每日分享| 提前规划好每个星期的安排

昨天有人问我如何保持良好的工作状态,这个是个大话题,有很多可以讲,但是我认为做好计划是关键,比如我一直建议职场人应该提前规划好每个星期的安排。

周末用几分钟的时间,根据你的日程表和预约规划好下个星期的安排,会有利于你管理好自己。

一、安排好固定的日程

按日常作息排好日程表,除了正常通勤、工作时间表外,做好一周的其他日程安排。

1,划出每日做当日计划和总结的时间,哪怕在地铁上,两分钟,也把这件事写进日程。

2,划出你每晚睡眠的时段,并确保每晩按时睡觉,将时间定在计划表上,会更郑重对待此事。

3,提前计划好社交时段,除了正式晚宴饭局,可以每周留出两三天午餐时间,专门约自己想要扩充的人脉相关人员,午餐比晚餐更容易控制时间。

4,将运动、阅读、写作、录视频号等习惯穿插安排在日程之中。

二、计划好生活琐事

1,筹划一星期的主要食谱,三餐的解决方案。

预先估计好当你可能会加班或有特殊事情,没有精力做晚饭的情况,提前做好预案,现在在中国日常生活如网上买菜、点外卖都很方便,当你预备好突发事件的应对计划,平时少在这些事上花精力会有利于你投身更重要的事,当然,如果你觉得吃很重要,又另当别论。

2,准备好一周外形方案。

检查下周的天气,思考你的外形和工作是否相符,检查自己的衣柜。大致准备当周的衣服,职场上女性需要每天不重样,男性至少每天换衣服,有了大致的计划,每天晚上再花一两分钟搭配一下,就会免得早晨手忙脚乱。

3,购清单:无论你是用何种方式购物,去实体店还是网购,在手头备一张购物清单都会让你在购物时更高效,避免冲动购物。即使网上随意浏览淘宝是你的减压方式,有购物清单准备也好过完全没准备。

三、根据目标,确定“不可更改”的事项

只有你将一些重要但可能不紧急的事当成“不可更改”事项,才会帮助你免于在犯懒或者出现其他阻碍时找借口,这是很好的克服弱点的方式。当你确定一星期的安排时,理清各项事务的优先级别,然后不再更改!这会有助于你实现长期的目标。

四、利用新技术和新工具帮助你实现目标

技术和工具日新月异,我们很多行为也可以轻松跟踪并数据化。我们得到数据可以以此指导我们下一步行动,比如健康状况分析,上周你的睡眠如何,饮食吃得怎么样,财务是否健康,每周花个几分钟检查下,对自己看重的事情心中有数,更有利于下一周的调整。

五、坚持计划,保持灵活

当你短暂地没有按照计划执行时,不要打击自己。我们都只是普通人。你可能某一天过得很糟糕,实在不想去健身,也不想读书,更不想每天拍视频了,或许恰好是节日,稍微纵容自己是无法避免的。只要你意识到之后回到正轨就没问题。不要因为次小差错就永远偏离正轨。适当灵活,放过自己才能坚持更久,坚持长期主义是成功的关键。

六、找出激励因素

最后也是最重要的,做事前要想清楚你为什么要这么做,做计划也一样。你的人生目标是什么,现在做的事有利于你的人生目标吗?

有的时候,激励因素会对你大有裨益。只有你找到你的激励因素,无论是多赚钱买房还是拥有S形身材,只要对你真有巨大的吸引力,就能有利于坚持做些反本能,长期获益的事。很多事虽然大家都知道好,但是真正坚持是很难的,如同这个做计划的方法虽然有利于组织你的生活,让你做好自我管理,但一定是不如随心所欲那么自然,你为何要做这样的事?而且要坚持做?做一件事前多想想为什么,会让你坚持更久一些。

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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红

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