自律和不自律之间,差的是整个人生

导语:为什么很多人爱拖延?如何做到自律?本文与你一起探讨。

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

无论是在工作还是生活当中,我都喜欢稳一点的人。

但很多人不管做什么事,总是非常着急。

比如,临近上班,他害怕迟到,风风火火地挤电梯,最后关头才慌里慌张地进入办公室。

他要做一份报告,临近最后交稿时刻,还在紧张兮兮地赶工。

他是管理者,到了月底,见业绩离目标还有特别大的Gap,就特别着急,疯狂抓过程。

他们为什么总是这么着急?

01、拖延的两个坏处

他们之所以总是着急,其实概率是拖延造成的。

他晚交报告,很可能是没有规划时间,发现截止时间还很长,就把时间用来打游戏,刷短视频

不断拖延,距离交报告的时间越来越近,这时候就会表现得很着急,很忙乱。这样做,往往没有时间深度思考,很难交出满意的作品。

再比如他是管理者,在月初的时候,定了目标,他要关注的事情太多,太忙碌了,也就不会坚定地执行管理的动作。

时间越来越少,团队的业绩离目标还很遥远,这时候,就会狠抓拜访量,但收效甚微。

懒惰是人性的本能,拖延是懒惰的后果。然而懒散、拖延,通常来说,会带来这两个坏处。

1.认知力

在《稀缺》一书中,作者塞德希尔·穆来纳森提到,当稀缺俘获大脑时,人们的注意力会集中在紧急的事情上,并将其它事排除在外。

比如,到截止日期才开始写报告,此时,你发现来不及了,你的注意力被高度锁定在正在做的事上,就会全神贯注地工作

管理者最后几天发现业绩完不成,这时候,就会集中思考如何用最有成效的方法利用资源,也可能会带来创新

但这样,也会带来一个严重的后果。当你专注做这一件事的时候,你的视野会变窄,为了赶工,你就没有时间做深度思考。

很容易基于一个原因,就轻率地做判断,去下结论。

最后也只能解决一些表层的问题,而没有解决本质的问题。

这也是人们经常陷入肤浅综合征的原因所在。

2.控制力下降

你不够自律,总是拖延,事情完不成,最后就像是欠了信用卡的账单,让你情绪低下,容易变得冲动。

举一个例子。

当你出门比较晚,在地铁上,你意识到快迟到了,你就会很着急。

平时有人不小心踩你一脚,你根本不会在意。如果这时,有人踩了你一脚,你会很容易失控,和人争吵,甚至产生更严重的后果。

拖延造成的情绪冲动,就会削弱你控制冲动的能力,让你做出错误的决策

相对于不自律的人来说,自律的人总是能做到稳,会合理安排自己的时间,做事永远都游刃有余。自律和不自律,差的是整个人生。

02、3个方法,做到自律

那么该如何做到自律?有这三个方法,可以作为参考。

1.制定计划

想避免拖延,就要做好计划。在一开始,就把事情规划好。

比如你是管理者,你要一开始就建立起管理者的信仰,将季度目标拆解为月目标、周目标,然后坚决执行管理工作。而不是到了月底,才开始抓拜访量,开始追踪过程。

为了让工作有成效,也要养成写TDL的习惯。

每一天,都要思考最重要的是哪几件事,今天为什么这几件事情最重要,以及该应该如何干。

然后按照事情的紧急程度进行排序

当你做好了计划,就可以有条不紊地做事,也有时间进行深度思考。

2.一次性从系统解决问题

如果你特别容易迟到,每天早上醒来后,都需要提醒自己,今天一定要挤上地铁,挤上电梯。

你每天如此提醒自己,会陷入到内耗当中,会加剧你的厌恶感。

与其如此,还不如将时间提前一点,比如早10分钟出门,留有冗余,也就不害怕会遇到一些意外的事件。

团队中有人辞职了,不是立马招人来填坑,如果你不知道他们为什么离职,即便是来了新人,也可能会走。

而是要分析,他们为什么会离职,是管理者没有管理意识,就要辅导管理者。如果是制度的问题,就修改制度。要重新建立系统,而不是在系统上打补丁。

一次性解决问题,就不会再在上面纠结,也就不会再有拖延的机会。

3.为自己设置Deadline

正如上面提到的,拖延导致的时间稀缺,也有一定的益处,那就是会让我们变得专注,能发挥资源的杠杆。

因此,我们可以化被动的稀缺为主动的稀缺。

比如要做一份报告领导要求你在周日交稿。

这时候,你可以把截止日期提前,给自己设置一个Deadline(最后期限)。

当你给自己一个承诺后,你也可以专注地投身于工作当中,激发心流态。也逼迫自己动用一切资源,来解决问题。

当你做完报告之后,你也有时间从容地检查修改,最终将报告做到能力范围内的最好。化被动为主动,将节奏掌握到自己的手里。

最后总结一下,自律和不自律之间,差的是整个人生。如何做到自律?有三个方法:制定计划;一次性从系统解决问题;为自己设置Deadline。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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