年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率——首先要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。
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所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看。公司领导嘛，要的是讲话讲好、活动做好、年会效果好。员工方面嘛，要的比较简单：吃好、喝好、玩好。
所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。
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预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
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年会上，好玩的年会小游戏是必须的，66个简单易玩的小游戏活跃整个会场的气氛，增加年会的乐趣。
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年会会前会主要内容：
- 确定年会的日期及主题，确定次年度的重点工作及相关评审事项。
- 公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人员规划等；
- 各部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的*支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解而来；
- 评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选。
- 年会各部门分工。
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会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个：
(1)洽谈场地、酒店；
(2)采购物资；
(3)DJ、主持；
(4)下发通知；
(5)引领接待；
(6)组织活动；
(7)布置会场；
(8)活动环节时间把控；
(9)物资制作；
要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
【年会活动流程】年会工作及聚餐事宜安排整体流程表（万能年会策划）.doc
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。
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因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你“是否可以省点心”；然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册，方便现场执行和把控。
【背景音乐】公司年会BGM攻略，还愁找不到背景音乐吗？.doc
会场背景音乐是指相符于主题的音乐，选择在现场播放背景音乐的原因的主要作用是为了掩盖噪声并营造一种轻松和谐的气氛，合适的音乐甚至可以起到渲染现场气氛，引导与会者感情气氛，增强对会议主题的认同感。因此选择适宜的背景音乐尤为重要，但首先你得先了解其种类有哪些，才能有根据的做出选择。
1、激励型：可激励参会人员、调动参会人员积极性。（以富有节拍感的音乐为主。让会议主持人能产生有节拍性、排比性、激励性、祝愿性的语言，再配上音乐，能加强语言的力量。）
2、中性型：为了配合分享主讲人的语音，使之声色圆润，并且拉近与受众之间的感情，使整个氛围更融洽。
3、情感型：可让听众感同身受，起到非常好的感性感化。
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