10月21日晚8点，秋叶PPT创始人、武汉工程大学副教授、中欧商学院私享会导师秋叶做客MBA智库旗下语音课程直播平台——智库课堂。秋叶老师对于时间管理有着独特的感悟和想法，此次开展公益课程《学会碎片化时间管理，让你的1天不止24小时》，为听众们解读如何高效利用碎片化时间，吸引了超7500位听众同时在线收听。
“你的1分钟可以干什么？你的3分钟可以干什么？你的5分钟可以干什么？你可以利用的最小时间单位是什么？”一开场，课程抛出的四个问题就足够引起现场听众的思考。秋叶老师引用自己的故事开启了今天的讲演，通过他自身与早期程序员同事在投资眼光与理念差异上的对比，引出改变注意力带宽的重要性，提出：“合理地关注生活中重要的事情，可以给未来带来大量的时间节约，而这个时间节约是非常隐形的成本。”作为公司职员，专注于工作自然是好事情，但是秋叶却认为，如果不能看到生活中一些重要的事情，就很难让自己的生活和事业更进一步。
无论是在生活中亦或是工作中，能够将注意力和精力放在关键的事情上尤为重要。秋叶老师认为，人生应该是分不同的阶段的，在不同的阶段上都应该保持注意力的平衡，但并不等于要在相同的事情上保持同样的时间分配。我们应该根据阶段的推进去分配，例如在年轻的时候由于对世界的未知与好奇，就会花费较多的时间在学习和工作之中。当到了一定的水平与能力的时候，学习可能就不再是需要耗费大量时间去完成的事情，我们要开始学会如何花费最少的时间学到更多的内容，同时挤出时间做更多的事情。但秋叶老师也特地提醒听众，不需要花费时间不等于不关注，而是可以通过委托他人或其他方式去关注。当你能力足够强，就不需要亲自去关注所有的带宽，因为你拥有足够的资源与人脉。同时秋叶老师也做了警示：如果把大量的时间与精力耗费在没有回报的事情上，就会耽误职业生涯的前进，也会影响到你的家庭和生活。
不少人都会做日程计划，但秋叶老师对计划的制定却有着不同的看法，他认为：关注的事情只是明天和下周，就很难对未来发生的事情有意见性。相较于短时间维度的管理，秋叶更加提倡进行长时间维度的管理，认为日程计划不应该短视，只看到一周或是一天的，而应该是进行较长维度的管理，这样才能真正看清自己的时间段的忙与闲，为突发事件与意外预留出足够的时间。普通的日程表是给自己设置了一个时间框架，却没有给出宽度，一旦排的太紧，就很难提高时间效率，也很难同他人进行临时的时间沟通与安排。进行“目标管理”，是秋叶老师对于时间管理的看法，与其关注明天，不如每天关注自己不可让步的目标，把该做好的事情做到位。秋叶老师将拖延症视为时间管理的大敌，认为一项事情一旦被拖延就会产生连锁反应，最终让人疲惫不堪。
计划不如变化快，面对人生的无限意外，我们的计划往往是一件事情被打乱后，紧接着所有的计划都成了白纸一张。针对这种情况，秋叶老师也给出了他的解决方案：保留时间弹性。他认为，人不需要24小时都处于工作状态，每天只要能够有2小时非常有创造力的高效产出就足够了。因此做计划要留下足够多的余量，不能安排的很饱满，否则当你的计划被打乱，你就要花费大量的时间和精力沟通解释并追赶进度，长此以往斗志就会被消磨，如同一根崩得过紧的弦结局只会是断裂。另外，“成就感”被秋叶老师当作是维持职场人士工作热情与斗志的关键，“没有成就感的辛苦才会让一个人疲惫不堪，有成就感的努力会让一个人渴望得到更多”。
秋叶老师向大家展示了他的日程计划表，红色代表提前安排的，很难变动的工作；蓝色代表临时安排并昨晚的；绿色的代表临时安排但是还未执行的。对于空白的部分，秋叶老师表示，永远不需要担心没有事情可以做，只要将你的核心目标记在大脑，一发现有空挡就将目标放进去，即使不用刻意安排也是满的。
之后，秋叶老师还讲述了如何将目标细分、怎样培养快速切换进入不同工作的能力、大脑思维模式转换、碎片化时间在哪里等，并接受了现场听友的提问。一位名为Caroline的朋友提问道：“对于IT技术类型的学习要怎么去安排时间比较有效？”秋叶给出建议是：“最短的时间内集中最大的注意力，取得最大的突破，我们很难压缩技术型学习的时间，但是可以通过提高学习强度，控制学习时间的跨度。”一位名为summer的听众朋友深受“倦怠期”的困扰，秋叶老师则提议，通过做一些必须要做又不费脑筋的事情，帮助自己身体找回状态；另外跟着有能量的人一起学习和工作，把自己带起来。
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原来时间可以这么延长啊
2016-10-24 14:52