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文书档案管理是指一般企业为了将文书归档保管采用的文书管理制度,即集中调控档案,分散保管档案和共同分享档案。 要想维护良好的档案管理制度,必须坚持以下三条原则。 1、全部企业文书归全体员工共同所有,不是单个人的私有财产,任何人都不能擅自据为已有。同样,企业文书必须按文书归档过程,分清责权、共同管理。