张该航空公司的会员卡,如果没有就办国航南航这样的会员卡。一旦有出差,去程和返程就可以预定会员卡对应航空公司的航班,因为是你自己城市的航空公司,或者国航、南航这样大的航空公司,基本上到其他城市都会有比较多的航班,一般都能满足出行需求。将出行航班集中到一家航空公司的好处是你可以积攒飞行次数和里程。可不要小瞧航空里程,达到一定数量你的会员卡就会升级,如果升级成金卡(各航空公司可能有差异)你就可以每次候机时进入贵宾厅候机,在飞机上也会有免费升舱的机会(如经济舱升至商务舱),下飞机如果是需要坐摆渡车就可以坐VIP的小车,除此之外每次坐飞机可以1.5倍的积攒里程。积攒的里程最大的作用就是可以兑换免费的机票,当你节假日需要回家,或者你的家人需要坐飞机的时候,你就可以用这些里程来兑换机票。

  我曾经就因为频繁出差,深圳航空的普通会员卡一直升到了金卡,之后每次坐飞机都可以到深航的贵宾厅候机。我也积攒了大量的里程,一共兑换了超过10张私人机票。所以预定机票的这个环节不要放过,即便是别人帮你预定也可以遵循上面的原则。我有一些同事并不关注这些,各个航空公司都有卡,每次定机票都比较随意,几年下来虽然出差也挺多次,但是仍然不能享受贵宾待遇,一张免费机票也没有换过。

  关于兑换机票还有一个小技巧,那就是你的积分可能差一点才能兑换一张机票,那么你可以选择用钱买一定数量的积分然后再去兑换机票,这样会比直接买机票更划算。当然,免费兑换的机票一般需要提前,所以你积攒了大量里程又有出行计划,那么就可以尽量提前安排兑换免费机票。

  出差一般也是要住酒店的,各个公司政策可能不一样,我们公司是要求优先住协议酒店,如果协议酒店实在不满足要求的情况下可以自定预定不同级别对应价格的酒店。如果经常去同一个城市出差,住宿的酒店可以尽量选择同一家,或是同一个集团旗下的酒店,道理也很简单,也是为了积分。和航空会员卡类似,有的酒店会员卡也会随着积分的增多而升级,升级后的会员卡也有延迟退房房价折扣、享受更多其他酒店服务的待遇,这对公司和自己都有好处。而酒店积分则可以兑换免房、礼品,还可以折算成航空里程。

  我曾经在上海出差期间住过多次汉庭酒店,也是积攒了很多积分,这个积分我用来兑换过免房给了自己来深圳旅游的同学。我在北京出差时也在一家酒店住了多次,并且每次都很久,那家酒店不是连锁酒店,是我们公司的协议酒店,但是积攒的积分可以在他们的餐厅当钱使用,还可以兑换盲人按摩和理发服务

  海外出差也是差不多的逻辑。出差国外如果你能预定到国内的航空公司,那么可以积攒大量的里程,比如国航就有不少航班飞往其它国家,但是有时候飞国外可能要预定香港或是对应国家航空公司的航班,这个虽然不能积攒你国内航空会员卡的里程,你也可以在线注册对应航空公司的会员卡,得到的积分可以换礼品,有的是跟国内航空公司合作的,也可以转换成国内航空公司的里程。如果你是一个频繁飞海外的商务人士,那么一定要注意积攒里程,以后自己出国旅游同样能兑换免费机票。

  我自己海外出差不频繁,所以并没有兑换过国际机票,但是曾用过香港国泰航空的积分兑换过护照夹,用过美国联合航空的积分兑换过手表。

  在海外住酒店通常需要自己预定,通过“缤客”(Booking.com)基本上可以预定各类酒店,而且也可以攒积分,这个积分如果多了同样可以自己以后旅游的时候换免房或者酒店礼品。

  不论国内出差还是海外出差,所有的消费都建议使用信用卡,这不仅包括在出差城市的吃喝、购,最主要的是预定机票、支付酒店房费等都刷信用卡。特别是在海外,通常预定酒店就需要使用信用卡,到酒店也是刷信用卡的预授权。所以如果你是一个经常出差的人士,有一张银联VisaMaster的信用卡是非常有必要的。

  有的信用卡跟酒店可能有合作,比如住三晚赠一晚,或者房费折扣。还有信用卡在海外消费有返现,或者到特定的Outlets购物可以领优惠券。(如招商银行经常搞的“非常亚洲”、“非常欧洲”、“非常美国”的活动。)因为国内的信用卡在海外使用时可能会涉及到一定的汇率转换费,这个时候建议用类似招商银行的Visa或Master的全币信用卡来支付,这样可以避免汇率转换损失。

  刷信用卡的好处就是同样可以攒积分,或许平时并没有机会刷机票、住酒店、海外消费,所以利用出差机会可以充分刷。尤其是在海外消费,获得的积分会更高。多刷信用卡不仅可以提升信用卡的等级,比如升到白金卡就会有更多的福利,还可以提升额度。获得的积分同样可以折算成里程或者兑换礼品。

  所以,总结一下就是利用出差的机会预定机票、住酒店、刷信用卡,攒各种积分,除了升级航空卡、酒店会员信用卡等级享受更好的服务外,所有的积分都优先兑换成航空里程将来用于自己出行时换免费机票,其它的可以兑换免费酒店房间、礼品等。

  有可能你会觉得这是小打小闹,似乎也赚不了多少,但是这是一种消费习惯生活方式,如果你是一个频繁出差的人,绝对能获益良多。我自己兑换过的十几张国内机票、酒店免房、礼品和服务至少也是价值几万。这里再推荐一部很不错的电影,由乔治.克鲁尼主演的《在云端》,里面的男主角是一个频繁出差的商务人士,也是有类似的习惯,他积攒的航空积分已经达到了最高级别,基本上任何消费都用他的航空积分。

  出差结束了还涉及到报销,有的人觉得报销麻烦,总留到最后一天,这也不符合好的理财习惯,这个事情总归是要做的,晚做不如早做。可以在候机、坐车过程中整理好出差期间的发票,再利用碎片化的时间贴发票、提交报销电子流。因为前面已经建议你优先使用信用卡,所以其实你并没有大量使用自己的资金,快点报销下来就可以用来还信用卡账单了。信用卡的免息期可以达到50天,如果你报销款下来的早,数额比较大,你还可以存入活期或是短期P2P中再赚一笔。

  有的人很不喜欢出差,那么就把出差跟理财小窍门结合起来,或许就不那么讨厌出差了;如果你恰好喜欢出差,再配合出差的理财知识,出差就会让你获得更多乐趣。

  • 作者|沐丞
  • 来源|微信公众号:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)
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