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流程管事,制度管人

导语:我们常说:“流程管事,制度管人”,为什么要这么做?今天与你一起探讨。

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

我们常说,管理就是管事和管人。那么问题来了,该如何管事和管人?

我一直认为:要用流程管事,用制度管人。

今天与你一起探讨。

01、流程管事

为什么要用流程管事?

因为流程能把复杂的事情变得简单化,把混乱的事情规范化

通常来说,流程能起到这3个作用。

第一个,规范行为

按流程行事,能规范每一个人的行为保证在做事的过程中不出轨,不跑偏。

举个简单的例子:很多同学经常抱怨报销费用的流程过于繁琐,要有发票,要填写发票抬头,要经过层层审批……

但这么繁琐的流程实际上是为了财务的合规性,是为了避免财务上可能出现的一些漏洞

所以,按流程办事,很多时候绝不是阻碍,反而是一种保护。

第二个,提高效率

举个简单的例子,大家都对开会有痛感,经常一开就是好几个小时,结果开完了,什么问题都没有解决。

为什么很多时候,开会没有效率?一个很大的原因就是,大家对会议准备得不够充分。

怎么办?就是要整理一套开会的流程准则,告诉每一个人,在开会前要做些什么,开会中要做些什么,开会后要做些什么。

严格按照开会七步曲走,就能节省时间,极大地提升开会的效率。

所以,一定要用流程来管事。我们可以用确定的流程,来保证确定的结果。

但要注意,流程不是一成不变的,而是要不断更新改造。很多时候,流程多了,你就会忘记流程设计的目的和初衷,甚至会习惯于当前的流程,哪怕流程不合理。

第三个,提供确定性。

团队大多数人,一个月只能做到50万业绩,但某一个员工一个月做到了100万。

他中间做对了什么?做了哪些关键动作?你看,其实是可以总结经验的。可以将他的操作流程化,变成标准动作,让每一个人都去学,每一个人都去用。

个人不可靠,但流程可靠。流程,能让80%的人在80%的情况下做到80分以上。

02、制度管人

马云曾经说过:没有好的制度,这是公司的灾难。

由此可见,制度对于一个团队来说,是何等的重要。

如果没有制度,也很难在管理的过程中,做到公平公正。

我之前也说过,做管理其实很简单,就是激发员工好的那一面,抑制员工恶的那一面。用分配解决人性的自私,用考核解决人性的懒惰,用晋升解决人性的虚荣,用激励解决人性的驱动力。

因此,无论公司是大是小、有多少人,都要有制度。

1.考核制度

在一个团队里,一定有自驱的人,他们是乔布斯认为的A类人才,他们有目标感,能主动思考,积极行动,并且对自我负责。

但团队中,大部分人是有惰性的,你考核什么,下属就执行什么,你检查什么,他们就做什么。

所以,一定要有考核制度,通过绩效这一指挥棒,来驱动他们。

2.奖惩制度

通过考核制度,我们就能分清楚团队中的271,知道谁是20%的优秀员工,谁是70%的老黄牛员工,谁是10%的末位员工。

分清楚之后,你要有奖惩制度。

对真正能干的,要大力奖励,要对得起好的人,对不起不好的人,不让强者受委屈。

如果没有制度,就容易吃大锅饭。大锅饭看似公平,实际上是最大的不公平,因为干得差的占了干得好的人的便宜。这时候,优秀员工就容易离开。

所以一定要用制度来实现公平分配。干得好,就有回报。而干得差的,就要有危机感,甚至有淘汰的风险,这样才能保证组织的活力。

3.晋升制度

晋升制度也很重要,有一些明星员工,他不想做Top Sales,他也有晋升的期望。

这时候,你就要有清晰的晋升标准,让他能看得到自己的前途,能看到自己的未来。不用通过跳槽来实现职级的上升。

员工是有成长需求的,满足他的成长感,这也是保留员工的一种方式。

4.高压线制度

此外,你还要有高压线制度。

这个世界上,有1%的人永远是诚实的,他们的人品非常好,有原则有底线,绝对不会做伤害集体利益的事情来。

还有1%的人永远是不诚实的,道德品质低,不管你如何严防死守,他都会想办法钻空子,甚至弄虚作假,侵吞公司资产。对于这一类人,要坚决开除

但除了这2%的人,还剩下98%的人。在正常的情况下,这98%的人是不会做出不好的行为来的。但如果他们受到的诱惑足够大,也容易摇摆。

所以高压线制度,本质上不只是为了惩罚那1%人品不好的员工,而是为了抑制人性恶的那一面,并且激发人的善良的一面。

你看,这就是制度管人的重要性,从某种意义上来说,制度管的不是人,而是管的人性。

而一旦有了制度,就得把制度放在最高的尊重上,不是我要“杀你”,是制度要“杀”你,你违背了我们说好的制度,就没有办法。只有这样,大家才会对制度有所敬畏。

最后总结一下,要用流程管事,用确定的流程来保证确定的结果。用制度管人,穿透人去管理人性。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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