像猎头一样找工作---简历篇(下)

  简历只是敲门砖,简历写得再好,也只是招聘回合的开始,但差的简历往往连开始都不会有。简历只是小技,真正的大道一定是时刻修炼自己的能力。像猎头一样找工作,绝不是说找工作中各种技巧高于实力,而是用各种技巧展示出你的实力。

  中文简历包含6部分内容:基本信息(或个人资料)、自我评价(或技能特长),职业目标、工作经验,教育背景,个人特点(或者个性爱好)

  英文简历对应:个人信息Personal InformationSelf-evaluation(或者 Skills and achievement 或者Qualification哪种叫法都是差不多的意思), Objective,Work experience, Education, 和Interests/hobbies。

  因为各个组织要求不一,各HR感受不同,简历没有定式,与时俱进,本系列文章只是分享我的经验。

  1,基本信息/基本资料:

  中文CV一般包括:姓名、性别、出生年月、婚姻、户口所在地、联系方式、电邮地址即可。对自己不利的就不写,如外地户口就写个本地通信地址显示自己在这个城市是有地方住的就行,有利的(比如北京/上海户口)就写上,想放照片就放在此部分。如果篇幅太长,保留姓名、联系电话、电邮即可。

  英文CV一般不需要单独的列个“Basic Information”部分,直接把姓名、电话、电邮写在简历最上面即可。

  各国的职场惯例不一样,有些海归觉得在海外这部分婚姻,年龄都是隐私,不愿意放。但在中国,对不起,这是基本的个人信息,很少有人认为简历上可以不放(即使不放,面试时也会大剌剌问你),中国招聘广告上还经常赤裸裸的放着要求35岁以下,身高1米7以上呢,还是入乡随俗为好。

  英文名,这是个中国外企职场(尤其是一线城市)的职场文化一部分,其实在国外留学的人很多反而只用拼音,不用什么英文名,很多海归会觉得中国人起个英文名怪怪的,可这就是中国职场,咱力量还不足以扭转时,还是从了为妙,特立独行不是这时候表现的,中国人的英文名大部分就只在中国才用得上,咱自己互相理解就行了,只是个有时代感的代号,也没必要上纲上线的宁死不屈。英文名我建议从美剧中选一个,不必一定标新立异,也不必取一个外国名人的名字(这个掌握不好就会闹笑话),美剧中取名时代感强,符合人特征,也不会用生僻的让人厌(我看过很多奇怪的英文名,这里不再详谈这个话题),你选个喜欢的人物名一般不会出大错。

  简历上放出生年月好于直接写年龄,有些公司HR特别看重星座、属相,虽然不太靠谱,出于方便,还是写上为妙。

  有些网站简历模板中薪资和期望薪资也会放上去,这有利于雇主在网络搜寻时缩小范围,猎头公司的模板也是一定会有详细的薪资构成。不过个人准备的“原始简历”未必要放。在正规猎头操作中一定有薪资谈判培训,薪资组成还是有一定复杂性和敏感性的,尤其是资深人士,如果处理不当,会影响到自身利益诉求,也会影响到求职

  总归此类信息表达原则是善解人意又要保护自己。

  2、“自我评价”(这个部分标题还可以叫做“技能特长/Self-evaluationSkills and Achievement / Qualification”)

  自我评价(也可以叫做技能特长)这部分有一些网站简历模板没有的,我个人建议增加,这部分是对自己的全面总结,最抓重点最抓眼球的地方。猎头在面试一个人后一定会写comments,主要也是写的对你的评价,用人单位HR通常会参考这种专业的意见评估结合简历内容给出结论,好的猎头能给候选人客观的背书,可见这部分的重要之处。既然把自己当猎头,就自己写好对自己的评价吧。

  这部分可以把你最大的竞争优势和强项简明表现出来:1,工作经验上的优势特点,2、职场上的个人特点。如:工作经历符合,学习能力强(意思是不会的很快就会),性格特点(如乐观随和,外向活泼,交流好,团队意识强)、语言(如果有优势的话),这部分可以适当提炼,写些软性的描述语言。这部分花点大力气整合一下语言,既要有硬(实际经历,如四年XX工程师,XX证书,多次得到晋升),也要有软(学习能力强,不断自学XXX),表明自己的能力文化适应性。一些简历常用的高频词汇,如经久不衰的经验丰富、专业、现在受宠的有责任心、擅长、领导力、激情之类的词过于软性,如果单独反复无支撑的出现在简历中,尤其是自评中,实在说服力不强,自评一定要软硬兼顾。

  3,职业目标(Carreer objective):

  这部分也是很多简历模板上没有的,如果列上,那一定要表现出与企业共成长,和团队共进步的意思。我曾经看到有人写职业目标:“学到XXX方面的知识,建立人脉,未来创业”,有志向,有创新精神,敢于迎接挑战是好事,可是企业招聘必然是老板还在,是招打工的,你还没开始工作就一副傲视群雄的样子,不怕把打工的HR没见识给吓跑了吗?

