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衡量部门权力的五大要素——权力与影响

  斯坦福大学组织行为学教授杰弗瑞·菲佛在《权力——为什么只为某些人所拥有》中谈到了一个重要的观点——起点决定高度。意思是你的职业生涯从哪一个行业开始并不重要,重要的是你的职业是从那一个部门开始的,这个问题会影响到你的晋升速度,以及能够晋升到多高的位置。

  有人曾经对一个拥有3500名雇员的公用事业部门中的338名管理者进行了研究,结果发现,人们从哪个部门开始自己的职业生涯,这个部门的权力大小影响到了他们的薪资增长率;在权力更大的部门中工作,晋升得也更快。这项研究还发现,从权力较大的部门如运营销售客户服务部起步的经理,在调换工作部门的时候,更有可能仍然留在权力较大的部门中。

  如何衡量一个部门的权力地位?杰弗瑞·菲佛谈到了三个重要的衡量因素——相对薪酬、办公室位置和设施、在委员会和高管层的位置。我认为一个部门有没有权力主要有5个衡量要素——贡献、资源、薪酬、空间、背景。

  1.贡献

  哪个部门对企业的贡献大,哪个部门的权力就大,或者说一个部门在企业整体效益中的占比大小决定了部门的权力大小。

  “钱”决定一切,有钱就有话语权。那些贡献大的部门说话“硬气”“管用”,提出的想法和要求往往会得到上层的重视和满足,而哪些贡献小的部门出来说话往往不会引起高层的重视,甚至会被忽视。

  不仅仅是部门的领导们有话语权,即使是基层员工也同样有强大的话语权。有一次,一个企业的老总去公司贡献最大的生产厂检查工作,有员工反映卫生间的设施况很不好,老总立即拍板:让行政处牵头将公司基层所有的卫生间全部清查、整修一遍,为此需要增加非生产性预算达数百万元。而另一方面,这个公司每年有数十项职工代表提案得不到立项,原因就是没有预算,即使有的提案仅仅是增加几万元的预算。

  做什么行业并不重要,进入什么样的企业也不重要,重要的是你做的是不是“主营业务”,做主营业务往往容易“当家作主”,获得更多的晋升机会。

  2.资源

  有的部门没有收入但一样是企业的核心部门,并拥有巨大的权力,比如像账务、人事、调度、设备、营销等部门在有些企业都是非常有权力的。这是因为他们手中掌握着重要的企业资源,并对这些资源拥有分配权。

  这些部门尽管对外部没有什么贡献,但对内部却有很大的“贡献”,那些想获得更多机会和预算的人,就必须要和这些部门的负责人搞好关系,这样就会在职务调整、任务安排、薪酬分配、费用预算等方面获得好处。在这些部门工作的人,特别是部门领导往往会有好的人脉,而且在薪酬收入和晋升上也会明显地优于其他部门。

  但是,相比贡献来说,那些贡献大的部门领导更容易晋升到公司的最高层,成为企业的一把手,而那些掌握企业重要资源的人更容易进入到分管领导的岗位,成为老板的副手。任何时候,会挣钱的要比会花钱的重要。

  3.薪酬

  第三个指标个人收入有关,或者说部门最高领导的薪酬显示了部门的相对权力,哪个部门最高领导者的薪酬高,哪个部门就有权力。

  不同的行业,薪酬的分配是不一样的。像炼化企业,生产一线的部门往往薪酬比较高,像人力资源财务,甚至包括研发等,都不是薪酬最高的部门。而且这些部门的领导更有可能获得提升,并进入到公司高层。

  尽管“薪酬”与“贡献”紧密相关,但也与高层的“重视程度”有关。有一个企业因为老板重视“宣传”,结果宣传部门的收入就得到了改善,而且宣传部门出干部也相对其他党群部门多。

  不管怎么样,“薪酬”代表了一个人和一个部门的“价值”和“地位”,薪酬高说明这个部门在企业中的价值地位就高,或者说,受到重视的程度就高。

  4.空间

  还有一个要素就是部门办公室的空间,什么是部门空间?主要表现在两个方面:一是办公地点与总部或老板的距离,二是办公室的大小,以及办公设施的新旧程度等。

  部门办公地点离总部和老板办公室的距离显示了部门的相对权力。一般来说,老板都会把重要的部门安置在自己身边,至少不会远离总部。我们仅仅从“总部机关”这四个字上就能够感受到权力的象征。

  另外,办公室的大小、摆设等也反映了一个部门的地位和权力。有一次,我到一个企业的培训部门,部门负责人对我说老板如何如何重视培训工作,但我看到他那破旧的办公桌椅,我就知道他说的不是心里话。不长时间,厂部办公楼整修,唯一搬出厂部大楼的就是培训部门。

  你有什么样的空间,就拥有什么样的权力。这一切并非是你想怎样就怎样的,而是企业和一些关心你的人会为你安排好的。

  5.背景

  除此以外,还要看一个部门有什么样的“背景”。什么是部门背景?主要看两个方面:一是部门最高领导在企业中是不是兼任其它的职务;二是企业历届高层有多少是来自这个部门的领导。

  部门最高领导在各类委员会中兼任什么样的职务,将会提高他所在部门的影响力。企业中的一些非正式组织,比如战略决策委员会、财务预算委员会等,以及针对某些项目成立的工作小组,这些非正式组织往往在掌握信息、提供决策依据,甚至在主导和分配企业资源方面拥有很大的权力

  另外,现任老板是由哪个部门出来的,哪个部门就拥有相对的权力。这个问题在国外可能并不是一个重要的因素,但在国内,尤其是国有企业中显得尤其重要。老板除了喜欢提拔身边的人外,再就是喜欢提拔曾经和自己一起战斗过的同事。

  老板的影响是很重要的,因为他决定什么是对的,以及什么人可以用,什么人不可以用,不管你的想法有多么好,你的能力有多么的强,这只是问题的一个方面。

  • 作者:刘勇
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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