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何谓“全相职场素养”

  一个人拥有“全相职场素养”,是指他除了能干,能承担工作质量责任之外,还具备优质的沟通能力、心绪智能以及生活素养与人文教养;“全相职场素养”是成就职专业人的必要条件,是想攀上成功阶梯的驱动能量。

  我们前面提到,能得到一份工作,通常是因为具有相关专家知识以及必要的技能;或至少是具备一定的潜力,可以经培养而拥有该职务所需的知识与才能。你所具备的基础功,也就是与工作相关的基本知识与技能,必须达到或是接近雇主的期望值。例如:你的本科是学文史的,申请一份编辑的工作,雇主很自然预期你具备相关的文史知识,最好同时具备基础的编辑技能。

  所以,还在校的学生要认真学习目前的主修课程,这是未来吃饭的本钱。已经踏出校门的人,也要持续修习领域内的知识技能,扎实基础功。“能干”之余,还要添加很多素养条件,才有可能在职场上发光发热。有专攻领域的知能、又具备领袖魅力的人,在任何机构都能绽放才学,成为组织里的灵魂人。这种具备全相职场素养的人,便是我所定义的专业人(Professional),是具备专业素养的工作者。专业人在互动时都存有很多共通之处,那些共通的特质与能力,便属于我所称的“素养”范畴。

  从以上可以推论,如果某领域的专家,态度傲慢、脾气大、生活邋遢、经常抱怨,一副全天下都辜负他的样子;或者,用餐时粗鄙不堪,毫不在意与人相往的礼节,就不是我们所推崇的“专业人”。

  我第一份工作律师主管在英国成长并接受教育,她是我见识过真正内外兼修的“精英贵族”。我踏入国际投资银行界的圈子后,进一步接触来自全球顶尖学府的精英分子,比如英国最负盛名的牛津剑桥、欧洲其他著名大学,或是美国常春藤盟校(IvyLeague)的毕业生,发现精英教育所培养出的人,确实有很多可以鉴学习的素养能力。

  我经由工作接触到不少富裕家族的成员。外界刻板印象认为这些世家子弟都是小霸王或是傲慢公主,我也曾想象他们喜欢高谈阔论、玩乐挥霍。事实上,很多是误解,以成功延续家族荣誉为使命的年轻世代,多数仪表堂堂、博学多才、处事为人关注节度、乐于主动服务旁人,若干还怀抱救世胸怀,他们肩负着外人难以想象的压力与期许,非常认真努力,生怕家业在自己的手上跌落。父母们则用尽方法,将子女送进世界一流的学校,期许他们接班后能造就另一段家族风光。

  传承了中华文化的世家门第,无不看重子女的教育,珍视家族名誉的维系。这是真正精英自持的实践典范。富过几代的家族,于栽培后代上不遗余力,严谨的家庭教育和素养培育都是世家子弟的必要课程。坦白说,他们的苦是很难释放的,比起一般家庭,他们一生都要遵守着更为严明的纪律。

  成功接班的企业家,学识才艺表现均优异者,比比皆是。为客人开门、端茶,事事详尽周到,皆是基本素养的展现。我认为,家族积极培养素养及人格,加上学校教育再予淬炼,同侪相互激荡成长,新的接班人们更有机会成为具有高度素养的人才社会里有时对富裕的人存有负面的观点,我认为,嚣张炫富、追求名牌、挥金如土、举止俗艳而恣意任性的人,较多还是侥幸暴富之人,不是传统理解的“精英”或“世家子弟”。

  每一位富可敌国的企业领导人或家族,定然期许后代儿孙具备国际顶尖标竿的“专业人”质量,拥有全相职场素养。唯有如此,家业方能维持良善管理,再续家族荣耀。

  担任高层主管,处理职“灾难片”是主要任务。此时,是否具备全相职场素养即为成败关键,疏忽不得。

  我担任投行高管时,有一天交易室主管跑来说:“Felice,刚刚小张做了笔错误的交易,可能损失不小!先跟你说一声。”我心里明白:考验来了,千万不可惊慌失措。“静定”的能耐是我职务上最起码的纪律;国际级的外商机构在拔擢人才时,能沉稳处事是充分必要条件,关系到你的整体能力与素养。只是我心跳得很厉害,说不紧张是不可能的。

  大灾难一到,就必须面对并妥善处理。原来,是交易员进行一笔大额交易,输入证券买卖交易单时,把“卖”错打成“买”;未料买后股价大跌,看来收盘前无法平仓,初估损失可能近两百万美元

  交易室主管跑来汇报此事时,我的第一个反应是:“小张现在哪儿?”依据标准作业流程,犯错的同事必须立刻带离现场。因为交易员本能地会有企图补错误的反应,但若他继续交易,可能因为心乱,犯下更大的错误。此时的交易员最好有同事陪伴安抚,先稳定他的激动情绪,再让其他人进行后段的补救措施。

  接着,我立刻通知香港的主管,他必须在第一时间从我口中获悉此事,同时说明我正在处理的程序计划。然后,我请教香港的法规职能部门,准备万一因此错单可能导致银行承担的相关法责任,再确认与客户沟通时,我需要注意的事项。挂上电话,我与客户通话,坦承错误,并承诺银行将承担责任,说明进行中的处理规划。同时,资金部门正在确认需要平仓的部位,资金调度无虞。此时,我的交易人事主管,已分别向香港区域总部的主管报告,并讨论后续法规、人事公关等标准作业流程。

  这些程序同步推进,在几分钟内已经完成,办公室里并没有出现太大骚动。你或许会很惊讶于我们处理危机的明快节奏。这就是在机制良好的机构工作的最大好处。机构过去积累下来的无数经验,经过整理后,都转化成了完善的内部控制机制。担任主管的职责,则是依循这些规范执行落实,不断淬炼自己处理危机的能力

  我想强调的是,身为领导,“灾难片”是例行工作中的一部分。机构里那么多人同时处理不同的事务,可以解决的问题都已经在不同阶层处理完毕。只有遇见困难疑惑,或出现意外时,部属才需要到高层主管前请示竞争力强的组织决策者的工作总是“灾难片”多于“喜剧片”,这是位高者必然的处境。

  我从这次的经验发现,当自己非常专注时,该处理的事项、先后顺序,会很自然地从脑中跳出来。也因此,我认为时间管理的妙方,即是“高度专注力”。专注力足够的人,自然会有“时空延展”的感受;同样的时间,常能思考得较深广,行动也较敏捷,久而久之,便成就干练。面对诸多情况,事件的轻重缓急会自然排列,也会运用零碎时间,如此,时间管理自然成熟。也就是说,当你极为专注时,身上的细胞天线会自动开启,处事的先后顺序会变成反射动作。特别是当你对环境有着相当的掌握、对事情流程有一定的了解,此时,什么事情该先完成、什么事可以暂缓,你会很自然地参考过去的经验,依序落实。【作者:陈嫦芬 来源:最佳管理智囊】

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