海德是一家公司的经理。一天早上,和往常一样,海德走进办公室,看到桌子上一摞的报表,感到很头疼。但是迫于工作需要,他只好静静地坐下来,认真地审阅。看了一部分后,秘书走了进来,对他说经理,有一位客人想见你。"
他不在意地说让他先在客厅等一会儿,我马上就过去。"大约一杯茶的时间过后,海德走进了会客室,看见客人正焦躁地在会客大厅里徘徊,他马上满脸堆笑地说真抱歉,我今天的事情太多了,实在抽不开时间。"
客人听了他的这句话,非常气愤地说"既然你实在没有时间,那么我们改天再谈吧。"说完客人转身就走了,海德不知所以然地看着那个客人的背影消失在门口。
第二天公司就撤销了海德的职务,因为他的行为使公司失去了一千万美金的生意。同时,公司里的这样一句管理信条也让海德后悔不已:“时间至关重要,凡是本公司员工一律必须遵守时间,任何人不能因故迟到或早退,要按时完成任务,妥做好时间安排,哪怕是最小的细节也必须在日程安排中列出来并付诸实施。”
海德不是工作太忙没时间,而是没有事先设计好时间,没有分清事情的轻重缓急,消极面对工作,不但被上司给辞退了,而且也给自己带来了很多的痛苦和烦恼。海德没有时间观念的行为惹恼了客户,假如他能够在工作时给自己制定一个计划,按照工作内容的重要性有序地进行,这样就会提高效率,也不会失去那笔一千万美金的生意。
人们似乎总是轻视手上的那个小东西,认为时间平淡无奇,因此便无节制地浪费时间,更准确地说就是混时间,甚至对时间恨得要命,以致到头来生活平平,一事无成。读完这段故事,你应该开始为自己设计一个方案,留出一定的时间余地,如果故事中的海德做到了这一点,又何至于此?读了这则故事以后,你是否觉得设计先行是必要的呢?
很多成功人士都很珍惜自己的时间,他们更善于安排设计自己的时间,从而有序而有效地工作。你是在无序地工作吗?
你浪费了好多时间吗?你也许没有意识到,但你一直在这样做。也就是说,你需要从现在开始着手设计每一分钟或者每一小时,也可能是每一天。当你睁开惺怡的眼睛,首要任务是看一下自己的手表,你要用时间去衡量自己的一切。比如,刷牙用5 分钟,洗脸10 分钟,吃早点20 分钟,赶往单位的路上需要1 个小时。虽然这只是一天中的一小部分,但这一个个小部分却能造就一个人办事的条理分明,效率显著。
你或许已经在不知不觉中浪费了大好光阴,但是你不得不承认,故事中的人物命运是受时间影响的。没有好的计划,人生将要面对挫折与失败。盲目地追求结果,却忽视了时间的设计,你将会陷入失败的沼泽地。
摘自《效率第一》,李佳东著。
本书分五章,内容包括;树立目标、转换思维、效能管理、时间管理、人才管理等企业效率理论,为企业发展提供有效的指导和参考。
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