我见过最高级的聪明:凡事提前做准备

01

我现在的公众兼职线上助理@晴天,刚做没几天,我就发现他一个特别棒的习惯:提前准备。

我这多数事情像文章排版、内容分发都是固定的,每天/每周按时做就好。不过如果拖了两三天,事情一堆积,时间窗口就开始缩紧。

晴天接手后,马上熟悉了各个时间点。

他会习惯性地提前把固定任务做好,把时间留给相对费时、或者不确定性高的事情。做事不只是机械性地执行,懂得思考什么方式好、并能举一反三给我提出一些建议。

遇到问题他也会主动沟通,早发现早解决。

才半个月,他就做到了我半年的期待。

晴天是我一个朋友推荐给我的,00后,大三学生。朋友说,这小伙子帮他做过运营,非常靠谱,一定行。

事实证明,朋友说的没错。

他真让我越用越后悔——后悔早该让朋友推荐给我啊!图片

我始终对“提早准备”的人带有主观好感。与这样的人一起工作清爽很多,不容易手忙脚乱。

当你遇到搞不定的时候,一定要及时说,别掖着藏着等快到点了、被催急了才说自己搞不定。不但误事,而且你的合作者会觉得,说好的事没着落,我没办法对这人放心。

张一鸣说:“未雨绸缪其实是很难的。大多数情况都是事情在推着人走,而且往往能容易被推动的人已经不错了”。

未雨绸缪的本质,其实就是提早打算、提早去做,这是让一个系统稳定运转的最实用方法。

02

我不喜欢催人,自然也不喜欢被人催。

对自己只会要求更严格,不然这几年也没办法本职+副业双线并行。

长期屯稿30-50篇,以防极端状况出现,哪怕我本职赶项目一周都没空写一篇稿子,也不会断更。

要发布的文章,我提早1周修改好+同步给助理排版,再检查两轮错别字,编辑好放在后台,助理就不用到临近推送赶着排版,搞得压力很大。

其他合作也同样。

商业稿或广告客户,一般都是我催客户,提早做好等反馈,把工作安排在前面。连客户都说她很少看到作者这么主动催的。

催商业稿的修改反馈

本职里,我有什么计划需要哪些资源,也是留出足够时间提早沟通,赶鸭子上架的状况不仅鸡飞狗跳,而且还要花大量时间善后。

求其上者得其中,求其中者得其下,抱着“踩点”心态,大概率就是刚好来不及。

这道理就像你出门算了个掐点刚好的时间,路上但凡多等一个红灯就必然迟到一样。

没有容错空间的风险,太大了。

这是我很不愿意遇到的局面。

这样的事情,其实每个人都会遇到。

关注连岳的读者知道,他公众号是每天早上7-8点发文。实际上连岳早期一直是傍晚推送,有一次当天推送的是商务合作,他比原先提早准备了文章,原来下午3点就可以推送,结果因为一个技术问题迟迟没解决,拖到了晚上9点,差点误事。

疲惫的一天终于结束时,他就决定,索性改变作息早起,为意外提供更多可修正的时间。

他特意写了一篇文章聊这事,“是时候从业余心态变为专业心态了”。

业余心态是:

我今天要锻炼、要和朋友聚餐,那就停工一天吧,约好的合作来不及那就晚一些吧,大不了就放弃。

专业心态是:

无论今天有什么事情,定时定量的工作必须完成,没有口。

真要出现意外情况,扪心自问是不是能事先想办法应对?如果答案是“是”,那没啥可说的,就是自己的过错。

03

我再深入些说吧。

假如你预判一件事可能发生,最佳策略就是提前做准备。

读者经常问我一类问题,临公子呀我35岁了做什么事还来得及吗,我40岁了如何如何还有没有希望。

情感角度上,我会鼓励说现在开始至少是未来里最早的一天,反正什么也不干也是35岁。

理性角度上,说句残忍的话,太多事情等发生时再考虑应对,真太被动了。

比如工作。

认识的一个新媒体编辑,名校毕业,原先在出版公司上班5年。她刚上班没多久发现这行业不行了、收入上不去了、发展没空间了。

后来她跳槽,不是自己主动,而是因为她部门解散了,不辞职只能分派到其他分公司的边缘岗位

已经30出头的她,转行与一群二十出头的年轻人一起做新媒体编辑,不仅接受新事变慢、学习能力变差、精力变差,甚至月薪还没他们高。

过程格外难熬。

再比如挣钱。

有本书叫《管道的故事》,内容简单来说,就是我们熟知的两个和尚,一个每天挑水,另一个每天除了挑水还抽空挖井,5年后终于让他挖出水,不必再下山挑水了。

为了工资而上班,就是常见的挑水。

许多人常常忘记把握下班后时间,挖一口属于自己的井。所以你会看到,两个职场起跑线差不多的人,一个每天下班就平躺娱乐,另一个回去了持续学习、搞点副业,两三年下来,差距越来越明显。

假如你觉得现在日子过得还不错,希望你能记住《管道的故事》里这句话——

“请在事事如意的时候去建造管道。”

04

根据我个人经验,想舒服又从容事先安排好,有2点很重要。

1/目标感

不少人抱着顺其自然的心态,可行动上一拖再拖,这只是拖延的问题不?

并不是。

个例子。我很讨厌加班,尤其码字以后,一遇到本职要加班,我的急性子就开始发作了,便开启了以“准时下班”为目标的一系列行为

1、问清楚我需要做什么、要求是什么、需要和哪些人合作;
2、流程卡住了,我就一个个去确认流程卡在哪里了,为什么推行不下去;
3、卡住地方,其他人是不是没必要等,还是这个空档可以做些什么方便流程推行下去……

即便最后还是需要加班,进度也快得多。

做事的目标很重要,它是自我管理的前提。

当你盯着目标就不容易跑偏,很多时候迟迟没行动是因为目标对你来说不重要。

2/任务前置

其实我多少也有些拖延症。一开始副业码字,本职太忙太累我连打开笔记本电脑都觉得恶心,实在写不出一篇像样的稿子。

后来我转变了思路:

状态好时就多写些,状态不好或特别忙时就少写些,不再逼迫自己每周一定要写几篇,而是想办法“在能写的时候多写几篇”。

把必须做的事情前置,就算拖延,也没坏结果。

上司给你安排任务,给你5天时间,你预估只要3天就能搞定,那就赶紧花3天做完,剩下时间你爱摸鱼就摸鱼,爱干嘛就干嘛。

远好过先浪费两天时间,再晃晃悠悠动手了解需求,最后一天时疯狂赶工。

思维转变一下,状态松弛了许多。

05

我一直认为呀,越早越主动,越拖越被动。

拖到deadline你必然焦虑爆表,担心与纠结消耗了大量心理能量,这时再加上别人催促你,心态分分钟就崩塌了。

咱都是普通人,不可能次次都靠着好运压线通过,多一些提前的从容,就少一些救火的狼狈。

要做的事,马上去做,留出冗余容错空间,养成好习惯。

这是让我多年受益的习惯之一,别等着被事情推着走,而是推着事情走,你将一点点地拿回生活的控制权

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临公子

微信公众号:临公子的后花园(ID:hi-lingongzi)这是个工作、理财和自我修炼的公众号.我是临公子,LinkedIn中国专栏作者,秋成社区签约作者,一枚不正经的工科产品汪。

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