每日分享| 每日工作的ABCDE法则

时间管理上,我们都知道“重要紧急”的时间管理四象限,但在工作中经常会忘记这些简单原则,排事情“重要”“紧急”时经常也会犹豫。其实我们还可以每天用列清单的方法,将每天的所有事项列出清单,使用博恩?崔西等时间管理专家都很推崇的ABCDE法则,将每日工作按照ABCDE的优先顺序进行排列。

在你开始工作之前,将ABCDE这些字母标注在你每一项工作的前面。

■字母“A”是指那些你必须要做的重要工作。它意味着不论你成功与否,都会产生严重的后果。如果你有很多“A”级的工作要做,那就按照重要程度将它们标注为A-1、A-2、A-3等。

■字母“B”是指那些你应该做的工作。因为这些工作的完成与否,会产生不同的后果,但是其重要性略低于“A”级的工作。你一定要先完成“A”级的工作,再去处理“B”级的工作。当你需要处理更重要的工作的时候,就要先把次要的工作放一放。

■字母“C”是指那些让人感到愉快,但是结果并不重要的工作。例如,看视频,读八卦、与同事一起吃饭聊天等。这些工作对你取得事业上的成功来说没有太大意义,但有些能缓解压力,有些能提高人际关系。当你要处理“B”级工作的时候,就不要着手处理“C”级的工作。

■字母“D”是指那些你可以委托给别人处理的工作。对此,我们要遵循的法则是:把那些能够让其他人做的工作全部委托出去,从而拥有更多的时间去做那些只有自己才能处理的少数工作。经常问自己:“如果通过自己的努力能够为公司带来不一样的结果,那么我能干什么呢?又有哪些工作只能由我去做呢?”

■字母“E”是指那些你完全可以不用去做的工作。因为做与不做的结果都是一样的。有些事情也许在过去对你来说很重要,但是随着时间的推移,你今天就没有必要再去做,因为它对你的事业和未来不会产生任何实际的影响。

仔细想想,我们每天都有很多这样可做可不做的事,这些很可能占用了我们80%的时间,实际上几乎都不会对我们的成绩有什么影响,如果你一天工作下来,几乎想不起当天做过些什么,很有可能你做的大部分工作是这方面的。

实现工作效率提升就需要我们不断把精力注意力放到重要的事上,从事那些具有更高价值的工作,并把低价值的工作进行委托、推迟、外包或者取消。我们首先要做的就是在开始工作之前,要把工作仔细考虑清楚,当我们对要“做什么”制定得越详细,那么开始进行“如何做”和“什么时候做”的时候,工作就越有成效。

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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红