岗位说明书编写技巧与实务(附标准模板)

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HR 进阶:基于精准的岗位分析来构建薪酬体系 .ppt

为什么需要岗位说明书
1、职责不明,互相推委扯皮;
2、职责架空,工作无人管;
3、用人标准模糊,无法有效招聘,只凭领导主观判断;
4、薪酬无法与岗位价值相匹配,无法有效激励职工;
5、岗位因人设岗,职责因人而异。

岗位分析就是把岗位搞明白、搞清楚、搞透彻,即岗位的职责是什么,岗位的任务是什么,岗位的入职要求是什么,工作环境是什么,工作条件是什么,等等。


HR晋升必学:岗位设置与岗位说明书撰写实务 .ppt

岗位设置需要考虑的主要哪些方面?
主要工作?
平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间?
需要利用什么资源和工具?
为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统报告文件、要求、其他。
单位规模?
企业规模的大小也决定岗位需要承担工作内容的宽度或深度。
能力要求?
做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质人际交往教育水平、背景与经验等。
工作复杂程度?
越复杂的工作包含其专业的复杂,业务关系的复杂,也复杂完成的难度和周期就越长。
业绩考核
该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?
报关系?
该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利责任的划分?
工作量?
这个岗位需要处理多大的工作量?


岗位说明书模板(含编写要求) .doc

这是一份标准岗位说明书模板。
职位目标:工作依据+工作内容+工作成果

  • 工作依据:根据…
  • 工作内容:动词+工作对象
  • 工作成果:动词+描述岗位工作达到的目的
  • 岗位职责:工作内容+工作结果

工作内容:动词+工作对象

  • 工作成果:动词+描述岗位工作达到的目的

工作任务:工作内容+工作结果

  • 工作内容:动词+工作对象
  • 工作成果:动词+描述岗位工作达到的目的


岗位说明书编写技巧 .ppt

什么时候需要岗位说明书

  • 招聘的时候;
  • 机构调整的时候;
  • 新设岗位的时候;
  • 新业务发展的时候;
  • 流程再造之前或者再造过程中;
  • 发现有问题的时候等。


岗位分析的全面培训教材(104页) .ppt

岗位分析中所包含的信息—7W:用谁(Who);做什么(What);何时(When);在哪里(Where);如何(How);为什么(Why);为谁(For whom)。

职位分析所需收集的信息包括:工作的外部环境信息,与工作相关的信息,如工作内容/工作情景因素工作特征任职资格要求等。


岗位分析与岗位评价 .doc

职位分析的以下几个原则:
1、充分考虑技能的多样性;
2、充分考虑任务的完整性;
3、要向员工阐明每项任务的意义;
4、要设置职位反馈环节。

满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高质量工作绩效及对工作高度的满足感。


岗位分析方法与常规步骤 .doc

岗位分析的方法有观察法问卷调查法面谈法参与法、典型事件法、工作日志法材料分析法、专家讨论法。

这些职位分析方法既可单独使用,也可结合使用。由于每个方法都有自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。最终的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职位信息

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岗位说明书大全 .doc
企业岗位职责说明书 .doc


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