  很多的职业目标和自我评估一样,都易笼统模糊,如最常见的,“给我一个机会,还你一份惊喜”、“取得优秀成绩,为组织发展做贡献”,等于没写。

  陈述职业目标应该让未来的雇主清晰地了解你对自己的职业定位与诉求,顺带出你的优秀品质,也不需要用力过猛。注意:职业目标要尽可能具体、明确。

  职业目标陈述可以类似这样思路的(可以有更灵活的表达):

  在一家XX的组织得到一个XX方面的结果导向职位,逐步建立团队,带领团队在与组织共成长中成为XX方面的专家。(暗示自己喜欢挑战(结果导向),有管理方面的预期诉求,并有着某种“从一而终”的忠诚个性,也有清楚的规划,是个知道自己要什么的年轻人,有培养价值

  谋求一个XXX领域的高级职位,使得我能够充分利用个人XX年此方面的经验和掌握的XX技推动组织和自身的发展。(间接地表示自己就是这样能文能武的人,熟手易用)

  4、工作经验/Work experience

  此处是证明工作能力相匹配的重要部分,也是一份简历最重要的部分。按照时间段一个一个公司来,中文从最早的开始写,英文从最近的开始写(如前文提过,现在很多外企中文的简历也接受此种倒序方法,慢慢倒序的写法更加流行,也被绝大多数猎头公司采用到中文简历中)。

  最左边是时间:“某年某月-某年某月”,时间描述一定要统一,如果是用2016年1月这种时间描述方式就不要在下一段混杂写2016.6或者2016/6。我刚看到的一份简历写“2016年暑假后”开始XXXX,这就不太合适,这种表达在春季毕业的研究生海归中尤其常见。

  时间这一行的右侧写公司名称(名字一定要写官方正式的全称,很多人喜欢写简写,其实就算你现在的单位是你认为在行业内很知名的企业,也不是每个人都了解,尽量少用简写,缩写。即使像FLAG(Facebook,LinkedIn,Amazon,Google)在国际及同业内知名度极高,在中国也不见得家喻户晓,你也可适当写下XX领域No.1)。如果是上市公司,后面加“深/沪(股票代码)”。如果行业中排名靠前的,可以注明一下如“xx 行业规模第二/XX市场规模第三”之类。如果企业是区域性龙头,也简短注明一下如“华南地区最大的xxx”。总之就是要突出优势,尽量让人印象深刻,公司没优势就不必强加,公司非常有名如四大国有银行中国移动什么的也就没必要说了。

  接下来就是用“项目符号”来分几点写这份工作的特点,从突出你的优势出发,你服务过的客户多且名气大,那就选几个大客户分别来写;你做过的项目非常出名或者有特色,就选最出名的项目分别重点写;如果你工作内容有特点、或者贴近应聘职位的要求,就按照你工作内容的几大类来写。当然如果是全民项目如参与马云爸爸集福抢红包之类项目网上开开玩笑尚可,真写到简历上就极不妥了。

  内容要言之有,写具体实例、具体客户/项目名称,如果写不出较大的工作成果,那就具体列举你的工作内容。这部分一定要花大力气,工作一般都比较琐碎,如果没有证书、结果、输出做支持会显得空,适当突出重点非常重要。这个尽量用事实说话,当然,事实可以加以拣选

  每个单位对工作内容的用词习惯不尽相同,最好根据职位的招聘要求的具体描述,结合你的工作再改改。

  离职换工作的,可以加上离职原因。这个又是一个雷区,年轻时跳几次槽几乎是常事,很多人会写离职是因为个人原因,这等于没说,尤其是跳槽频繁(往往每份工作不超过三年,有过多段较短时间的工作会被认为频次较高)更是一伤,可这是你的几个考查关键点,还不能随意隐瞒和修改,总之,如果能写一些合理(resonable的原因如公司结构调整,家庭结构变化,注意如果全是同一个模糊的原因会让人产生疑问),可以加分。

