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降本增效,不能靠裁员

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

最近,大环境不好,所有的公司都在降本增效

但很多人对降本增效有一个巨大的误区,认为降本增效就是砍人,把员工砍1/3,好似问题就解决了。

但你把人砍了,团队士气也下去了,结果成本仅仅砍了0.1。

其实业务端的成本,采购的成本,营销费用等等,恰恰是成本的大头。而人效,更是利润决定性因素。

我提到过很多降本的方法,今天,我想聊一聊如何提高人效。

01、激活员工

要提高人效,首先就要激活员工。

但在公司生死存亡的关头,依旧会有一些人铜墙铁壁什么都不吃,你怎么都激活不了,这时候为了拿到结果,为了生存,你只能放弃。

在不到万不得已的情况下,不要裁员。但一定是需要优化的,哪怕是环境好的时候,也是需要淘汰人。因为企业里的人才不流动,企业就会变得没有活力。

公司里,需要的是能被激活的人。那么,什么是能被激活的人?

第一个,有梦想。

当一个人有梦想,他就会有内驱力,他不需要你点燃,自己就能熊熊燃烧。

他有梦想,就不会甘于平庸,对待工作有着日复一日的激情。他无需得到指令,就能主动发现问题,设计解决方案,并将业务推向新的方向。

埃隆·马斯克也认为,自己成功的关键是“内驱力”。

招聘时,我也会重点考察一个人有没有梦想,能不能自我驱动。

第二个,皮实。

在当前复杂的环境里,工作强度一定会比平时大,肯定会面临非常多的压力。

为了完成工作,大家都会对事不对人。

但不够皮实的人,一遇到问题就会崩溃,话说得稍微重了一点,就觉得伤了他的自尊。如果这样,肯定是不行的。

皮实的人则不同,他有很强的心理韧性,并且会将压力转化为动力,困难反而变为了成长的契机。

第三个,成就导向

成就导向不等同于结果导向。结果导向就是任务驱动的,他认为上班就是上班,把事情做完,能拿到结果就好了。而成就导向的人,他把自己的工作当成了一份事业。

他想的不是把事情做完就算了,而是要把事情做好,一旦把事情做好,他也会有成就感。

正是因为心态的不同,他们创造的价值也大为不同。

所以要提高人效,激活能被激活的员工是第一位的。

02、建立流程制度

为了提高人效,我们还需要流程和制度作为保障。

1.流程管事

流程,可以帮我们提高效率和确定性。

①提高效率。

举个简单的例子,很多人开会没有效率,一开好几个小时,但是不解决问题。主要的原因就是,大家对会议准备得不够充分。

怎么办?就是要整理一套开会的流程准则,严格按照开会七步曲走,就能节省时间,极大地提升开会的效率。

其它事情也是如此,好的流程是效率的放大器

②提供确定性。

团队大多数人,一个月只能做到50万业绩,但某一个员工一个月做到了100万。

他中间做对了什么?做了哪些关键动作?而别人业绩没有提高,是做错了什么?你看,其实是可以总结经验的。

可以将他的操作流程化,变成标准动作,让每一个人都去学,每一个人都去用。

一个流程都是经验的积累,用流程来管事,这样犯错机会就少,而且可以降本提效,改善经营质量

但要注意,流程不是一成不变的,而是要不断更新改造。很多时候,流程多了,你就会忘记流程设计的目的和初衷,甚至会习惯于当前的流程,哪怕流程不合理。

2.制度管人

公司无论大小,都需要制度。

我们要通过制度来激发员工好的那一面,抑制员工恶的那一面。用分配解决人性的自私,用考核解决人性的懒惰,用晋升解决人性的虚荣,用激励解决人性的驱动力。

需要哪些制度?

①考核制度

大部分人都是有惰性的,你考核什么,下属就执行什么,你检查什么,他们就做什么。

所以,一定要有考核制度,通过绩效这一指挥棒,来驱动他们。

奖惩制度

对真正能干的,要大力奖励,并且树立标杆,让大家都向他学习。

而干得不好的,要给他压力,让他立即改善。

此外,还有有晋升制度、培训制度、高压线制度等等,是一整个体系,到了总经理这一层级,一定要具备建制度的能力

机制的保障,更有利于我们提高人效

03、做好文化建设

最后,要提高人效,还需要有好的文化氛围。

1.简单

什么叫简单?

所谓简单,就是对事不对人。在工作中,不需要照顾别人的自尊,没有那么多的情绪,核心就是把事情做好。

有问题的时候,大家都有一说一,事情当面说,决不搞办公室政治

当然最重要还在管理者身上,我经常说,管理者什么样,团队就什么样。所以,管理者一定要以身作则。

2.客户价值

海尔兼并美国GE后,给GE的中高层开会,有人问张瑞敏:“你怎么管理我们?”

张瑞敏说:“我既不是你的老板,也不是你的上级,我只是你的股东,我们的上级就是一个人,就是用户。”

太对了,用户就是我们的上级。

我相信每一个人都有这样的感受,现在签约一个订单,难度是以前的数倍。

在几年前,销售打个电话过去,都可以签约订单。到了2021年,挖一下客户需求,告诉他,我这个产品可以满足你的需求,客户就来了。

到今年,客户不管你是谁,他要反复确认你的产品对他有没有帮助,你的服务能不能帮助他拿到结果。

如果这个时候,你还在自嗨,你不贴近客户,公司都活不了。

正如管理大师彼得·德鲁克所说:“组织的内部永远只有努力和成本,成果永远在外部。”

所以一定要以市场为驱动,以客户的需求为出发点,帮助客户解决问题。

3.信任和协作

在今天,为了完成一个目标,一个任务,是需要协同的。

这时候,通力合作已经不是某些部门或员工工作标准,而是对每一个人的最低要求。

千万不能本位主义

有本位主义思维的人,只会考虑本部门的利益和诉求,完全不考虑公司的目标和长远发展,甚至把个人利益凌驾于组织利益之上。

本位主义是跨部门沟通、协同的最大障碍,它会打造无形的部门墙,增加部门间的内耗,浪费公司资源

因此,一定要在内部打造信任和协作的文化

团队形成互信的氛围,才能力出一孔,拿出团队战斗力。

最后总结一下,降本增效,不能只靠裁员人效,是利润的重要因素。如何提高人效?激活员工、制度保障、打造文化氛围。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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