有一种焦虑,叫“工作太多我不想干了”

作者:张良计

1. 职场中PPT做的好看重要吗?

重要,但没那么重要,因为更重要的是你的文字。如果你的文字有趣,有料,还能够直达问题核心,充满观点和洞察,那么你PPT做得丑都没关系。

同样的时间,你花在研究PPT的排版,调色,底图用哪张,加哪个文字效果,边际收益是越来越低。

但如果花在研究你的标题写法,你的正文内容,你的结构大纲,这些地方更有价值

因为它们不仅能让你的PPT思路更清晰,还能延伸到你做演讲,写邮件,开会讨论,商务谈判等多个场合中去。

为什么现在越来越多企业开始用word来汇报工作?因为word就是纯文字,并且更符合一个人的阅读习惯。

PPT本质上,是一个表演工具。好的文字内容搭配好的图片、视频和特效,效果确实翻倍。但所有这些的基础,是文字。

文字写不好,PPT再炫都是表面功夫,没用。

任何公司CEO都从来不亲自做PPT,他只出思路和大纲,其他的交给下面人做。至于美化这种事情,花钱找个美工都能干。

2. 有一种工作焦虑,叫“任务太多我不想干了”。

典型特征就是短时间内突然被塞进来大量工作,并且每一个工作都有明确的deadline时间。对付这种焦虑,有一个办法推荐大家使用。

首先,去洗把脸,点杯奶茶,或者下楼溜达一圈,睡个午觉,把脑袋清空。这个过程中,不要想任何工作相关的事情,你唯一要做的是彻底放飞自我。但这个放飞,有时间限制,最多半天。

然后,回来看看这些工作,内心里要有一种“你们这些小样,看我一个个来弄死你们”的气势。

接着把这些工作按照你的能力、时间进行前后编排,哪个先做,哪个暂缓,哪个放在最后,把挤在一起的N件工作全部拉开,拉成一条时间线。

最后,饭一口口吃,做第一件工作,就不要想第二件工作的事情,保持专注,一个个来。

很多时候让我们焦虑的不是事情多,而是事情都堆在一起产生负面情绪让我们崩溃。但你把这些事情全部拉开一个个来看,每一个都不难,就是花时间而已。

3. 导致加班的核心症结是“效率”。

这个效率可以是沟通效率

本来一句话能说清楚的需求,非要开个会扯半天,最后到底该怎么做没有定论,无休止的会议讨论没有下一步计划,这些都是沟通有问题。

白天都去开会了,晚上能不加班吗?

这个效率可以是专业效率。

比如做一个方案正常来讲只用三天,别人找个资料只用一个小时,你却不得诀窍绕了一大堆弯路花一下午,最后能不加班吗?

这个效率还可以是流程效率。

本来今天就要下决定的事情,硬是拖了三四天不下决定,这一拖把后面所有步骤都打乱了,结果本来5天的工作时间被压缩到2天里完成,这能不加班吗?

加班这事没那么复杂,中间的核心就是“效率”。把效率先解决了,再去看这是不是无意义的加班,是不是老板在压榨你,是不是工作任务太繁重,是不是资本家没人性。千万不要混为一谈。

4.职场上有一种特殊的工作任务,叫“政治任务”。

这种任务做好了能让你飞黄腾达,做糟了很可能让你万劫不复。那怎么做好政治任务?

第一,明确任务背后目的的目的。

通常政治任务明面上的目的并不是它真正的目的,隔着一层纱后面才是真正的目的。

比如给你安排个工作,时间紧内容多做好了还不赚钱,但它真的是为了赚钱而做的吗?

不是,很可能是为了帮助老板给客户献殷勤而做的,这种就是亏本也要做好,因为后面会有源源不断的资源进来。了解那个目的背后的目的,很重要;

第二,明确任务的直接受益人有没有影响力

很多时候政治任务都是层层下发下来的,你并不会直接对接那个最开始的任务发布者。

但你可以去揣测,做好了任务谁获益最大,他能获得哪些利益,根据这个最终获益人来评估政治任务你要花多少心思去做;

第三,不要让自己变成小透明。政治任务之所以叫“政治”,是因为做好之后和事情本身的关系不大,和人的关系很大。

当你明确了最终受益人,一定不要被别人抢了功劳。这是你表现自我的绝佳机会。

你想想,自己费了好大力气周末不休息就为了给大老板擦屁股,最后怎么能不让大老板知道?

就算被别人抢了功劳,你也要想方设法以后找机会见缝插针让对方晓得,哦当时这个事是你做得啊。

对待政治任务,就要用政治的方法去做。记住,事情做好了叫任务,做好以后表现自己,叫“政治”。

5. 工作认真是好事,但过分认真不见得是好事。

有些事情认真过度会变成钻牛角尖,比如有些无足轻重的工作流程,只是走个过场,也不会对最后结果产生什么影响,这样的事情得过且过也没什么不好。

可一旦钻进去牛角尖,就把一个简单的事情搞得无比复杂,让所有参与者都疲惫不堪,到了最后一定会有人问,我们在这儿是干嘛?为什么这个事要花这么久去讨论?

记住,一定要把精力放在最重要的那几件事情上,它们能够决定未来事情的走向,结果的好坏。

那些无足轻重的事情,做到60分就行了,你费力做到90分的收益不见得比做到60分会高多少。

哪些算是重要的事情?

比如,搞定客户的老板,弄清楚项目决策人的真实想法,下面小喽啰的想法你就可以无视。

再比如,依据结果来反推达成结果的过程有哪些必备步骤,除了这些关键步骤,其他的步骤就不要过分纠结。

还比如,抓大放小,把大方向捏准,制定好从A点到B点的路径走法,剩下具体怎么走交给更专业更懂执行的人。

6.跟年轻人谈梦想还有用吗?我觉得没什么用了。

现在的年轻人找工作心里清楚的很,要么钱到位,要么工作有发展空间,以后方便跳槽

为什么?因为他们看清了现实,那些和他们大谈特谈梦想的人,都是时代的既得利益者,和他们半毛钱关系都没有。

同样是加班,你一个演员加班到凌晨4点,但你日赚200万,这有什么好苦的?同样是996,你当老板的996但回家开的是法拉利,这有什么惨的?

别再动不动鼓动年轻人吃苦耐劳,奋斗加班,表现出年轻人的朝气。这个时代年轻人的朝气就是被这些人给磨没的,还反过来教育年轻人你怎么不吃苦。

我吃苦就是为了有朝一日让你住大House吃香的喝辣的,凭什么?

清醒了是好事,讲实际的不丢人。像我有个下属跟了我2年,我知道他为什么在我这里,我也知道他有朝一日一定会离开我,但我会尽自己分内的努力帮他获得在这个公司应得的东西。

大家能在一起工作是缘分,他能帮我处理掉很多事情,所以我也应该帮他争取他的利益,最后他跳槽的那家公司都是我推荐过去的。

我知道他好了,他会记得我,以后说不定还有机会合作。

就算不记得我,我就当做好事,好人最后会有好报,这是我坚信的做管理信念。我也相信以后会有越来越多的年轻人希望跟随这样的老板。

以上。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张良计

微信公众号张良计 (ID:zhang_liangj)左手干货,右手鸡汤的真性情BOY。