【课后报道】1天可以不止24小时?秋叶老师把时间的带宽这样拓展了......

  10月21日晚8点,秋叶PPT创始人、武汉工程大学教授中欧商学院私享会导师秋叶做客MBA智库旗下语音课程直播平台——智库课堂。秋叶老师对于时间管理有着独特的感悟和想法,此次开展公益课程《学会碎片化时间管理,让你的1天不止24小时》,为听众们解读如何高效利用碎片化时间,吸引了超7500位听众同时在线收听。

  “你的1分钟可以干什么?你的3分钟可以干什么?你的5分钟可以干什么?你可以利用的最小时间单位是什么?”一开场,课程抛出的四个问题就足够引起现场听众的思考。秋叶老师引用自己的故事开启了今天的讲演,通过他自身与早期程序员同事在投资眼光与理念差异上的对比,引出改变注意带宽的重要性,提出:“合理地关注生活中重要的事情,可以给未来带来大量的时间节约,而这个时间节约是非常隐形的成本。”作为公司职员,专注于工作自然是好事情,但是秋叶却认为,如果不能看到生活中一些重要的事情,就很难让自己的生活和事业更进一步。

  无论是在生活中亦或是工作中,能够将注意力和精力放在关键的事情上尤为重要。秋叶老师认为,人生应该是分不同的阶段的,在不同的阶段上都应该保持注意力的平衡,但并不等于要在相同的事情上保持同样的时间分配。我们应该根据阶段的推进去分配,例如在年轻的时候由于对世界的未知与好奇,就会花费较多的时间在学习和工作之中。当到了一定的水平与能力的时候,学习可能就不再是需要耗费大量时间去完成的事情,我们要开始学会如何花费最少的时间学到更多的内容,同时挤出时间做更多的事情。但秋叶老师也特地提醒听众,不需要花费时间不等于不关注,而是可以通过委托他人或其他方式去关注。当你能力足够强,就不需要亲自去关注所有的带宽,因为你拥有足够的资源与人脉。同时秋叶老师也做了警示:如果把大量的时间与精力耗费在没有回报的事情上,就会耽误职业生涯的前进,也会影响到你的家庭和生活。

  不少人都会做日程计划,但秋叶老师对计划的制定却有着不同的看法,他认为:关注的事情只是明天和下周,就很难对未来发生的事情有意见性。相较于短时间维度管理,秋叶更加提倡进行长时间维度的管理,认为日程计划不应该短视,只看到一周或是一天的,而应该是进行较长维度的管理,这样才能真正看清自己的时间段的忙与闲,为突发事件与意外预留出足够的时间。普通的日程表是给自己设置了一个时间框架,却没有给出宽度,一旦排的太紧,就很难提高时间效率,也很难同他人进行临时的时间沟通与安排。进行“目标管理”,是秋叶老师对于时间管理的看法,与其关注明天,不如每天关注自己不可让步的目标,把该做好的事情做到位。秋叶老师将拖延症视为时间管理的大敌,认为一项事情一旦被拖延就会产生连锁反应,最终让人疲惫不堪。

  计划不如变化快,面对人生的无限意外,我们的计划往往是一件事情被打乱后,紧接着所有的计划都成了白纸一张。针对这种情况,秋叶老师也给出了他的解决方案:保留时间弹性。他认为,人不需要24小时都处于工作状态,每天只要能够有2小时非常有创造力的高效产出就足够了。因此做计划要留下足够多的余量,不能安排的很饱满,否则当你的计划被打乱,你就要花费大量的时间和精力沟通解释并追赶进度,长此以往斗志就会被消磨,如同一根崩得过紧的弦结局只会是断裂。另外,“成就感”被秋叶老师当作是维持职场人士工作热情与斗志的关键,“没有成就感的辛苦才会让一个人疲惫不堪,有成就感的努力会让一个人渴望得到更多”。

  秋叶老师向大家展示了他的日程计划表,红色代表提前安排的,很难变动的工作;蓝色代表临时安排并昨晚的;绿色的代表临时安排但是还未执行的。对于空白的部分,秋叶老师表示,永远不需要担心没有事情可以做,只要将你的核心目标记在大脑,一发现有空挡就将目标放进去,即使不用刻意安排也是满的。


  之后,秋叶老师还讲述了如何将目标细分、怎样培养快速切换进入不同工作的能力、大脑思维模式转换碎片化时间在哪里等,并接受了现场听友的提问。一位名为Caroline的朋友提问道:“对于IT技术类型的学习要怎么去安排时间比较有效?”秋叶给出建议是:“最短的时间内集中最大的注意力,取得最大的突破,我们很难压缩技术型学习的时间,但是可以通过提高学习强度,控制学习时间的跨度。”一位名为summer的听众朋友深受“倦怠期”的困扰,秋叶老师则提议,通过做一些必须要做又不费脑筋的事情,帮助自己身体找回状态;另外跟着有能量的人一起学习和工作,把自己带起来。

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