轻松学会精益工作法:精简流程,灵活管理,持续改善

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精益工作法总结.ppt

价值:去除浪费,创造价值
流动:精简流程,保持流动
可视:任务可视,灵活管理
改善持续改善,更新系统

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认识工作,定义价值.ppt

你可曾停下来思考:你的工作是什么?
在头衔的后面,你的工作本质是什么?
你日常工作的哪些方面为客户创造了真正的价值?

精益的角度来看,工作可分为三种——有附加价值的工作、无附加价值但又必要的工作、浪费。

在任何关于价值的讨论中,最基本、最优先和最重要的是:找出谁是你的客户以及他们需要什么。这是你的工作。

无附加价值的工作不会增加价值,但对提高完成有附加价值工作的能力而言必不可少。

浪费就是浪费。

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精简流程,保持流动.ppt

传统的工作流程是在“批次和队列”模式中完成的:工作是从一个部门传递到另一个部门,或者从一个职能到另一个职能,同一批次中有大量的工作等待处理。

“批次和队列”的相反面是“流动”。工作流动能够帮助你:

1.工作任务更有效和准确完成;
2.消除流程中无附加价值的步骤,并围绕客户价值协调行动;
3.去除流程中的障碍和混乱,因而能以更低成本、更小压力和更少精力来更快地交付更高质量产品

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去除浪费,创造价值.ppt

消灭浪费不是问题,问题是要识别它们——5S精益工具
Seiri(整理)
Seiton(整顿
Seiso(清扫)
Seiketsu(清洁)
Shitsuke(素养)

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任务可视,灵活管理.ppt

快速地分析现,维持工作的平稳流动——可视化管理

可视化管理能把那些不可见、心照不宣的或者假设的事情都轻易地展示出来。

1.把所有的任务、项目和进行中事务放到电子行事历和任务计划板。

2.试验一个简单的个人看板(你不需要买白板,只需把几张白纸拼起来钉到墙上)。

3.当你完成一个项目时,把它往右移到完成栏目中。

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持续改善,更新系统.ppt

从低劣到优秀,从优秀到卓越——持续完善

如何避免退步到原来的工作方式?什么类型的系统能在你的工作不再精益时提醒你呢?

1. PDCA循环:它是以下整个流程的速写法:观察与评估况、形成假设、用实践验证假设以及必要时作调整。

2.标准化工作:标准化工作是由一个组织定义的完成某一工作的最佳方法。标准化工作不会也不能覆盖一个工作日出现的所有紧急事件,但是解决了人们从事的重复及可预测的任务和流程。

3.A3思想:A3报告是一套改善标准方法,用结构化格式指引人们以严格和系统化方式去改善。

完整专题,点击查看→精益工作法总结:去除浪费,灵活管理,精简流程,持续改善

封面图片:图虫创意

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