  5、教育背景/Education

  一般工作时间超过两年以上的列大学学校学历专业即可。大学学校学历专业,非常简洁的陈述,起始结束时间段(英文的学历从高到低,中文的学历从本科往上写),学校,专业,学历。如果有海外经历,把地点加在旁边,如是好学校又不是大家都知道的名校,可以适当介绍一下如荷兰排名第一,欧洲排名第X之类。学校课程就没有必要罗列了,G点高可以写上,G/T/E分数高也可以写上,中学学校和经历不必写,如果是非常特殊的,如伊顿公学之类的当然加上,在伊顿会马术也可以加上,其它的就算了吧。

  工作两年之内的这一部分还可以加上少许社团活动,荣誉奖励。“社团活动/Activities”: 大学里各种社团和相应职。如果有举办过重要活动,且篇幅允许的话,可以在此描述。各种活动不要罗列,抓重点。

  “荣誉奖励/Awards”:一般是奖学金三好学生等等,没有就别强求就别写。原则就是工作时间越长经历越丰富应该写学校的越来越少,在学校里有特殊成就的如发明、全球有影响力的奖学金之类可以例外。

  6、个人爱好(Interests)

  最好一点写特长,一点写爱好。如果篇幅允许,还可以加一点自己的性格特点比如责任感很强、做事踏实认真、活泼开朗、有较强的适应能力、兴趣广泛等。

  写特长的时候,讲事实更好,如果有一些很有特点的爱好专长也是热爱生活的表现,如潜水,可以让人更立体。当然真没有也不必强编,面试的时候有可能被问到具体经历,面试前最好想几个比较突出的经历做准备。

  工作三年后的职场人士,“工作经验”部分基本占篇幅的至少3/4,基本信息最简单的就好,学校的社团活动或者奖励如果不是非常震撼的(如国家级荣誉、跨国型活动)直接就可以不提了。对于应届毕业生或者在校生找实习,因为工作经验很少也很难写出较出彩的achievement,所以篇幅可以少一些,学校的社团活动或者奖励多写一点,但如前文所述,再没东西写也尽量别写完全不能表现你工作能(潜)力的荣誉及奖励。

  至于Cover letter,个人认为虽然对简历的影响不大,但还是应该好好写,如前文所述,一个什么也不写的求职邮件会影响到Motivation的表达。Cover letter最重要的是简洁的表达你想,你能,你适合,再俗套的表达一下感谢即可,如果是偏外企风格的组织,用英文,中文或中英文亦可,还是对等原则。如同在Linkedin上发inmail和简历给HR,总应该说几句而不是直楞楞的丢一个简历过去让人家自己看着办。要表达:你是谁,想干嘛(申请XX工作),自夸一下适合(能力上舍我其谁),吹一下对方的公司(意愿、文化认同),感谢一下对方的时间,期待下一个回合。这也是基本的礼貌,注意如果写就好好写,不要用太多英文简写,如please,不要用Pls这种短消息写法,这种缩写很不适合用于Cover letter和follow Up邮件甚至平时交流的正式邮件中的。

  职场上要认真的做事,也要聪明地做事(work hard, work Smart),写好简历只是打开职场一扇大门的起步,在准备简历的这个过程当中就要反映出你的职业态度,将认真的做事和聪明的做事两者相结合起来,帮助找到自己心仪的工作,然后在工作中,充分地展示自己,不断发挥这样的品质,发展真正适合自己的职业carreer。

  建议职场人士在发生一些改变的时候,比如说升职、有一些职务、职责的变化,就要修改自己的简历。大家在刚毕业求职时多在公开招聘网站上积极放一份简历也很关注招聘相关信息,找到工作后很少关注招聘求职了,越是资深后就越少更新简历,而且由于招聘网站的信息公开,确实也会有隐私泄露的隐忧,应该谨慎管理自己的信息。

  职场人士每到1到2年,尤其是在工作的前五年职业还未定型时,定期升级一下简历,可以放在更有针对性的专业网站上,如果注重隐私,也可以联系觉得靠谱的猎头公司投放,Linkedin的信息也要及时更新。即使不一定找工作,也要了解一下自己的专业的市场现状和前景,不要努力错方向,要经常放在市场上掂掂自己的分量,定期和靠谱猎头朋友聊一聊也是一个很好的方法,一个人要有意识的建立自己的“职业规划咨询团队”,不一定到了迷茫时才胡乱找职业规划师,现在热议的中年职场危机常常是职业一直还算顺利的人落差大,因为很多职场人士有成绩是因为关注自己的工作,但同时局限行业视野,年轻时职业规划意识不足,社交网络不强,危机来临时会茫然无措。低头拉车时永远不忘抬头看路,在职场顺利时也要保持谦恭学习心态,自己的职业和生活之路,只有自己修炼、自我负责。

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