1
先提一个问题：
大家有没有发现，一个词即使非常常用，如果不把含义清晰地澄清一下，可能会出现这种情况：大家谈的其实是三种不同的“效率”。
【1】合理按质完成工作；
【2】比平均值高；
【3】远远比平均值高
那么到底什么是“效率”？
在项目管理里面，有一个说法——项目管理三角形。指的是成本，质量和进度。
那么问题就来了，一个项目能不能同时满足成本最低，质量最优，进度最快？
学过项目管理的朋友会知道：在这三个维度里面，我们最多两个维度最优，而不能全部最优。
也就是说，如果你要确保一件事质量非常高，一般都会带来成本增加、进度延长，这才是符合我们工作经验的。而如果你想一件事快点赶完，往往会带来质量隐患。
所以我们谈效率，其实是指：
在一定质量和成本预期下，达到合理的水平，就是有效率。
正因为很多人不理解这句话，才会对“效率”有错误的理解。
什么是平均值？——不谈质量和成本的平均值，等于是瞎攀比。
什么是远高于平均值？高于30%？——只比时间进度，不比质量和成本是不行的。
2
来做一个思考题。
一个新人，做微信公号，花了七天时间，写了一篇10万+爆款文。
一个老人，做微信公号，花了六天时间，写了一篇10万+爆款文。
谁效率高？
如果你看懂了上面的部分，你应该得到了正确答案：因为新人成本低，所以都是10万+的情况下，新人效率高。
我猜大家过去谈效率，是不是简单比某件时间完成的速度？
效率指在一段时间内的同等质量产出多少，而不是简单统计做完某件事情谁更快。
某些事情做得快，和最终结果好不好，不一样。
所以很多人看到别人英语学习快，但是没有看到这里面很多人也学得浅，考试还是不如只会笨笨背单词的人。
小孩子才比快慢，成年人只比收益。
3
还是刚才的案例，继续思考。
一个新人，一周一篇10万+爆款文，有时候带货，有时候完全不带货。
一个老人，一周一篇8万+爆款文，篇篇都稳定带货。
谁效率高？
这次的答案又可能是老人了。
假设你是老板，在文章转化率一样的情况下。你们是不是会优先录取篇篇8万+的老人，而不是不稳定的10万+新人？
当然大家又开始计算新人的潜力，新人的工资成本......也许将来新人成本更低呢，他会成长啊。
大家看到这里，也应该开始有点多维度意识了。但是你们过去是这样思考效率的吗？
工作效率偶尔很高不重要，稳定发挥比发挥最高状态更重要，因为可以预期的工作效率才能被管理。
而我们思考效率，太被时间快慢束缚了。
4
有人说，我把每天要做的事情，按照清单的方式一个一个列在纸上，做完一件事情就划掉一个，但是每天还是做不完，效率比较低，应该如何改正呢？
大家觉得，这样的人一定是工作效率低吗？
其实他可能是他们公司工作效率最高的人，只不过能者多劳，被过多工作压垮了。
所以作为老板，我一般不认为工作做不完就是效率低，很可能是工作安排不合理或者自我预期过高。比如我们公司事情总是做不完的人，好像是我。
所以我一般很少谈谈效率，而更多和大家聊目标管理、情绪管理、精力管理，甚至日程管理。时间管理和很多软技能不一样，需要提升认知才能改变。
所以如果你觉得自己效率低，我建议去看看你的同事单位时间完成的工作产出，是不是比你高，高再说效率的问题。
5
如果我找不到对标呢，或者身边没有对标，该如何优化自己的工作效率呢？
按前面的分析，我会把自己的工作效率分解为——
投入时间，完成质量，花费成本，产出稳定性，增长潜力，专业口碑....是不是可以一个一个环节去思考如何优化，争取达到更好的水平？
理解了吗？和运动员一样，把工作动作分解成一系列指标，要么局部迭代，要么整体优化，把运动水平从一个台阶上升到另一个台阶。
举个例子：如果我告诉各位我日更30分钟就写完了，效率高不高？
要是没读这篇文章，你们会怎么看？——大神，秋叶老师果然是大神，我一天能写一篇就不错了。
读了这篇文章，你再来看，就不会以时间这一个标准来看——一般而言30分钟写的质量肯定不高，其实效率很；而认真写的阅读量高，转化率高，写得虽然费时，但效率更高。
现在你理解如何对标了吧？
【1】即便是不如你的人，也许也会有某个指标比你好，你还可以优化。
【2】如果身边没有比自己强的人，自己分解自己的因素，自己优化。
【3】再就是走出去，去高手那里学习围观，近距离看别人的工作效率。
- 图片：全景视觉
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