近年来,现代企业为进一步提高竞争力、拓宽自身发展前景,越来越重视企业内部的绩效考核工作,也设立了较为完备的绩效考核体系,但是发现对员工的激励效果仍然不显著,那么问题的关键是什么呢?
【问题及分析】
华恒智信的分析员通过大量的数据分析,并结合国内部分企业的实际特点和调研情况,发现一些企业尽管设立了比较完备的绩效考核体系,但是实施效果仍然不理想,其中一个重要的原因在于绩效沟通不到位。具体表现在如下方面:
从部分企业绩效考核制度来看,企业的具体绩效考核目标大多由中高层管理者设计与确定,占据大多数的普通员工并没有参与其中,所以绩效考核目标是否合理存在疑问。例如:在设置考核目标时,管理者和员工会出现经常反复拉扯的情况,员工对领导制定的目标讨价还价;还可能因为没有进行预先沟通,上级制定的目标,下级认可度低,最后因为心理不认可,被动地去接受工作,导致任务无法完成。
二、实施绩效考核过程中,缺少及时沟通跟进
绩效考核是管理者与员工持续沟通的过程,但是在企业实施绩效考核过程中,我们发现,大多数管理者只关注结果,不重视行为,领导者只是简单的对员工的任务完成情况进行监督催促,并没有就员工遇到的问题进行培训与辅导,导致员工的工作可能出现“走弯路”、“走错路”的情况。
绩效沟通目的在于使企业达成既定目标和员工个人的成长和发展,进而达成企业与员工双赢的局面。在绩效考核结束后,大部分公司只是将考核结果反馈给员工,但没有做进一步的解释。对员工来说,绩效考核得到结果就结束了。由此可以看出,绩效考核缺少了反馈机制,没有发挥绩效考核的真正价值,浪费了管理成本却没有产生效益。
【解决方案】
一、加强目标制定前的绩效沟通
在制定绩效目标之前,应提高员工的参与度,比如:通过基层员工与领导者讨论、召开绩效考核目标分析会、举行座谈会等方式,设计出合理的绩效考核指标。在绩效目标标准的制定上,员工不愿承担过多、过高的目标,针对这一问题,华恒智信在为国企设置绩效考核体系时,提出了采取三级目标制的有效建议,为员工制定低级目标、中级目标、高级目标。将目标具体化,有利于绩效的实现,使企业的绩效管理制度取得了良好效果。
二、加强工作进展过程中的双向沟通,确保工作落实
有效的绩效考核离不开管理者的跟进,也离不开员工的持续反馈。在工作实施过程中,管理者要秉持“因人而异”的原则,对于不同员工要有不同的沟通方式,持续跟进工作进展,当员工遇到问题时,及时给予帮助,比如员工在某项工作技能薄弱时,应该开展专项培训;同样,员工在开展工作时,也要和领导者进行及时反馈,遇到问题及时寻求帮助。加强双向沟通能够确保工作落到实处,一方面提高了员工的效率,对工作的熟练度,另一方面增强了管理者与员工的沟通,提高了企业与员工之间的默契度。
绩效考核完成后,建议管理者通过一对多或者一对一的方式和员工进行面谈,具体方式如下:
一对多:根据企业的绩效考核结果,管理者召开“圆桌”会议,对公司的员工进行工作评价,对员工的工作表现不能泛泛而谈,要有所区分,既要提出优点也要提出缺点。
一对一:在绩效考核结束后,针对绩效考核指标严重不达标的员工进行一对一面谈,询问员工不达标的原因,为员工提出解决建议,给予帮助。在面谈后,实时关注员工工作的改进情况。
【总结】
绩效考核是一个有计划、有准备、有指导、有沟通的循环过程,部分企业往往因为缺少了沟通这一环节,导致绩效考核无法达到预期的效果。在企业中,管理者应该提高沟通意识,在考核实施开始前和结束后都要有完备的沟通环节,确保围绕目标沟通、跟进目标落实、提升目标效果,不再是“走形式”“走过场”。
提高沟通意识对于提高整个企业运作的效率有着关键的作用,管理者要重视与员工之间的有效沟通,致力于沟通的有效性、实时性,帮助企业实现绩效的整体提高。
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