如何让方案执行落地?可执行必备3要素

上周有读者留言给我说,做了方案给领导,领导评语是希望“要落地要接地气”,他觉得这个评语让他非常困惑,不知道如何理解领导的要求。

我看了想发笑,我在做HR时也被老板这样说过,虽然不是原话却是原意。

我在原公司做HR时,老板有段时间总和我说,觉得公司学习氛围一般,想要打造学习型组织,问我有没有好办法。我当然费了很大劲学习思考,认真做了方案,包括:每月公司同事们共读一本书,组建内部读书会讨论,在内刊上发表员工读书笔记,每天晨会分享等….自己觉得非常详尽。

老板看了后不置可否,一直没有回音,我是个有始有终的人,就催啊,老板就对我说了和读者Y的老板差不多意思的话,说“以后再说,现在难执行。”

我很奇怪,甚至觉得有些委屈,积极性颇受打击。这是老板提的问题,我好不容易想出了方案就这样连回应也没有,难道是自找麻烦吗,我这又没有任何私心,还不是…(心理戏省略一万事)

我中午吃饭的同事饭友圈里有位大哥经历丰富,听了我说了几次和我说,你这方案太难落地了,比如每周给员工发一本书,公司上下有上千员工,就是管理人员有几百,批发价一本20元,每个人发本书,每个月就是2万,每年至少20几万,而且有多少人每个月能读一本书?更何况谁有这力气写读后感?少发些?中层干部也有几百个,个个忙业务都忙得很,而且中层分很多不同岗位,每个岗位学习期望不同,学习能力不一样,共读一本书真的有用吗?不共读一本书还有什么集体活动的效果?

我非常诧异,在我看来,这个方案太正确了,学习性组织给员工发本书,公司精心挑选书,每个人写读后感不是很容易,我一个月何止能读一本,书批发价才20元一本,简直太便宜了,我还毫不推诿,做这个项目的推进人,自愿付出我的业余时间做主持人和组织者…

原来我认为的:所有事都是我来干,老板需要点点头就行了,而这些事做成了,我是丝毫没有个人目的,完全一心为公司,为老板战略考虑的…..我认为自己是无比正确努力大公无私的好员工其实只是自我感动。

我根本没想到,这些在一个公司为整体的群体要求上是很难做到的,绝大部分同事一年一本书都看不到,公司也没有可能每个人常规性发书,后来唯一留下的是在晨会里读一本书的一部分,读了几周吧,因为晨会有这事那事也停下来了。

我那所有关于学习型组织打造的方案果然基本没有实行下去。但这件事却让我对计划可执行,要落地有了新的认识

后来,我做了管理者,发现在工作中有很多看上去很好,实际很不接地气的方案和建议。很多出于方案提出者自己的经验和信息能力所限,用意是非常好的,但脱离了现实条件,不具备当下可执行性。一个方案能落地,接地气一定是指可以执行,任务都可以分解为具体的动作,可以评估,可以追踪。

可执行性要考虑:

01、资源投入度

计划的执行都要受资源限制,你有多少资源,你的领导可以调集多少资源都是有限的。我们当时处于迅速发展阶段,无论人力还是财力并不算特别雄厚,将资源集中在最能产生效益的地方就很重要。企业商业组织,要评估投入产出比是必须的。不同阶段,有不同资源配置的重点。而我当时在企业文化打造的项目时,并不清楚这件事的预算是多少,就比如我认为发一本书给员工应该也很容易,但根本没有考虑过哪怕2万的成本公司来说,也是要仔细思考的,这条就很难执行。实际上领导很多想法是没有考虑到预算,基本没有预算的,那执行人在制订计划时就要考虑出低成本,高产出的方案,如果你觉得难,那才正常,如果需要花钱就能解决还要你殚精竭虑思考干嘛。

02、目标关联度

你的方案和组织大目标是同一方向吗?我们的工作是为大目标服务的,关联度不明显的计划就会显得无法紧要,比如我曾经做的打造学习型组织的计划,没有人说不重要,但作为一个业务压力很大、组织不够成熟的组织,显然那件事短期并不对业务有明确影响,做方案时就应该思考短期,中期,长期的投入产出比。

比如我的全员学习中,我认为每日晨会读书,看上去不需要太高成本,时间空间都有了,成本也可行,只要有一本书就能解决,但是晨会的目标是解决大家关注的业务和管理中的问题,业务为先,我作为HR,想要打造学习型组织是为了提升业务服务的,而不是为了学习而学习。

03、利益相关方

很多人在做方案订计划时,很容易觉得只要自己承担起很多工作,不推诿责任就是个可执行的方案,实际上任何可执行落地的计划都要充分考虑利益相关方。

我们都在一个协同网络中,很多时候,自己做事时根本想不到自己的行动其实与很多人相关,很多工作需要团队共同的努力。每个人有不同的目标和工作重点,只要涉及调配资源,必然会挤占掉其他项目资源,如何协调各方面的利益很多时候是成败的关键。

很多计划的大方向是好的,但如果不想纸上谈兵,要落地、接地气、可以被执行就需要加强对组织全面的了解,了解资源的分布,了解组织的目标。只有当我们充分考虑到各种约束,思考出能帮助大目标实现,资源使用合理,各方均能获益、执行难度小的方案才是落地的方案。

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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红