对于很多集团公司来说,设置了专业公司和区域公司作为下属机构后,需要提升专业公司与区域公司协同经营效能,推进一体化集成大经营体系构建,能够最大程度地发挥彼此的优势,共同解决问题,提高决策效率和执行力,并将其有效地配置到最需要的地方,避免资源的浪费和重复投入,从而提高整体效率和利润。新的一年来临,集团公司应该如何提升专业公司与区域公司协同经营效能呢?华恒智信专家老师根据多年服务大型集团公司积累的经验,给出如下建议。
一、建立一套科学的评价系统是大经营战略的重点
在一体化集成大经营体系的构建过程中,将服务中心转化为经营中心,是实现大经营战略的关键。专家指出,职能部门的定位是以服务为核心特征,而市场部门的角色则以绩效为核心特征。因此,随着岗位职责和特点的变化,组织的评价机制也需要进行相应的调整。
为了实现公司的顺利转型,需要建立一套以考核KPI、净利润等可量化业绩为核心的考核指标,并实施市场化的多劳多得评价机制。这种机制能够促使员工承担责任,提高工作积极性和效率,从而提升公司的整体业绩和市场竞争力。
通过这套科学的评价体系,公司可以对员工的工作表现进行客观、公正的评价,激励优秀员工,提高整体工作效率和业绩,实现公司的长期稳定发展。
二、为了提升专业公司与区域公司协同效能,信息协同是关键
在组织信息协同的过程中,有三个协同层面。企业可以根据自身所处的层面,决定下一步的管理提升方向。
首先是流程协调和跨部门协调,这是最基础的协同机制。流程协调指的是专业公司与区域公司之间协调工作流程,确保信息的流通和沟通顺畅。跨部门协调则是指不同部门之间的合作与协调,共同完成任务和目标。
其次是建立串联各部门项目组的协同机制。为了确保专业公司与区域公司的高效推进,需要建立一个协同机制,将各个项目组连接起来,实现信息的共享和协调。这样可以避免信息孤岛和重复工作,提高整个组织的运作效率。
最后是建立隐性信息共享机制和平台,提高数字平台化,实现信息的及时共享。隐性信息是指那些存在于员工脑海中的知识和经验,这些信息对于组织的发展非常重要。建立隐性信息共享机制和平台,可以促进员工之间的交流与学习,将个人的隐性信息转化为组织的明确知识,并及时共享给其他成员。数字平台化则是利用信息技术建立一个数字化的平台,方便信息的存储、查找和共享,进一步提高组织的协同效率。
这三个不同层面的协同机制是依据企业的发展状况逐步升级的。企业应根据自身情况,选择合适的协同机制。通过逐步建立和完善协同机制,企业可以更好地整合资源、优化流程、提高运作效率,从而提升专业公司与区域公司的协同效能。
总之,专业公司和区域公司各自拥有一定的资源和优势,通过协同经营,可以实现资源共享,进一步优化资源配置,提高运营效率;使专业公司和区域公司形成更强大的市场竞争力,共同开拓市场,扩大市场份额,提高公司的整体业绩并能够形成一个长期稳定的发展战略联盟,共同应对外部挑战和机遇,增强公司的可持续发展能力。
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