马斯克要求员工每周至少到岗40小时:如何提高在线办公效率?

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

远程办公让很多人都"受够了”,特斯拉CEO埃隆·马斯克正是其中之一,6月1号,马斯克发了—封电子邮件,对员工进行了"强硬关怀”。

网传的邮件中,马斯克是这么写的:“任何希望远程办公的人,今后必须每周至少在办公室(必须是特斯拉的主办公室)工作40个小时。如果有例外,有特殊贡献的员工做不到这一点,需要经过我的审批才可以。”

可能觉得第一封威慑力不足,又写了第二封邮件,声称:如果你不来,我们就认为你已经辞职了。

话说得很难听,但这封信的背后,可以看出前卫的马斯克也对在线办公效率产生了怀疑,马斯克着急了?

其实通过这一横截面,不难看出,很多老板都在为居家办公效率低而苦恼。

的确,疫情成为常态化,必须学会和病毒相处,而我们的有一些习惯都回不去了。因此,就必须解决在线办公效率低的问题。

居家办公存在着一定的不可抗力因素,那么如何提高在线办公效率?我们分别从管理者的角度和员工个人角度说。

01、作为管理者,如何提高团队工作效率

不想降低生产力,那么就要想办法提高工作效率,作为管理者,要做这三件事。

1.做好目标管理并拆解为任务

远程办公,首先要做好目标管理。设置目标,也可以按照SMART原则来要求:即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。

之前可能是周目标和月目标,为了加强效率,避免失去焦点,可以把颗粒度做到更细一点,拆解为一天要完成的任务。

每一天的任务是哪些,完成这些任务需要做哪些具体的动作,具体是什么时间节点,都要进行分解

这些关键节点,也有便于管理者进行追过程,这么做也是在训练管理者自己的管理能力

所以管理者一定要将我在管理工坊中教给大家的TDL(To Do List)用起来,并且让下属也写TDL。

我每天都会很认真的看管理者的TDL,通过TDL,就知道他到底在想什么,每天都在做什么,有没有抓住工作的中心。

TDL具体该怎么写,在管理工坊中有详细讲解,并且有大量的训练,在这里就不再赘述了。

有明确的目标、来自任务的压力,也有工作的自由度,就能激发员工创造力和激情。

2.早启动

远程办公,交流也是一个难题。交流是必不可少的,如马斯克在信中所说,职位越高,就必须有更强的存在感。平时在公司,可能一抬头,就可以高质量的交流了,而电话会议,往往很重要的事情讲的不清楚,因此要保持高频的沟通

早上是非常重要的,要开早会,调员工状态。

利用早会,也可对一些任务进行上传下达,保持信息的通畅。

在早会上,有协同和需要帮助的,也可提出来,进行一些商议,但要做到高效。

3.晚复盘

想要超越低水平的重复,就需要复盘。

在完成今日任务时,有没有遇到什么难题?出现难题的原因是什么?从问题,一直挖到本质。有时候看似只解决了一个很小的问题,但却能起到非常重要的作用。

所以要复盘,哪些事情是做得好的?有哪些事情是做得差?都可以提炼总结出来,成为团队的共同经验。

好与不好都要进行复盘。这样做的目的,可以巩固优势,改善劣势,这样才有接下来的胜利。

人生是一场无限游戏,要永恒追求下一场胜利。

02、如何提高办公效率

管理者需要提高团队办公的效率,那么个人也需要提高自己的工作效率应该怎么做?

1.保持正常的生活和工作节奏

遇到危机时,很多人都没有做好准备,导致节奏被打乱了,所以就会很迷茫。因此,在遭遇危机时,还是要保持正常的节奏。

①区分工作和生活时间

每一天都要按时起床,按时吃饭。

在家上班,要像去公司上班一样,穿得正式一点,别穿着睡衣工作。如果没有上班的仪式感,在心态上,就会混淆工作时间和生活时间,容易心不在焉,工作势必难有成效。

②设置短期的、具体的工作计划

给自己做一些具体的工作计划,当我们一旦做某一件事,就全身心投入,追求心流体验。

全神贯注做某一件事,外界的干扰好像被屏蔽了,你处于我两忘的状态,一个小时往往就像几分钟那样匆匆而过,而且沉浸其中的你感到流畅、自信和有力量,工作起来也会更有成就感。

③遇到困难,及时反馈

遇到疑难问题,要主动反馈,而不是长时间陷入精神内耗,如果涉及协同,还会卡壳,耽误整体项目的进程。

因此当遇到解决不了的困难,可积极发出沟通需求,但这里要明确一点,并不是说要把猴子扔到管理者的背上。

2.适量的运动

运动也是必不可少的,对一般人而言,心力、脑力、体力这三力中,体力是排在第一位的。

如果体力不好,心力也会很差,脑力也跟不上,毕竟大多数人是普通人。

体力好了,心情往往也会更愉悦,工作起来也会更具有激情,脑细胞也会更加活跃,更容易做对事。

所以每一天都可以给自己留出一些时间,进行运动,保持体力的充沛。

3.学会与自己相处

我们每一个人都要学会和自己相处,可以做一些自己非常感兴趣的事。

乔布斯大学退学,依然在学校上一些他感兴趣的课程,里德大学拥有非常好的书法课,校园里的每一幅海报,每一个抽屉的标签都是漂亮的美术字,它们深深吸引了乔布斯,他决定去上书法课,因此学到了衬线和无衬线字体、英文字母组合的间距规则,学到了是什么让印刷字体如此美丽。

当时看来对乔布斯毫无使用价值,但十年之后,乔布斯设计第一台苹果电脑的时候,它一下子浮现出来了,乔布斯把它设计进了电脑,漂亮的印刷字就在苹果上出现了。

所以我们可以找到自己感兴趣的事,譬如写作、学音乐,学剪辑视频等。也许暂时只能为我们带来一些成就感,但很可能会在未来某一个时刻起到非常关键的作用,因此是一笔非常宝贵的财富

最后总结一下,如何提高团队工作的效率?对其目标拆解为任务,加强沟通频次,进行早启动晚复盘。个人如何提高工作效率?保持正常的生活和工作节奏,适量的运动以及学会和自己相处。

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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。