时间管理的秘诀,不是如何从17分钟省出17秒,而是这17分钟值不值得做

今天,我就来跟你聊一聊时间管理的问题。

时间管理有一个秘诀,最重要的不是如何从17分钟里省出17秒,而是这17分钟值不值得做,以及如何用17分钟省出17个小时。

我来教你三招:以年为单位的时间管理,以天为单位的时间管理,和以小时为单位的时间管理。

1、以年为单位的时间管理

每年一月份,我都会制定新一年的行动计划,以及审视去年的实施情况。

这个计划逻辑是:

1)职业/生活目标

2)我的强项/弱项;

3)具体的支持活动

只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝;

我才知道晚上是不是放弃看电影而学习新知识

我才知道要定期在京东当当上买书,每天听得到的课程

以年为单位的“有目标的”时间管理,帮助我决定什么事情值得做,什么事情不值得做。

它帮我省下来的是若干个月的时间。

2、以天为单位的时间管理

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。

第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。

人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。

如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。

你可能会非常节省地用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。

但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。

如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。

3、以小时为单位时间管理

我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。

每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候,会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。

我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效地利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。

这要助工具,所以我一直在非常大地依赖于微软的Outlook和我的手机管理我的每一个小时。

把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。

如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。

如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。

时间管理,最重要的不是如何从17分钟里省出17秒,而是这17分钟值不值得做,以及如何用17分钟省出17个小时。

4

一位朋友听完我的时间管理3招之后,皱着眉头说:

“如果每个人都真的这样来管理时间,生活还有什么乐趣?”

这个问题不是第一次有人来问我,所以我很自然地给了他回答。

我们来做一个实验。

请把你的双手十指交叉,紧紧地握在一起。

好的,不要松手,现在来看一看,你的哪个手的拇指在最上面?

右手?还是左手?

紧接着,请你的几位同事也照做一遍。

咦?他们其中有人与你不同!

那么,让我们自己改变一下,试着故意让另一个手的拇指在上呢?

怎么这么别扭?

这么别扭的事情,怎么他就做得那么自然呢?

我做的那么自然的事情,怎么他就那么别扭呢?

是的,这就叫“习惯”。

习惯,就是也许别人做起来就那么别扭的事情,你可以做得那么自然。

你要去夏威夷旅行,非常难得的机会,你会怎么安排目的地的五天呢?

有两个选择:

1) 定一个详细的日程表,每天早上去哪里、中午在哪里吃饭、下午去哪里。仔细审视,保证不会漏掉任何一个重要的景点。然后才会出发。

2) 不定任何日程表,只管带足胶卷,五天要随性游玩,在喜欢的地方就多待甚至住下来,不喜欢的地方立刻就走。精心计划反而会破坏游玩的心情。

这还用说?当然是……。

不急,问问你身边的其他五位朋友。

怎么?他居然会喜欢这样旅游?太不可思议了!

是的,这就叫“性格”。

性格,就是也许在别人看来那么不可理解的行为,你认为理所当然。

5

我刚学自行车的时候,很痛苦,不知道摔了多少跤。

当时就很诧异,发明自行车的人不简单,第一个学会骑自行车的人更不简单。

学会之后,每天骑车上下学之后,从学校出来,到了家里,经常有这样的感觉,咦,我是怎么到家的?

完全不记得了!

骑车,已经成了一种习惯。

当年痛苦学车的时候,觉得是车在骑我。当成为习惯之后,才是我在骑车。

开车同理。

有朋友说,你开手动档的车,很痛苦吧?

我说,哪里,你不提醒我,我完全不记得我的右手在换档,已经习惯了,一点都不痛苦。

当我们把时间管理作为一项规则来遵守,毫无乐趣可言,甚至很痛苦,是时间在管理我们。

当时间管理成为习惯之后,一切自然而然,才是我们在管理时间。

这和乐趣无关。

觉得毫无乐趣,是因为那不是你的方式,不是你的习惯,不是你的性格

滔滔不绝的人觉得不善言辞的人无趣,不善言辞的人觉得滔滔不绝的人聒噪。

精心计划的人觉得浪漫随意的人不严谨,浪漫随意的人觉得精心计划的人不灵活。

都是一个道理。

习惯不会让人痛苦,养成习惯的过程才会让人痛苦。

最后的话

当然,不是每一个人都应该像我这样管理时间。

以什么样的状态生活,是每个人自己的选择,没有高下之分。

精心计划时间,只是我二十几年来的习惯。

这和乐趣无关。

觉得毫无乐趣,是因为那不是你的方式,不是你的习惯,不是你的性格。

Stephen Covey说过,想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。

我们需要养成一些重要的习惯,接下来的,就交给命运了。

至于应该养成什么样的习惯,以什么样的状态生活,是你自己的选择,不应该由别人决定。

最关键的是,只要你享受其中,高兴就好。

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刘润

作者简介:刘润,“刘润”公众号主理人,互联网转型专家,前微软战略合作总监。任海尔、中远、恒基、百度等多家知名企业战略顾问,他总能将复杂的问题,抽丝剥茧地探寻出商业本质,发布在他的公众号“刘润”(ID:runliu-pub)上。