掌握这3个思维,轻松搞定你的PPT演示(干货收藏)

对于PPT演示来讲,从本质上来说是一个信息传达的艺术。

不管是工作汇报、学术分享还是商业路演,虽然它们的表达形式和传达内容千差万别,但都是信息传递的一个过程。

而既然牵扯到信息之间的相互传递,那就不得不面对两个问题:

一是传递什么内容,二是以何种方式传递。

前者是我们大脑中所沉淀下来的想法,那么,该如何将它们清晰有条理地分享出来,就需要后者结构的支撑。而这,也是为什么,我建议大家一定要具备结构化思维的原因。

那什么是结构化的思维呢?

网络上很多人给出的解释是这样的,当我们面对一个问题的时候,通过采用某种结构,把它拆分成一个个小的模块,然后逐一解决。

很抽象,对吗?

我的理解是这样的,所谓结构化思维,就是在PPT演示表达中,能否按照一定的条理,把要表达的内容给讲清楚。

为了方便大家理解,给大家举一个实际的案例

比如FacebookCEO扎克伯格,在清华经管学院做过一次演讲,他分享的话题是:改变世界。那他是怎么讲的呢?

利用三个故事,讲了三部分的内容,分别是:

为什么要创立Facebook?因为人与人之间的连接很重要。

如何做好Facebook?有了明确的使命,不断朝着使命前进。

Facebook能为世界带来什么?能为世界带来改变,提高人们的生活质量

对,就是这三个故事,串起了他整场演讲的结构,并且把演讲所要传递的核心观点给表达了出来。

这就是我要分享的结构化思维。

那当我们明白了什么叫作结构化思维之后,相信大家也能感受到,这里重要的一个词语叫作结构

那么,都有哪些结构模型,能够更好地来支撑我们的演讲表达呢?

1金字塔结构

这是PPT演讲中,最常用的一种结构形式,你可以理解为是总分结构。它来自于一本叫作《金字塔原则》的书,主要是在讲表达的逻辑,这种结构的特点呢,就是结构清晰,且容易掌握。


在很多产品介绍,或者产品发布会的结构,都是这一种,比如像华为荣耀 Magic 2手机的发布会上,它的演讲结构就是典型的金字塔式。

怎么讲的呢?主要分为4个方面,分别是:外观、智慧、能力、拍照。

且每一个方面下面,也会有相对于的小点来具体论证


这样层层嵌套的结构,就构成了一整套PPT的演示逻辑。

不过,这里有一点需要注意的是,当我们在使用金字塔结构时,所要表达的点不能过多,一般来讲尽量不要超过4点,那么,可以采用分类总结的方法,将其归为4大类别,因为这会更易于观众记忆

什么意思呢?举个例子,比如要分享的内容是《高效获取公众号粉丝增长的7个方法》,内容包含:

知乎获取粉丝

从头条获取粉丝

微博获取粉丝

百度获取粉丝

利用朋友圈获取粉丝

利用出版物获取粉丝

利用微信广告获取粉丝

不得不说,如果按照这样的结构进行内容分享,即便干货非常多,但是,请相信,出了会场的门,大家就已经忘记了,因为太多,且太杂了。所以,最合适的方法,是对内容进行归类,比如可以这样做:


明白了吗?把类型相同的内容归结在一起,这样,便于观众记忆。

2黄金圈结构

这个结构来自于西蒙·斯涅克在 TED 上的一场演讲,颠覆了很多人常规的思维方式。为什么这么说呢?因为我们很多人思考的方式,都是从外向内进行,即做什么,如何做以及为什么做。而黄金圈结构则正好相反,它是从内向外不断扩散的一种结构。


什么意思呢?就拿西蒙演讲中的案例来说,苹果公司的介绍是怎么样的呢?

Why:我们做的每一件事情, 都是为了突破和创新。我们坚信应该以不同的方式思考。

How:我们挑战现状的方式 是通过把我们的产品设计得十分精美, 使用简单,和界面友好。

What:我们只是在这个过程中,做出了最棒的电脑

明白了吗?当我们在表达一件事情时,先把我们的原因说出来,因为能打动别的人,恰恰是你的信念,你之所以要做这件事情的理由。

那么,在我们实际制作PPT的过程中,该如何利用黄金圈结构,来创建演示的框架呢?比如我之前曾经为某出行品牌设计PPT,那么,这份PPT是怎么说的呢?

Why:我们为什么要做这样的一家出行企业

用户出行的基本诉求远远没有被满足;

目前,出行企业的商业模式存在问题;

我们希望能够为用户提供更好的出行体验。

How:我们是如何做的呢?

我们研发了一套智能出行控制系统

我们重新整合了司机侧的运力来源。

What:我们的服务,都有哪些特点呢?

出行更有安全感;

高峰时期不溢价

车内环境体验更佳。

这就是黄金圈结构,如果我们想要做的事情,与大多数人内心的信念吻合,那么,使用这种结构,会更容易打动人心。

3时间轴结构

听名字也知道,这是一个基于时间线为主的结构,在进行演讲表达时,需要有一条非常清晰的时间线,并且,在整理这些信息内容时,需要按照这些时间关系进行排序


什么意思呢?举个例子。

比如笔者曾为某传统电商企业的CEO设计过一套PPT,主要是分享企业转型的必要性。他的演讲结构,就是典型的时间轴结构。怎么说的呢?

过去7年:我们是如何发展起来的?

因抓住电商红利期,获得第一桶金

多种因素的加持,促进了企业的快速成长;

现在:对当前市场形式的分析。

平台的流量逐渐消失,流量获取成本过高;

变革转型,是整个电商平台的趋势

未来:关于企业转型的展望。

变则通,不变则败;

抓住未来的机会,能为企业注入更多活力。

明白了吗?这就是典型的基于时间顺序的演讲结构。

当然,具体选用哪一种结构,还需要我们从内容本身出发,没有统一的标准答案。这就是我要分享的关于结构化思维的内容,希望能够对你有所启发。

● 作者:邵云蛟。本文来源于畅销书《PPT设计思维(实战版)》,涵盖幻灯片设计前的内容准备,幻灯片的页面设计优化以及幻灯片场景化呈现这3大方面,高效率场景化的幻灯片设计,针对不同的幻灯片应用场景,书中能找到对应的解决办法。适读人群 :各行业职场人士,在校学生及所有有幻灯片设计需求的人士。MBA智库电子工业出版社授权发布。也可点此购买→ PPT设计思维(实战版)

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