这10个Word技巧，让你的工作效率提升10倍

发布者：时间轴 2018/05/11 09:45

现代电脑办公已是常态，了解并能灵活运用Word的使用技巧是必要的。下面给大家带来的是Word的一些常用的办公技巧，既能节省时间，提高工作效率，也能一定程度上减轻工作负担。

去除页眉的横线

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的方法去掉：当设定好页眉的文字后，鼠标右键单击空白处，在出现的对话框中选择“样式”→“清除格式”，便轻松搞定了。

用Word实现快速隔行删除

先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。按住Ctrl，选中需要删除的行，就可以实现隔行删除！

如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“更多”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊格式”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，这样，多余的空行就全都不见了。

将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中，选择“文本”并确定就行了。

巧存word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

妙用Word词典进行翻译

在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。 1.在“审阅”菜单中选择“翻译”，选择“翻译所选文字”，也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动“信息检索”对话框； 2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；

快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔划大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word就可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。

快速将网页中的图片插入Word文档

在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把图片保存下来，然后通过Word的“插入”→“图片”→“来自文件”把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要的图片，直接把它拖拽至Word文档中，就可以将其插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

在Word中巧划线

当你想要在Word中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的“-”三次，然后按Enter键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的“=”三次，然后按Enter键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚时使用。

Word中文字下划线的含义

我们在用Word编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。

还有哪些实用技巧，欢迎补充~