3招战胜拖延症,让今年的计划变成现实

小M上周找到我说,时间过得真快,三个多月过去了,原来定的读书,健身计划七零八落,工作上升职加薪没了信心,日常工作都满头包,应付都困难,全年目标,现在才两个月就觉得,前两个月啥也没做,后面要用十个月完成目标,想想就觉得估计今年又完不成了。

有读者W留言给我说,自制力不够,计划总是完不成,常在做正事时刷手机,自己只能常立志,非常苦恼。

其实如果你想以最佳状态做事,获得优秀业绩, 那么你就要经常要考虑你的目标,解决行动中的问题,不要光靠自己的自制力,还要有技术

01、将目标融入生活

人人都知道目标的重要性,但是很少有人真正在做事时思考“我的目标是什么”?“我应该尽力去做的工作是什么”?,“我现在在做的事和我的目标有关吗”?

比如M现在的工作以应付紧急事务为主,每天觉得琐碎零乱,很少去主动做与目标更相关的主要工作,在忙碌中甚至忘记自己的目标是什么,一旦你失去自己的目标,别人就会给你定目标。

在做事之前,你要确定自己理想的奋斗目标或者结果。如果你与他人一起合作,那么你就要确保每一个人在行动之前都清楚他们所希望得到的结果。

我们常在新年时定一个目标,过了春节再想一想,然后就没有然后了,其实目标需要分解年度目标制订时就分解到每月,每周甚至每日,光有目标是不够的,还要有对应这些目标的行动。

重要的目标应该与每日的行动挂钩,这样回顾时,就会把当下的行为和远期的目标建立起联系,随着每天的行动(哪怕并没有成效)在你的心中打下一道道烙印,慢慢和你真正溶为一体。

你对制定的目标越清楚明确,你所能够做到的工作就越多,完成的时间也就越短。即使是每天列个与目标相关的清单也是非常有效的确定目标的方法。

02、多练习与目标相关的行动

人不可能不经过练习,就突然能够流利地说外语;同样,也不可能突然从今天起,就变成目标执行的高手。

任何事,就像我们学外语,说得越多就学得越好,只要我们思考得越多,行动越多,练习越多就会越擅长。

很多事都是先解决思想层面,再解决技术层面,如果你已经认识到目标非常重要,下一步就应该确定如何去做这项“技术”。

“我应该如何去做?”目标一旦确定就要保证自己的行动是围绕目标进行的最佳的行动方案。

不断问自己是否还有其他的解决方案。比如M觉得事务太杂,一是时间管理不够,二是与领导沟通不够,自己工作能力也欠缺些。这些都是可以一步步定立计划,提高能力去攻克的。

目标不会自动完成,所以要制订一个清楚且成文的行动计划,但计划也不会自然就执行了。美好的想法是远远不够的,我们还要为行动配置资源,创造条件。

你在制订计划时所花费的每一分钟,都能够让你在实际行动中节省10分钟的时间。在你开始行动之前,把你的计划或者日常生活中的每一个步骤都列在清单上,并且按照清单上的顺序进行工作,在每天工作结束后写个工作总结,哪怕在脑子里过一下,当天的得失也会有成长。

不要想当然认为我认为这个目标很重要,自然就会做,依靠自己自制力是最不可靠的执行依据,比如小W同学总是在做“正事”时玩手机,这个是很正常的行为,正事多么无趣,但既然这些正事是与目标相关,必须完成,就要训练自己扣除干扰,那小W要训练的技术就是抗干扰,其实真想克服,方法很多,比如可以把手机隔离,关机等等。

只要你找到推进行动中你薄弱的技术项,进行攻克,没有无法学习的技术。

03、把拖延可视化

目标一定是对我们来说,有一定难度的事,做有一定难度的事,我们常会选择逃避和拖延。

拖延是很多人完成目标的最大障碍。比如小M,拖了两个月还没有开始读完一本书。

在“子弹笔记”法中,要求把每个动作前做标记,每天的事务都有标记,其中有个我非常喜欢的动作:

当事务需要推延时,在新一天的记录中重新抄写本条,同时在任务前加推延标识“>”。即> 推延。

比如说,今天我应该要写书的第三小节,但因为各种原因:XXX(省略1万字的拖延理由),那就要用:

>这个标记表示这个工作已经注意到了,也就是标记:
>写书第三小节,将任务挪到第二天,到第二天,我还是没写,就会标记:
>>写书第三小节,将任务挪到第三天,到第三天,我还是没写,就会标记:
>>>写书第三小节,将任务挪到第四天,到第四天,我还是没写,就会标记:
>>>>写书第三小节,……
如此,我一周也没做“写书的第三小节”这任务,就会有七个标记提醒我面对“写书第三小节” 的时候,我一定会:要么写,清掉这么多让我头皮发麻的,要么要反思,为啥我列这个任务给自己找不痛快?

这招就是让拖延可视化,对我来说是非常有用的。

为了让一个目标能够有效地指导自己的行为,该目标就必须是具体且可行的、必须是让人可信而又能够实现的、必须是能够进行记录并具有时限性的,做不到的时候,就一定要用可视化的方法提醒自己,将行为回到目标指向上来。

目标完成是个最艰难的任务,在这过程中我们需要不断调整学习,但实现目标的过程也是我们不断变好变强的过程,只有通过实现我们的目标,才能过上我们想要的人生。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红

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