登录 注册
常用功能
A A
  • 超大
链接已复制好,马上发给小伙伴吧~

MBA智库资讯,汇聚中国主流的商业管理新闻

搭建完善的绩效管理体系的重点解读 |企业战略目标的分解与绩效指标制定

华恒智信分析员:张凌宇

绩效管理最终目的就是实现企业战略目标,如果没有战略目标作为基础,绩效管理体系就没有了依托,就无法发挥其应有的效用。在实际的企业绩效体系搭建过程中,战略目标的转化是整个体系的“骨架支持”部分,而针对绩效目标转化的结果,就是岗位具体绩效指标的设计,则是整个体系的“血肉”,两者缺一不可,也是搭建绩效体系环节中最为重要的一部分工作。

那如何将宏大的企业战略目标转化成细小的员工绩效考核指标呢?

1、战略目标分解步骤与原则

企业战略目标分解一般是按照层级步骤进行划分。企业是由组织内各个职能部门组成,通过分析组织的战略目标,明确各部门的需要达成的使命,根据使命确定本部门的绩效目标。然后对部门内部的岗位进行层级划分(一般都可以分为高、中、低三种岗位类型),并针对不同层次岗位的工作职责确定需要完成的目标

例如,一般部门岗位结构是由部门经理——业务主管——业务员三级构成,部门经理的主要工作职责是整个部门的管理协调部门间关系,体现部门价值;业务主管的职责是要传递领导工作,起到上行下达的作用,并且做好具体业务,体现专业价值;业务员就是做好执行工作,及时反馈信息,以具体完成工作为主要职责。

针对不同层级岗位的特性,结合工作职责确定绩效目标,使绩效目标层层相扣,互相结合,达到岗位目标与部门目标的有机结合,发挥最大效能

2、绩效指标的含义及制定原则

根据战略目标分解的结果,我们可以将企业绩效管理分为部门绩效、员工绩效和整体流程绩效三个层面。针对三个层面不同的侧重点要求,绩效指标制定环节所注意的要点也有所差异。

部门绩效是衡量部门完成企业任务和目标的指标,具体而言一般可以使用达到企业的使命要向外部客户提供一定的产品或者服务的数量、质量、时间和成本这样一些词汇来制定绩效指标。例如:部门年销售环比增长市场占有率生产成本指标等部门宏观指标。

员工绩效的目的主要体现在怎样促使员工努力工作以达到其工作岗位的要求,因此在员工层级的绩效指标制定过程中,需要明确对岗位评价的指标维度有哪些,比如,业绩、能力态度等等,再基于工作职责制定考核指标。

流程绩效与部门绩效、员工绩效的作用有些区别,前两个部分更多的是倾向于评价与考核,而流程绩效管理的任务更多的是倾向于考察组织工作流程中哪里出现了问题或什么地方需要改进,通过优化工作来满足企业战略要求。关于流程绩效如何优化的问题。

3、绩效指标制定的工具与方法

在完成战略目标的逐级分解之后,就要结合各个岗位的工作职责和实际工作内容,来确定岗位要完成目标需要进行哪些工作内容了。不同的绩效指标设计的思路,其体现的效果也会有所不同。目前,比较流行的岗位绩效考核表的设计主要是将定量指标KPI关键业绩指标Key Performance Indicator)、定性指标GS工作目标设定Goal Setting)、素质指标CPI(即能力态度指标,Competency Performance Indicator)等。但是在进行方法选择时,要分析哪一种方法适合企业目前的发展现,要根据实际需要设计岗位绩效考核表。

4、目标分解过程中的关键点

(1)目标的制定和分解必须是从上往下逐级进行的。

即,首先是战略目标的制定,然后将公司战略目标分解到部门,再分解到个人。但是,在实际过程中,很多企业都是由员工制定绩效考核指标,再报到领导进行审核。这样,员工往往从自身的角度去考虑如何制定绩效考核指标,而不会站到整个企业的角度去规划自己的工作。特别是在绩效薪酬晋升等对接的情况下,员工也可能会处于自身利益的考虑而设置一些并不合理的考核指标,对企业整体绩效的提升也难以起到促进作用。

(2)绩效考核指标的制定不只是人力资源部的事情,需要各部门的积极参与和配合。

实际的操作过程中,往往各级职能部门会把绩效指标的设计任务全部归于人力资源部,认为自己只是最后绩效管理的执行者。其实这样的想法是不对的,没有各部门的实际支持,任何绩效指标的设计都会轮为应付性的工作。

(3)制定绩效目标的过程中,沟通环节非常重要。

分解和制定绩效目标时,领导与下属一定要进行充分的沟通,让下属认同个人的绩效目标,让其明白设置具体绩效目标的作用所在,明白如何开展工作和改进工作,如果绩效指标属于“单向指定”的情况,增大了推行阻力不说,也并不一定能起到绩效考核真正的作用。此外,双方沟通时,不应该只限于指标该怎么定、标准该怎么定的问题,也应该就如何改进工作、如何提升绩效等进行沟通和协调。同时,领导在工作过程中要与下属不断沟通、不断辅导与帮助下属,以保证目标达成的一致性,这比考核本身更重要。

(4)绩效目标不是一成不变的,需要根据实际情况进行调整。

部门、个人的绩效指标和目标的设定都必须能支撑企业战略目标的达成,而市场环境技术发展等因素也必将影响企业的发展和管理,这就要求绩效管理体系也随之进行调整,避免出现个人绩效很高,而部门或公司的业绩很差的现象。

华恒智信原创,欢迎大家转载,但请注明华恒智信原创及来源,否则视为侵权!!!

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
2 +1

立即了解→mini-MBA——清华大学经管学院教授亲授,结业即获清华证书

文章评论

总共收到0条评论

登录后发表评论,还没有帐号现在注册