经验还不够丰富的你,如何在职场中“弯道超车”?

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  一个工作效率高的人一定不允许自己的时间被不断碎片化,他们会创造一个相对集中、稳定的时间段来“吃青蛙”,尽可能不受打扰地去解决工作中的难题,处理最麻烦的事情。你的同事中总是或多或少有这么几个人,他们行业经验丰富、业务能力强、工作效率高,他们是你刚参加工作时学习的好榜样。对于工作经验还不够丰富的你,是否有机会超过别人呢?

  每个人每天拥有的时间都是一样的,工作时间也是差不多的,但是不排除有人经常加班而拥有更多的工作时间。在这里并不是鼓励大家拼命加班来完成更多的工作,进而使自己得到提升,这样做虽然有一定效果,包括不少公司特别是互联网科技类的公司都是这样的文化,但是加班是否意味着产生更多的价值,是否是高效率,是否能持续,这个是要打个问号的。

  所以与其想着跟别人比拼工作时长,不如考虑怎么让自己的时间利用得更为合理。面对工作时间工作经验比你丰富的同事,你要做的就是使自己有价值的时间永远比他多。产生更多有价值的时间并不是依靠自己多加班,而是通过各种工具并利用碎片化时间来达成。

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  我们一天上班的时间其实工作日起床的时间就开始了,这个时间会一直持续到晚上下班回到家中那一刻,除去考勤规定的工作时间,这中间不包含加班也还有大把的时间,怎么合理利用这些时间才是增加有价值时间的不二法门。

  这些时间包含早上上班去公司在途中花费的时间,尤其是上班高峰时段,这个时间可能非常长;在公司里可能有排队等待电梯、食堂就餐、午休时间;下班后有下班回家途中耗费的时间。对于一些经常有外勤、需要出差的人士来说还有在公司外的交通时间、等客户、候机、乘飞机的时间。林林总总,只要细心,你会发现这些“非工作时间”非常多。

  以一个朝九晚五的上班族来说,可能早上出门的时间是八点钟,晚上到家已经是六点,加上中午一个小时的午休,其实一整天是十个小时跟工作相关,但是真正工作时间只有七小时,这还不算这七小时中玩手机、处理私事、聊天、休息的时间。

  所以,我们可以看到即便是不包含加班时间,很多时间也是没有真正被用于工作中。很多碎片化的时间一般都是你不在办公桌前面对电脑的时间,所以这也给了你一个不工作的理由。可是工作就一定要正襟危坐在办公桌前,在电脑键盘上运指如飞吗?

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  我们先来分析一下工作的组成。最重要并且直接产生价值的工作是岗位工作,比如程序员编写代码、设计师设计界面、老师在课堂讲课、司机开车等。但是并不是说我们只做岗位工作就可以,通常一份工作还包含很多通用的工作,比如发电子邮件、写工作汇报、打电话、开会、制定计划等。除此之外,我们的工作还涉及到跟不同职位的人之间的配合,如提交、审批电子流、上下级之间的沟通等。

  我们不难发现,岗位工作需要各种各样的通用工作、配合工作才能更好的完成,但是却又时常被这些“零碎”的工作所打断。比如一个程序员正在专心致志的编写着代码,这个时候被内部工作的群消息打扰、收到邮件推送提醒需要回复、被产品经理拉去开项目评审会。最能产生价值的岗位工作,必须要在办公桌前、电脑前开展的工作时间却被很多其它工作所占用。

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  那么如何通过各种工具利用碎片化时间去处理那些非岗位工作呢?

  工具包含随身携带的智能手机,便携的笔记本、iPad,还有各种方便移动办公的应用。智能手机可以随时随地上网,而且功能已经很强大,除了能做基础的回复邮件、处理文档外,还可以很方便的召开电话会议。有的邮件只需要很简单的回复即可,并且没有很紧迫,那么利用排队、等地铁、坐电梯的时间就处理了。如果你是产品经理、需要异地团队协同、频繁联系客户,那么就需要经常接入电话会议,而用手机召开电话会议意味着你可以处于移动状态,也不一定需要在办公桌前。

  现在很多公司都已经公司全员用起了移动办公的应用,不仅可以进行移动的考勤、团队成员之间的交流,还可以方便的提交、审批电子流、编写工作日志、安排团队任务、设置项目计划、传输保存共享文件、预定会议等。而这些工作都可以利用上下班途中这类碎片化时间去处理。当你在班车上或地铁里不再是去刷朋友圈、看八卦新闻、听音乐,而是编写一天工作计划或总结、查阅项目文档、跟还在工作的同事讨论问题,你的有价值时间就会逐渐增多,即使你没有加班。你可以更早的开始一天的工作,更从容的结束一天的工作,而并不必额外占用你生活上的时间。

  对于比较整块、时间长的碎片化时间,比如候机、坐飞机、乘坐高铁火车的时间,这种时间你可以用来看杂志、读报纸、浏览视频,同样也可以用手机来开电话会议、用笔记本电脑、ipad来写项目报告、方案计划、修改PPT、审阅文档。

  除此之外,有些一对一的沟通工作、简单的问题讨论或许也可以利用午餐时间,而不是一定要占用在办公桌前工作的时间。这一点李开复就做得很好,他在Google担任高管的时候就利用午餐时间和下属沟通,每天都跟一名下属做沟通。和下属沟通其实是一名管理者的日常工作,如果把时间安排在很正式的工作时间和办公场合效果反而不好,还会打断下属岗位工作的时间,放在午餐时间彼此都会更轻松一些,也提升了沟通的效果。即使没有谈很实质的工作内容,反正是午餐时间也没有浪费时间。

  我们作为普通员工、基层员工或许不愿意在午餐时间去跟自己的主管沟通,但是同事之间如果有一些工作上的问题需要讨论,如果恰巧在工作时间一方没有空,那么也完全可以考虑放在午餐时间。当然,午休不讨论工作,好好享受午餐那是另一个话题。

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  每天的碎片化时间是如此之多,如何合理利用是一个不断摸索的过程,每个人的情况会有差别。比如有的人上下班是开车的,而有的人则是坐班车或公交、打的、乘地铁的,那么开车的人很显然就不能边开车边写工作计划了,但是也可以通过蓝牙耳机接入电话会议。对于乘坐公共交通可能比较拥挤自然不方便打电话或是编写文字内容,但是可以查看文档、处理邮件、审批电子流。如果是打的,则相当于购买了别人的时间,既可以在车上用手机移动办公,也可以用笔记本处理更多的事情。

  利用碎片化时间并不是为了占用所有时间,而是根据不同工作内容性质、碎片化时间本身的特点有针对性的进行Multi-tasking(多任务处理)。短的时间就处理几下就搞定的事情,长的时间就处理内容多一点的工作,稳定的状态就处理需要思考、复杂编辑的工作,移动的状态就处理可以语音参与的工作。

  你完全不需要额外去加班来获得更多的工作时间,能有效利用各种碎片化时间就已经使自己的工作时间增长,并且使工作不间断,还能使在办公桌前的工作更集中精力效率更高。日积月累,对什么时间处理什么工作会越来越有经验,你会发现更多可以被利用的碎片化时间和可以在这些时间中被处理的工作。所以合理利用碎片化时间就是你弯道超车的好机会。

  • 作者|沐丞
  • 来源|微信公众号:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)
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