效率工具能提高效率,请先想清楚提高效率为了什么

有读者前段时间给我留言:

我想请教一下您在日程、笔记与执行力方面的体会,不知可不可以发一篇文章?我这个想法的起因是这样的:当我发现某情感大号她本人的感情出了问题之后,我又反思我关注的那些学习和工作方法的大号,发现他们也是很有问题的。于是我开始思考,跳出“学习方法”“工作笔记方法”这些圈子,关注“不以公众号谋生的人”是怎么做的,从已经达成人生目标的人那里去学习心得体会,可能更有帮助。不是方法,是体会哦,谢谢!

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我想这位读者可能因为经常晒恩爱的大V离婚引发了失望:

学习和工作方法类大号除了教人学习和从书上工作方法搬运外自己并没有什么其他工作方面的成绩

教你理财的那些人自己最大的收入可能就是开教人理财的辅导班

社评大号写起了不着边的软文

有点流量的公号不是卖货就是开训练营教人写公号

……

这确实会引起偶像破灭,但这些并不是说这些公号都没价值

我也认识一些大V自媒体人,甚至还有些是我们公司客户。内容创作者,内容创业者区别是很大的。

以变现为目的的自媒体公号其实本质是一种商业模式,做商业,就要考虑很多因素,首要就是争夺客户的注意力,迎合客户的需要。自媒体公号因为门槛低,商业能成功是很不容易的。

其实如果能把这些当生意运营的公号当成一个个商场,将人和他的生意分开,可能你就会感受好些。

同样,内容上专家、行家、达人、能手的内容输出内容、形式区别也很大。

你要有自己的判断,你上公号的目的是什么?你需要的是专家、行家、达人、能手级的内容?

也许你觉得并没有付钱,不过注意力、时间就是金钱,有很大的机会成本,不会保护自己注意力的人,不会算时间帐的人很难有成就。

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这位读者问我对日程、笔记和执行力方面的体会,也不要我分享方法。

我不知道这位读者为什么把执行力和日程、笔记管理放在一起,也许因为现在的日程都有提醒功能吧,让人感觉可以帮助提高执行力吧。

执行力其实与工具并不直接相关,和你执行的意愿和动力相关,效率工具有时会帮我们一把,但最终解决这个问题是自己明白为什么要执行。

那我就讲下我对效率工具的看法。

个人认为方法还是需要的,但不能迷恋方法,每个人是很不一样的。要围绕自己的目标找方法。

现在各种效率工具层出不穷,如果没有自己的方法会被各种新的工具所惑。‘

其实大部分工具本身只是辅助,与个人的事业成就不存在因果关系,我看到不少手机APP效率工具用得很少的人事业做得非常成功,在自己的领域成专家与用什么工具关系并不大。

我去年看贾平凹自述自己还不会用电脑,于是写文章都是用笔写,再让人打出来。获茅盾大奖的《秦腔》就是写一页叫别打人一页 ,获奖时面对祝贺却连短信也不会回。莫言在用了十年电脑之后,重新用笔写作,四十多天就写出了三十多万字的《生死疲劳》,紧接着又写出著名的长篇《蛙》……

我有位朋友有两家上市公司,电脑不会打字,邮件要秘书打印出来,象文件一样手改。他的沟通方式也极为古老,只会打电话,短信都不用,不会用支付宝,不要说不会用打车外卖软件了,不会用我手机的绝大部分APP。上半年因为有件事一定要用微信支付做,他万般无奈让我帮他调出微信(虽然别人给他装了,他没用过,甚至连微信也亲自不用),我当时心中有万马奔腾,震惊无比,他才50多岁,像个老古董,可是人家身价上亿总有吧, 而且意志坚定,坐言起行,见识广博,公司技术力量全球都排得上号。

正如现在公司没有哪家不在谈融资几轮,估值多少,什么时候IPO,否则就没法做生意,老干妈娃哈哈从来不贷款,不上市,也一样成为成绩彪悍的公司。

可见效率和工具和每个人的产出关系并不直接联系。

融资多少轮和会不会做生意也不绝对相关

当然随着科技发展,各种工具带给我们绝大的便利,我们与时俱进,擅用工具可以帮我们提高自己的效率。就我本人来讲,是赞成用最新工具的那种人。

但是我真没有看到一个真正有大成就的人一天到晚净琢磨着各种效率工具的,这和一天到晚琢磨怎么穿衣服一样的意思。

有事业成就的人这些都不是什么事——花钱买专业的人服务解决就是了,本身就是从事时尚行业的人当然除外,如果不能建立自己的大事业,最多成为时尚博主带带货。那些琢磨着使用工具,用什么日程笔记技巧的人大多也就是写写公号赚点小钱,那是他们的商业模式

