15分钟多重工作法的神话

  前谷歌首席信息官,《在谷歌时代如何组织有序》一书的作者Douglas Merrill纽约时报上建议我们在需要完成多项工作时为了获得更高的效率,可以每15分钟变更一下工作内容,而不要同时做两项工作。

  如果你想要彻底放弃工作效率,想要更少的创新和更多的沮丧,这倒是一项伟大的建议。不过我可不是说我们应该一次同时开展两三个,甚至是四项工作。

  我所读到的研究清楚的显示每次当我们中断或者变更工作时都会遭受损失。听听加州大学Irvine分校教授Gloria Mark的建议吧,他可是一位完成多重任务的专家

  Mark在与Fast Company的一次访谈中谈到:“为了从一项任务切换到另外一项任务,我们必须从某个活动中抽身出来,然后根据新任务的需要准备新的规则和技巧。快速的转换使我们效率低下而且更易出错。”

  15分钟工作法的危险在于:

  更大的压力。Mark说当人们专注于一项任务时会放慢工作速度。自我设定一个15分钟的期限会让工作速度加快。你可能会也可能不会出更多的错,但是你会感觉到更大的压力。

  更少的创造性哈佛商学院创造力专家Teresa Amabile说紧迫的期限是创造力的魔咒。每15分钟更换一项工作使人无法深入思考。

  增加挫败感。反复在一系列短任务中疲于奔命基本上会耗尽你用来完成工作的时间。《做好工作》一书的作者David Allen认为未完成的工作一直萦绕心间——直到你完成工作之前都很难停止想到它们。挫败感深入人心。(Allen建议我们每天首先完成那些只需要两分钟甚至更少的时间来完成的工作,这样我们才能集中精神完成繁重的工作)。

  15分钟工作规则可能更适合谷歌这样的注意力缺陷综合症患者,但是我建议您在完成最需要优先处理的工作时还是不要分心为好。

  你是如何让自己工作的更好?你需要紧迫的时限吗?时间是你最想要的吗?

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
5+1
取消收藏
工作效率  多重工作法