Q企业营销中心为了赶在年底前发起最后一次促销战役,全体企划人员加班至深夜。第二天一早,营销总监将经过反复修改、最终定稿的促销方案交与营销综合办公室,吩咐内勤人员小L马上通过公司网站向全国公布,同时通过短信提醒代理商上网下载。由于全天都有对外重要会议,营销总监晚上下班时才想起询问此事结果,却被告知由于公司发送短信的公用手机欠费,目前通知还未告知市场终端。
营销总监为此大为恼火,所有人加班一晚争取来的宝贵时间,竟然被一名内勤人员的懒惰轻易浪费掉了。到外面随便买一张100元的电信充值卡就可以解决的事,竟非要经过请款、签字、报销等环节,非要等到自己回来才能办。促销晚一天,公司要损失几十万元,孰轻孰重?上级在这边心急如焚,下级怎么就敢在那边隔岸观火呢?
道理:
如果说一个内勤人员连工作的重要紧急程度都看不出来,未免有点过低估计基层员工的素质了。小L这样做的目的,在潜意识里是在向领导表达自己平日工作中所受的委屈。由于Q企业办公地点远离市区,有许多公事是需要行政部派车的。而小L在公司里地位较低,每次都很难申请到车,为此也不知受了多少气。这一次事情紧急,申请不到车就应该打车去办,但小L觉得这样默默无闻地做出牺牲,谁又能体会到自己的不易呢?至于请款、签字等财务手续,那些不过是个借口,员工的口袋里不会连100元都垫不出来的。所以,通过这种方式,小L希望总监能意识到其他部门的疏漏,帮自己出面协调行政部,减少以后工作中的困难。至于上级心急如焚,员工当然也看到了,但她认为,不在关键的时候刺痛一下上级,领导们是不会引起足够重视的。
这样的员工不负责任、不顾大局,当然可以严厉处罚。但此类事件在许多企业都反复出现,只不过程度不同、形式各异、轻重有别罢了。不少领导都对此深恶痛决,但有人还是会错误地认为这是员工工作方法上的问题,或是简单地归结为员工心态问题,所以只有苦口婆心劝导、大发雷霆批评这两类解决手段。领导们对问题只治标未治本,并没有意识到这实际上是企业深层问题的一种反馈,比如协调不力、比如授权不足等等,脸上的一颗痣恶变了,可能是癌症的先兆,只知治痣,还是庸医。关键工作都有人敢开玩笑,说明背后的矛盾已经到了相当严重的程度。只有见微知著者,方能做防患未然的人。
背后道理:
无论如何协调,行政部门公用车辆的资源毕竟有限。所以不能期望营销总监出面之后,以后就事事无忧。营销部门内部权与利的关系不合理才是此类问题的根本。为什么员工不肯主动去解决问题?这是因为他们的权小、利薄。
权与利有四种关系,搞不清这些关系,一个组织就失去了发展的根本动力。权大而利小者,会产生什么问题?这就是典型的“权力寻租”现象。为什么修高速公路总有人“前腐后继”呢?一个交通局长,掌握着数十亿资金的申批权,而这项工作于他本人利在哪里?干好了,不会给他100万奖金;干坏了,也不会罚他50万去。所以舞弊的可能性就相当大。严惩固然是一种方法,但权大利小这种失衡关系一天不改变,腐败的温床就会一代代滋生蛀虫。高薪养廉要多高的薪才能使权与利不失衡?所以根本的出路只能在于分权。在企业中,如采购、行政、广告宣传等部门就是潮湿之地,细菌是少不了的,如果分权的事做不好,多高的奖金也不如贪默来得快。所以,权大利小会就如田地撒了做坏事的种子,种上了黄瓜就不要期望能长出茄子来。
而权小利大则会引起 “内耗冲突”,给了足够的诱惑,却不授予相应的权力资源,上下级天天就处于争论之中了。形象的例子可以想像一只可怜的狗,两米外放着一大块肉,这就是利。但链子只有一米长,这就是权。权小而利大,狗一定会拼命地挣扎。最终的结果,不是狗挣脱了管理控制,就是链子拉断了狗脖子,要了被管理者的命。企业中惯以利益诱惑引导员工,却常常忘了给相应的权。长不大的民营企业都有这个问题,授权时总是不放心,链子紧得很,放多大的一块肉也就都没有了价值。
权大利大,员工就成了老板,这时候你不必管他,他也和你一样负责。想像一个照顾孩子的保姆,主人家足够坦诚,孩子有错你可以像父母一样管教,打骂也不心疼,这就是权。还有利,孩子有出息了,长大养你的老、回报你。权与利都大了,保姆胜过亲娘。企业中不管对中高层还是基层,按这种方式对待都可以达到无为而治的境界。
Q企业的问题在于权小利也小。小L做好了后勤保障,奖金并不多发;做错了事,只要能讲出理由,也很少被追究,所以利上的区别是不大的。而权上得到的授权也不足,领导从来没有说过事急从权,所以连打车都担心报销不了,几十元钱的权力都没有,不等靠要才怪。权小利小是大多数国有企业的通病,这就导致了“大锅饭”的普遍存在。资产固然是国家的,但劳动的价值总是被低估,分配上的不合理,使高层权大无利,进而谋私;基层权小无利,进而混日。当然,垄断性国企除外,他们更类似于权力机关。
解决方式:企业中出现下级不主动工作,上急下不急的怪事,最好是到管理机制上找一找原因。排除个别人素质较低的因素,大多数人这样做必有深层的背景。上级帮助下级解决工作困难,要早发现早行动,但这都是事后管理。在事前就防微杜渐,一定要有权与利的平衡关系,授权与激励是密不可分的,一项做不好,结果就要出问题。
大道理:
A、战略问题。授权与激励必须匹配,下级隔岸观火不是德性问题而是惯性问题。是企业的根本管理机制造成了利益上的分道扬飙,造成了员工的思维与行为习惯。实际上只要授权或激励有一个方面还好,太离谱的事是不会发生的。而企业中出现咄咄怪事,往往是授权与激励都没有达到基本的要求。
总结:
“责权利要统一”,这是多少人谈厌了的大道理。其核心实际上在权与利上,做好了这两点,责任是自然而然的事,甚至不是自身职责范围内的事,都会有人去操心。授权与激励究竟会对一个组织的各种细节行为产生怎样的影响?上面的实例只是讲了几十万损失的由来,那么几亿、几十亿是怎么损失掉的呢?不过是几百个或是几千个类似的事件不停地重复上演。
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