10个提高工作效率的技巧,高薪人士都在用!

最近有好几位读者问我提高效率的方法,年终盘点,确实有很多人反思总结会发现一年下来自己什么也没干,觉得自己工作成果差,效率不高。

记得我以前看博恩·崔西的书中,印象最深刻的不是效率方法,当然方法也是重要的,更重要的是一定要培养效率意识,让自己的时间产生更大的价值

一个行业内的成功人士一定知道如何在短时间内取得比大部分人更多、更好的成就。提高效率是实现个人和职业目标、获取成功的基础,同样的时间出不一样的产出是人与人差异的来源。

相信自己能做好工作,经常把自己设想成一个成功的人,工作效率特别高的人,画面化自己的工作场景和自己的外表,工作时的样子,着手做的项目以及工作的原则。你的同事会怎样评价你,以及你对他人的态度?让这些画面来指引你目前的工作吧。

设立标杆,观察自己同事中最令你佩服的人,观察Ta的工作场景和行为规范,先模仿和学习,再形成自己的工作方法。经常了解行业内的动态,了解本行业的高水平,用高水平要求自己,不轻易放弃自己妥协于低标准

不断学习,效率其实也是一种习惯,经常琢磨学习一些好习惯,对自己的工作效率提升当然也是有帮助的。

博恩·崔西在《涡轮教练:教练式领导力手册》也介绍过一些教练方法,其中有些我也改良后采用:

1. 制定清晰的目标,并把它写下来。

因为更高的效率来自清晰的目标。目标设定是提升效率的关键一环。众所周知,目标是人生的指南针,一个清晰具体、可衡量的目标才能有效指导行动。

首先,它要反映你的想法,并且要在可实现的范围内;其次,它必须要跟你的价值观契合;最后,要有时间限制。另外,为了更加真实和具体,必须要把目标写下来。目标越清晰,越具体,你越有可能在较短时间内实现它。

2.列一个清晰的行动计划

接下来,如果你想让你的效率“极速”升高,那就保证要有一个清晰的、手写的行动计划。计划越详细,执行就会越容易。在计划上花1分钟时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。

3. 确定优先顺序。

第三步是给你的列表排序。在行动之前先对你的列表做一个分析,确保先从最有价值的任务开始做起。是否“最有价值”取决于做成这件事或没做成这件事的潜在后果。价值高的任务有意义非凡的效果,而价值低的只有很小的意义或者没有任何意义。

4. 集中注意力,不要分心。

在这一步,选择一个价值高的任务去做,在完成之前都不要放松。一心一意做一件事会比你“三天打鱼,两天晒网”更快地完成任务。如果在创业中你能做到一心一意,那你所花费的时间能减80%。

5. 错峰通勤。

按博恩的看法:如果早点儿上班,晚点儿下班,午餐时间也用来工作,你就能成为所在领域工作效率最高的人了。我个人看来:早上班和晚下班可以帮你避开上班和回家的高峰期,为你高效的工作日多增加2~3小时的工作时间,又不会影响你的生活状态。从额外的几个小时里,你能够收获很多的益处,又不会让自己的整个计划受到影响。我个人更主张住得离公司近一些,在我工作后,一直把通勤距离设计得在步行半小时之内,自己感觉非常受益。

6. 专注当下的事务。

只要是工作时间,做事的时候就要努力去做。就要一直专心投 入。别浪费时间,也别沉迷于社交,毕竟社交是在团体聚会或是其他场所该干的事,而工作的地方并不一样。办公室就是埋头工作,辛苦忙碌的地方。照这样做的人,工作效率往往增加一倍,实现目标的速度也比他们想象的要快。

7. 加快脚步。

在工作中,要培养一种紧迫感,保持一种更快的步调来完成所有事情。让自己忙碌起来。快速应对每一个任务。只需加快脚步,你的工作效率就会大大提高。

8. 机智灵活。

重视所干工作的价值。尽管花多少时间是很重要的, 但最关键的还是完成工作质量和数量。再重复一遍,如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间,每个小时所获得的收效也会更好。

9. 为重要不紧急的工作安排固定的时间和场所。

很多人无法养成习惯或者重要工作始终拖延是因为没有给这些事安排出合理的专门时间。比方说你要阅读,如果能在日程表上排出每天早上八点到九点之间,在办公室这样明确的时间,空间,就会随意安排所谓的空余时间相信我,你是不可能找到空余时间的,所以有些明知道很重要,对提升效率有帮助的技能无法得到磨炼。这是我本人这几年在自我管理上最重要的经验之一。

10. 整合你的工作。

把相似的工作归类,然后在同一时间把它们做完。在同一时间内打完所有电话,做PPT,写客户邮件能让你提高速度和做每类工作的技能。如此一来,你就能更加自如地打电话,更职业地写邮件或是更高效地设计下一个幻灯片。将类似的工作逐一做完会缩短80%的工作时间

11. 简化步骤。

将工作中的很多步骤整合在一起成为一个单独的任务,并且省去不必要的部分。如果可以的话,那些意义不大的工作可以完全省略。

每天都寻找方法来提高自身效率,你一定会大大提高。当然,最好的提高效率的方法就是做那些真正有价值的事,少做或不做价值不高的事。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红