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工具本身是来辅助的,是为了让自己更加省时省力将精力用在核心业务上。

所以我们要把精力用在磨练能成就自己商业模式的地方。很多时候我们助于工具是因为自己没有自己的体系,而工具本身设计时就优化了工作流,有了现成的流程,省了我们自己琢磨的时间。

工具不在多,而在于你用得好,我看到日程管理很多工具,其实随便用哪一个,只要用得好,熟练,都能管好,关键是自己管理方法

我本人写了十多年的日程和日记,包括知识管理工具,以前都是excle, 在这之前都用笔记本,现在用各种办公软件、各种APP,确实方便了不少,但真正有多大翻天覆地的变化,我并没有觉得。我选用所有效率工具的原则是:

一是要找最方便的,多平台优于单平台
二是要学习成本小于使用成本,收费优于免费
三是可靠,能不断更新,大公司优于小公司

日程和记事本觉得重要的是坚持,头脑里有清晰的计划,准备怎么做。

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现在我用了很多电子效率工具,而且也一直用最新款的手机电脑

因为:

1.记录最方便
2.使用最高效

我有一本日本名店给我订做的,有我的签名的专用本,后来发现并不实用,一是真皮的太重,二是太精美了,我怕丢,舍不得用........后来想明白了再好的本子都没有收藏价值,工具应该为我所用,用得越多的越重要。

于是,这几年我都是用客户送的(我现在随身带的这本就是,作为公司首席代言人自然要贴个标志),因为太多太随手可得了,甚至公司本身的本子都用得少。

反正这些本子不管是moleskine还是淘宝十元,我的原则是用完即弃。

这本就蛮好,前面是to do list, 后面是方格笔记本,随身带非常轻。还不花我一分钱。

我一般到哪儿都带着它和我的小红书(Kindle),从不买装不下这两个的包.......

我找了一天日程极少的分享给大家:

下面是九月的一个周六我在外面上课,周六也不上班。不过我是公私不分,想起什么都会记下来,有些琐事很容易忘记,随手记个清单,基本全天所有要做的事都不会误。

最重要的是,这种清单,不到半分钟就能做好,只需一张破纸,一支烂笔头即可。

下面是我每周排的每日习惯养成表,每周日花半分钟就能排好,每天完成了就打个勾,睡前花一秒检查一下,心里对今天过得怎么样也有个定论。

如果一周完成了五天就打在前面打勾,通过。有些也是没完成的,一周有两天以上完成不了,我就会打个问号,下周日在周记里就会反思,是哪方面的问题。在下一周的日程中加星注意

to do list 大概的意思就这样,过于私人的部分我就不show了,还有字太丑,潦草至极,大家请忽视。

这个笔记本的好处是把清单和记事两本合二为一。方格的部分如下,基本都是我临时想到的一些事的涂鸦,记得更乱,实在不好意思展示,大家知道意思就好了。

用纸笔做日程、记事并不是说不用电子日程,只是我的习惯是想到/遇到重要的事项,不需要打开手机、打开电脑这么麻烦,先随时用笔记在本子上,然后再将重要的日程计入手机日历、重要的灵感计入电脑笔记…….

各种工具都有利弊,可以综合自己的工作流和思考方式。因为这位读者并不需要我分享方法技巧,所以就只分享我的一些看法和做法吧,具体技巧以后另文再写。

使用工具时最重要的是思路,怎么来实现你的思路比用什么工具重要,日程上最重要的不是忙忙碌碌,一点空隙也没有,就如所有的时间管理都强调一定要聚焦重要事项,排次序,首先你自己要知道什么对自己最重要啊,我看很多人是不明白的。

我现在用Onenote写日记和以前拿Excle写思路其实是一样的,好处是有,但并不觉得工具更新了就有什么巨大的改变。以后再讲讲我怎么用电子产品的。

总之,一切工具都是让你更高效,一切外在的装饰都是让你更美好,真正想要有所成就,就要学会御而不是为物所控。

希望大家都成为拥有强大装备支持、可以不断升级的人。


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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红