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下属说自己干的多太累 领导者如何应对?

  绩效管理岗的小王情绪不高,撅着嘴找我:“原来人事管理工作确实不多,所以您让我负责绩效,可是绩效我是新手,做起来比较吃力,要占用我很多时间,现在负责社保公积金的同事小毕经常问我问题,我还得教她,有时候还得帮她做,这个工作我都交给她半年了,她还是总是问我,现在弄的我经常加班,得不到好好休息,干的多了,有时候工作还经常出错,受到批评,身体和精神都不爽,领导,我想不通,我累!”

  小王是校园招聘大学生,毕业就入职,西北姑娘,纯朴善良,勤学好问,积极上进,跟本地小姑娘们比,有很多优势。刚来的时候,负责人事打杂工作,收发报表,记录考勤,签订合同等等,后来工作进入态了,把社保和公积金也全部学会了,并独立操作。再后来,把社保公积金交给另外来的小毕(内部推荐,有关系),她自己独立负责起人事与劳动关系岗,6月份的时候公司开始系统整理绩效考核体系,操作层面的工作也交给她来做了。于是就出现刚刚的对话。

  其实,小王主要的问题再职上经常出现,那就是,多做事,出错概率就大,合适吗?

  如同其他开放性的问答问题,此问题不会有固定的答案,回答不合适显然不合适,回答合适也不是很合适,得分解开来回答。

  多做事,我将他们分三种:1、多做本职职责范围之内的工作;2、做本岗位本职工作之外的本部门的工作;3、做非本部门主要工作职责的工作。

  对于第1种:本职职责范围之内的工作。

  这类工作,建议多做,原因就很简单,自己本职工作职责范围之内的工作,必须要多做,而且要做好,很多时候正是因为你多做了,有了量的积累,才会有质的飞跃,在量的积累的过程中难免出错、被批评,都很常见,这个时候不能气馁,要知错能改,吸取教训,一个简单的方法就是同样一个错误不允许自己犯两次(我是人帅心善,一般要求下属同样的错误不能超过三次),失败是成功之母,当领导发现你同样的错误不再重蹈覆辙的时候,就会很满意了,你把所有的错误都犯过了,那就没有(极端)错误了啊,一路磕磕绊绊走来,发现都是血淋淋的进步,体格也越发强壮了。

  第2种:做本岗位本职工作之外的本部门的工作。

  如同小王帮助小毕做的社保公积金的工作,小毕不会,小王会,小毕问小王,小王告诉小毕,甚至直接帮助小毕操作。前提是小王干的不是自己本岗位工作,但是是本部门工作,这类情况往往不好办,一个部门的,相互帮忙是应该的,毕竟现在到处都讲团队,讲团结。对于这类情况,主要把握一个度和合:适度帮忙,对外相互扶持。同事确实不会或者忙不过来的时候,你正好也不忙,就伸把手,既完成了工作,又团结了同事。当部门对外有义务的时候,你不能看着同事有困难不提醒、不帮助,要讲大局意识全局意识

  第3种:做非本部门主要工作职责的工作。

  非部门主要工作职责,比如部门办公用品领用与分发、办公区域卫生(打开水等)、报纸订阅、甚至订餐等等,没有固定人员去做,平时谁在谁做,谁来的早谁做,谁经常做谁就做。

  比如你今天来的早,需要打水,那就去打,行政办公室来喊:人力资源部来领办公用品,你刚好从洗水间回来到门口,那就去拿回来,但是如果你天天打水,天天都是你做卫生,每次都是你去拿办公用品、每次都是你帮忙订餐,那就不对了,你的时间也是时间。

  我给小王先来一番大道理:多做事锻炼自己能力,帮助同事利于和谐,领导批评是希望你继续进步等等,然后给他具体建议:

  1、人事管理劳动关系的工作,做一个梳理,基础工作交由实习生小S来做,反正小S明年毕业肯定要入职咱们公司的吗,小S可以由小王指派工作;

  2、 社保公积金的工作,凡是小毕问第二次的问题,均予以拒绝(具体拒绝方式自己想去,客户关系也需要会干活);

  3、 绩效方面积极学习,先把现有制度流程操作方法等熟练掌握,在具体操作过程中,多与领导沟通汇报。

  最后给他暗示了下一步培养重用的意思(事实如此),她表示理解和感谢,承诺保证完成任务,屁颠屁颠回去干活了。

  成长大路上,要容许自己犯错,给自己创造犯错的机会,不仅要多做事,更要勤思考,在历练中成长,在摸爬滚打中强健体魄,这样才会越走越远,越走越高。

  • 作者|朱彦
  • 来源|中人网
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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