想升职,把上班的前25分钟规划好

  1.设置25分钟倒计时

  一到公司,先设置25分钟倒计时,这是我进入专注工作状态的时间边界,就像是赛跑时的“各就位……预备……”一样,这25分钟结束后,就开始“跑!”了,同时,这也是上班仪式的截止底线。

  如果没有这个时间边界会怎么样?

  那很容易陷入“时间黑洞”(惨痛的经历啊!),比如本来想着浏览一下邮件,结果花了40分钟处理电子邮件,再比如本想着去倒杯水,结果和同事们在茶水间聊了好久,回来又使劲埋怨自己。

  总之,上班仪式是个好习惯,可是超过25分钟就坏掉了,就像水果熟透了会坏掉一样。

  2.在纸上列出今天的工作计划

  到公司的第一件事不是去工作,而是列计划,很简单,一共三步:

  第一步:花点时间把今天要做的事情写到纸上

  第二步:标记出最重要的一件事

  第三步:预估下时间资源调整计划

  我们往往过高估计自己拥有的时间资源,列出很多当天要完成的事情,结果因为各种状况无法完成,就会产生挫败感,所以建议在列完计划之后,看一看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?或者今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排一些待办事项,别自己跟自己过不去。


  3.对重要的事情做任务分解

  标记出最重要的那件事通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的。

  所以,如果你现在不把它搞清楚、明确,那今天更没有时间思考应该怎么解决它了!

  任务分解的目的不仅仅是列出步骤,而是让任务变得具体、明确、可执行。


PS:如果实在不知道这件事怎么搞定,“请教别人”也是具体、明确、可执行的步骤哦)

  4.准备工作环境

  高效的环境能成就你的高效,如果实践了下面两个原则,那每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境:

  原则一:每样品有固定的位置

  原则二:从哪里拿就放回哪里去

  再分享两个小经验:

  经验一:给自己倒一大杯水,正在专注工作的时候想喝水发现水杯是空的,可是一件很纠结的事情。

  经验二:右手边随时放着笔纸,随时记下计划外、又不得不承接下来的事情。一方面是不要忘记了,另一方面是先别影响手头的事情。

  5.用琐事来热身

  运动需要热身,工作也需要热身,建议大家先用几件琐事来热身,然后再开始做最重要的事,比如说,浏览邮件、和领导沟通工作、打几个电话

  这时候就体现出25分钟倒计时的作用了,当倒计时结束的时候,我就放下这些琐事,休息5分钟,开始做最重要的事情。

  6.新倒计时开始做最重要的事

  最后,我把上班仪式画成一幅图,供大家参考:


  结语:

  不管多大的“改变”,都是从很小的动作开始,只不过要把这个动作坚持下去罢了

  要改变自己的健康,只需要每天走一万步

  要改变自己的阅历,只需要做自己从没做过的事情

  那么小强邀请大家把上班的前25分钟,当做改变自己效率的开始。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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